Aprobar o rechazar elementos o archivos de una lista o biblioteca

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede especificar que se necesita la aprobación de un documento en una biblioteca o hacer una lista, incluir en una lista.

Cuando se aplica esta configuración de aprobación de contenido, un elemento o archivo que se ha cambiado permanece en un estado pendiente hasta que lo aprueba o rechaza alguien que tiene permiso para aprobación. Si el elemento o archivo se aprueba, se le asigna el estado aprobado en la lista o biblioteca y se muestra para todos los usuarios con permiso para ver la lista o biblioteca. Si se rechaza el elemento o archivo, permanece en un estado pendiente y está visible solamente para las personas con permiso para ver los borradores.

De forma predeterminada, un elemento o archivo pendiente está visible solo para su creador y las personas con permisos para administrar listas, pero puede especificar si otros grupos de usuarios pueden ver el elemento o archivo.

Si la biblioteca está configurada para realizar el seguimiento tanto de las versiones principales como de las secundarias, la persona que modifique el archivo debe publicar primero una versión principal del mismo.

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Elija el elemento o archivo para mostrar una flecha abajo.

  3. Haga clic en la flecha abajo y, en el menú que aparece, haga clic en Aprobar o rechazar.

  4. En la sección Estado de aprobación, elija si desea aprobar o rechazar el elemento.

  5. En la sección Comentario, si lo desea puede escribir un comentario que explique por qué se aprobó o rechazó el elemento.

  6. Haga clic en Aceptar.

    Notas: 

    • Si la configuración de aprobación de contenido se aplica a una lista o biblioteca que ya contenga elementos o archivos, se necesita aprobación para cualquier contenido nuevo o para los cambios que se hagan en el contenido actual. Los elementos o archivos existentes se tratan como aprobados, pero puede cambiar su estado más adelante.

    • Si la configuración de aprobación de contenido se deshabilita en una lista o biblioteca que anteriormente requería aprobación, cualquier elemento pendiente o rechazado se hace visible ante todos, a menos que se elimine.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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