Aprobar o rechazar elementos o archivos en una lista o biblioteca de sitio

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Algunas listas y bibliotecas de sitios están configuradas de manera tal que solo se pueden publicar en ellas elementos o archivos aprobados. Los blogs son un buen ejemplo. La mayoría de las organizaciones tienen cuidado de supervisar las entradas de blog para poder descartar lenguaje inapropiado, retórica ofensiva o correo electrónico comercial no solicitado.

Si una persona envía un elemento o archivo a este tipo de lista o biblioteca, queda en estado Pendiente hasta que una persona con los permisos necesarios lo aprueba. Mientras se espera su aprobación, o después de ser rechazado, permanece en estado Pendiente. Generalmente, cuando un elemento o archivo está en estado Pendiente, solo el creador del elemento o archivo y las personas que tienen permisos para administrar listas y bibliotecas pueden verlo. Se vuelve visible para otros usuarios solamente después de que su estado cambie de Pendiente a Aprobado. Los elementos y archivos rechazados permanecen en la lista o biblioteca hasta que una persona con los permisos adecuados o los creadores los eliminan.

Importante: Si la seguridad de la biblioteca está configurada para permitir que cualquier usuario lea elementos, cualquier usuario que tenga permisos de lectura en el sitio podrá ver todos los elementos de la lista o biblioteca, independientemente de si los elementos están o no en el estado Aprobado.

¿Qué desea hacer?

Aprobar o rechazar elementos o archivos en una lista o biblioteca de sitio

Aprobar un elemento o un archivo

Rechazar un elemento o un archivo

Aprobar o rechazar elementos o archivos en una lista o biblioteca de sitio

Únicamente las personas que tienen permisos de diseño o de control total pueden aprobar o rechazar elementos o archivos de una lista o biblioteca que requiera aprobación. Otros usuarios del sitio solo pueden ver lo que tienen permiso para ver o lo que ellos mismos han cargado.

Importante: La aprobación o el rechazo de los elementos o archivos de listas o bibliotecas debe realizarse de uno en uno. No se pueden aprobar o rechazar varios elementos o archivos simultáneamente.

Aprobar un elemento o un archivo

  1. Vaya a la biblioteca o lista donde se encuentra ubicado el elemento o archivo Pendiente.

    Biblioteca de SharePoint con un archivo pendiente esperando aprobación

  2. Mantenga el mouse sobre el elemento, haga clic en la flecha y, a continuación, en el cuadro desplegable que aparece junto al nombre de archivo o elemento, seleccione Aprobar o rechazar.

    Menú desplegable Aprobar o rechazar

  3. En la sección Estado de aprobación del cuadro de dialogo que se abre, elija Aprobado.

  4. En la sección Comentario, escriba un comentario acerca del motivo de la aprobación del elemento. Este paso es opcional, pero se recomienda realizarlo a los efectos del historial de datos.

    Cuadro de diálogo Aprobar o rechazar con Aprobado seleccionado y un comentario agregado

  5. Haga clic en Aceptar. Cuando se cierra el cuadro de diálogo Aprobar o rechazar, el Estado de aprobación del archivo es Aprobado.

    Biblioteca de SharePoint después de que un archivo pendiente ha logrado el estado Aprobado

Rechazar un elemento o un archivo

  1. Vaya a la biblioteca o lista donde se encuentra ubicado el elemento o archivo.

  2. Mantenga el mouse sobre el elemento, haga clic en la flecha y, a continuación, en el cuadro desplegable que aparece junto al nombre de archivo o elemento, seleccione Aprobar o rechazar.

  3. En la sección Estado de aprobación del cuadro de dialogo que se abre, elija Rechazado.

  4. En la sección Comentario, escriba un comentario acerca del motivo del rechazo del elemento o archivo. Este paso es opcional, pero se recomienda realizarlo a los efectos del historial de datos, especialmente cuando se rechaza el elemento o archivo.

    Cuadro de diálogo Aprobar o rechazar con Rechazado seleccionado y un comentario agregado

  5. Haga clic en Aceptar. Cuando se cierra el cuadro de diálogo Aprobar o rechazar, el Estado de aprobación del elemento o archivo es Rechazado.

    Biblioteca de documentos que contiene un archivo rechazado y algunos aprobados

    Nota: El elemento rechazado no se elimina automáticamente. Pueden eliminarlo las personas con permisos de aprobador o el creador del elemento o archivo.

    Para eliminar un archivo en una biblioteca de sitio    En Seleccione el cuadro de lista desplegable situada junto a su nombre y seleccione Eliminar, o Active la casilla de verificación junto a su icono y, en la pestaña de documentos de la cinta de opciones, seleccione Eliminar documento.

    Para eliminar un elemento de una lista de sitios    En Seleccione el cuadro de lista desplegable situada junto a su nombre y seleccione Eliminar elemento, o Active la casilla de verificación junto a su icono y, en la pestaña elementos, haga clic en Eliminar elemento.

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