Aprobar o rechazar elementos o archivos en una lista o biblioteca de sitio

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Algunas listas y bibliotecas de sitios están configuradas de manera tal que solo se pueden publicar en ellas elementos o archivos aprobados. Los blogs son un buen ejemplo. La mayoría de las organizaciones tienen cuidado de supervisar las entradas de blog para poder descartar lenguaje inapropiado, retórica ofensiva o correo electrónico comercial no solicitado.

Si una persona envía un elemento o archivo a este tipo de lista o biblioteca, queda en estado Pendiente hasta que una persona con los permisos necesarios lo aprueba. Mientras se espera su aprobación, o después de ser rechazado, permanece en estado Pendiente. Generalmente, cuando un elemento o archivo está en estado Pendiente, solo el creador del elemento o archivo y las personas que tienen permisos para administrar listas y bibliotecas pueden verlo. Se vuelve visible para otros usuarios solamente después de que su estado cambie de Pendiente a Aprobado. Los elementos y archivos rechazados permanecen en la lista o biblioteca hasta que una persona con los permisos adecuados o los creadores los eliminan.

Importante: Si la seguridad en la biblioteca está configurada para permitir que cualquier usuario leer elementos, a continuación, cualquier persona que tiene permisos para el sitio de lectura puede ver todos los elementos de la lista o biblioteca, si no lo están en el estado aprobado.

¿Qué desea hacer?

Aprobar o rechazar elementos o archivos de una lista de sitio o biblioteca

Aprobar un elemento o archivo

Rechazar un elemento o archivo

Aprobar o rechazar elementos o archivos en una lista o biblioteca de sitio

Únicamente las personas que tienen permisos de diseño o de control total pueden aprobar o rechazar elementos o archivos de una lista o biblioteca que requiera aprobación. Otros usuarios del sitio solo pueden ver lo que tienen permiso para ver o lo que ellos mismos han cargado.

Importante: Apruebe o rechace de elementos o archivos en listas o bibliotecas debe realizarse uno en uno. No se puede aprobar o rechazar varios elementos o archivos en una operación.

Aprobar un elemento o un archivo

  1. Vaya a la biblioteca o lista donde se encuentra ubicado el elemento o archivo Pendiente.

    Biblioteca de SharePoint con un archivo pendiente esperando aprobación

  2. Mantenga el mouse sobre el elemento, haga clic en la flecha y, a continuación, en el cuadro desplegable que aparece junto al nombre de archivo o elemento, seleccione Aprobar o rechazar.

    Menú desplegable Aprobar o rechazar

  3. En la sección Estado de aprobación del cuadro de dialogo que se abre, elija Aprobado.

  4. En la sección Comentario, escriba un comentario acerca del motivo de la aprobación del elemento. Este paso es opcional, pero se recomienda realizarlo a los efectos del historial de datos.

    Cuadro de diálogo Aprobar o rechazar con Aprobado seleccionado y un comentario agregado

  5. Haga clic en Aceptar. Cuando se cierra el cuadro de diálogo Aprobar o rechazar, el Estado de aprobación del archivo es Aprobado.

    Biblioteca de SharePoint después de que un archivo pendiente ha logrado el estado Aprobado

Rechazar un elemento o un archivo

  1. Vaya a la biblioteca o lista donde se encuentra ubicado el elemento o archivo.

  2. Mantenga el mouse sobre el elemento, haga clic en la flecha y, a continuación, en el cuadro desplegable que aparece junto al nombre de archivo o elemento, seleccione Aprobar o rechazar.

  3. En la sección Estado de aprobación del cuadro de dialogo que se abre, elija Rechazado.

  4. En la sección Comentario, escriba un comentario acerca del motivo del rechazo del elemento o archivo. Este paso es opcional, pero se recomienda realizarlo a los efectos del historial de datos, especialmente cuando se rechaza el elemento o archivo.

    Cuadro de diálogo Aprobar o rechazar con Rechazado seleccionado y un comentario agregado

  5. Haga clic en Aceptar. Cuando se cierra el cuadro de diálogo Aprobar o rechazar, el Estado de aprobación del elemento o archivo es Rechazado.

    Biblioteca de documentos que contiene un archivo rechazado y algunos aprobados

    Nota: El elemento rechazado o el archivo no se elimina automáticamente. La persona que tenga permisos de aprobador puede eliminarlo, tanto el creador del elemento o archivo puede eliminarlo.

    Para eliminar un archivo en una biblioteca de sitio    En Seleccione el cuadro de lista desplegable situada junto a su nombre y seleccione Eliminar, o Active la casilla de verificación junto a su icono y, en la pestaña de documentos de la cinta de opciones, seleccione Eliminar documento.

    Para eliminar un elemento de una lista de sitios    En Seleccione el cuadro de lista desplegable situada junto a su nombre y seleccione Eliminar elemento, o Active la casilla de verificación junto a su icono y, en la pestaña elementos, haga clic en Eliminar elemento.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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