Aprobar o rechazar actualizaciones de tareas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando los recursos actualizan el estado de las tareas y lo envían para su aprobación, puede aprobar o rechazar esas actualizaciones si tiene permisos de aprobación. Microsoft Office Project Web Access le permite establecer reglas para aprobar las actualizaciones de tareas; o bien, puede aprobarlas o rechazarlas manualmente.

¿Qué desea hacer?

Establecer reglas de aprobación

Aprobar actualizaciones de tareas mediante reglas

Aprobar actualizaciones de tareas manualmente

Rechazar actualizaciones de tareas

Revisar y publicar las aprobaciones y rechazos

Establecer reglas de aprobación

Puede establecer reglas para aprobar algunas de las actualizaciones de tareas que recibe. Estas reglas se ejecutan automáticamente o puede que prefiera ejecutarlas usted mismo. Si administra muchos recursos, quizá las reglas le sean útiles para aprobar las actualizaciones de tareas que estén alineadas con sus proyectos.

  1. En Inicio rápido, haga clic en Tiempo de administración de la sección Actualizaciones de tareas.

  2. haga clic en Acciones y, a continuación, en Administrar reglas.

  3. Haga clic en Nueva regla.

  4. En la sección Nombre, escriba el nombre de la nueva regla en el cuadro Nombre y, a continuación, escriba una breve descripción de la nueva regla en el cuadro Descripción y comentarios para los integrantes del grupo.

    Cuando se aprueba la actualización de una tarea basándose en esta regla, la descripción se enviará al recurso que la envió.

  5. En la sección Actualizaciones automáticas, active la casilla de verificación Ejecutar automáticamente esta regla si desea que esta regla se ejecute automáticamente en todas las actualizaciones de tareas que reciba.

    Nota: Cuando ejecuta las reglas para que se aprueben o rechacen las actualizaciones de tareas automáticamente, las reglas se aplican a las actualizaciones directamente en el borrador del proyecto.

  6. En la sección Tipos de solicitud, seleccione los tipos de solicitudes que debe aceptar la regla.

    Si activa la casilla de verificación Actualizaciones de tareas, asegúrese de seleccionar las actualizaciones que desee que acepte la regla:

    • Todas las actualizaciones      Seleccione esta opción para que la regla apruebe todas las actualizaciones de tareas que reciba.

    • Donde el campo actualizado coincide con un campo del proyecto publicado      Seleccione esta opción para que la regla pueda aprobar las actualizaciones de tareas de algunos campos, cuando las actualizaciones coincidan con los datos planeados del proyecto. Si hace clic en este botón, también debe seleccionar las opciones de las listas Campo actualizado, Operador y Campos publicados.

      Por ejemplo, si desea que la regla acepte las actualizaciones de las tareas cuando el trabajo real del recurso en la asignación sea equivalente al trabajo planeado capturado actualmente en el proyecto, seleccione Trabajo real de la asignación en la lista Campo actualizado, Igual que en la lista Operador y Trabajo de asignación en la lista Campos publicados.

    • Donde el campo actualizado coincide con un valor especificado      Seleccione esta opción para que la regla pueda aprobar las actualizaciones de tareas de algunos campos, cuando las actualizaciones coincidan con un valor dado. Si hace clic en este botón, también debe seleccionar las opciones de las listas Campo actualizado y Operador y especificar los datos del cuadro Valor.

      Por ejemplo, si desea que la regla acepte las actualizaciones de tareas cuando la fecha de fin de la actualización de la tarea se produce antes que una fecha especificada, seleccione Fin de la tarea en la lista Campo actualizado, Es menor o igual que en la lista Operador e indique la fecha específica en el cuadro Valor.

  7. En la sección Proyectos, haga clic en Todos mis proyectos actuales y futuros para que la regla pueda aceptar las actualizaciones de las tareas de todos los proyectos; o bien en Proyectos específicos para aceptar las actualizaciones de las tareas sólo de algunos proyectos.

    Si hace clic en Proyectos específicos, haga clic en un proyecto que desee incluir en la regla en el cuadro Proyectos disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar. Si desea agregar todos los proyectos que se van a crear en el futuro, active la casilla de verificación Todos los proyectos futuros.

    Sugerencia: Si agrega un proyecto a la regla que ya no desee incluir, puede hacer clic en él en el cuadro Proyectos seleccionados y, a continuación, en Quitar.

  8. En la sección Recursos, en La regla acepta las solicitudes de estos recursos, haga clic en Todos mis recursos actuales y futuros para que la regla pueda aceptar las actualizaciones de las tareas de todos los recursos; o bien, haga clic en Recursos específicos para aceptar las actualizaciones de las tareas sólo de algunos recursos.

    Si hace clic en Recursos específicos, haga clic en un recurso que desee incluir en la regla del cuadro Recursos disponibles y, a continuación, en Agregar. Si desea agregar todos los recursos asignados a las tareas de los proyectos en el futuro, active la casilla de verificación Todos los recursos del futuro.

    Sugerencia: Si agrega un recurso a la regla que ya no desee incluir, puede hacer clic en él en el cuadro Proyectos seleccionados y, a continuación, en Quitar.

  9. Si activó la casilla de verificación Todas las solicitudes de reasignación de tareas de la sección Tipos de solicitud, la sección Recursos también incluye un valor de reasignación. En La regla acepta las reasignaciones de estos recursos, haga clic en Todos mis recursos actuales y futuros para que la regla pueda aceptar las resignaciones de tareas de todos los recursos; o bien, haga clic en Recursos específicos para aceptar las reasignaciones sólo de algunos recursos.

    Si hace clic en Recursos específicos, haga clic en un recurso que desee incluir en la regla del cuadro Recursos disponibles y, a continuación, en Agregar. Si desea agregar todos los recursos asignados a las tareas de los proyectos en el futuro, active la casilla de verificación Todos los recursos del futuro.

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Aprobar actualizaciones de tareas mediante reglas de aprobación

  1. En Inicio rápido, haga clic en Tiempo de administración de la sección Actualizaciones de tareas.

    Nota: Si no tiene actualizaciones pendientes de aprobación, se muestra una nota en la página Solicitudes de actualización de la tarea.

  2. Haga clic en Acciones y, a continuación, en Administrar reglas.

  3. Haga clic en la regla que desee ejecutar para aprobar las actualizaciones de tareas y, a continuación, en Ejecutar regla.

    Si desea ejecutar todas las reglas definidas, haga clic en Ejecutar todas las reglas.

Después de ejecutar las reglas, en Inicio rápido en Aprobaciones, haga clic en Actualizaciones de tareas, para revisar el resto de las actualizaciones de las tareas y aprobar o rechazar manualmente las que no aprobó ninguna regla.

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Aprobar actualizaciones de tareas manualmente

  1. En Inicio rápido, haga clic en Tiempo de administración de la sección Actualizaciones de tareas.

  2. Active la casilla de verificación situada junto a cada una de las tareas que desee aprobar.

    Si desea aprobar todas las actualizaciones de un proyecto específico, active la casilla de verificación situada junto a ese proyecto.

    Si desea aprobar todas las actualizaciones de tareas enumeradas, haga clic en Seleccionar todas.

    Sugerencia: Después de seleccionar todas las actualizaciones, haga clic en Vista previa para ver cómo cambiarán los valores y las fechas del trabajo del proyecto o proyectos la aprobación de las actualizaciones de las tareas. La vista previa incluye varias vistas que le permiten ver el impacto de los cambios y compararlos con los datos actuales.

  3. Haga clic en Aceptar para aprobar las actualizaciones seleccionadas.

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Rechazar actualizaciones de tareas

  1. En Inicio rápido, haga clic en Tiempo de administración de la sección Actualizaciones de tareas.

  2. Active la casilla de verificación situada junto a cada una de las tareas que desee rechazar.

    Si desea rechazar todas las actualizaciones de un proyecto específico, active la casilla de verificación situada junto a ese proyecto.

    Si desea rechazar todas las actualizaciones de tareas enumeradas, haga clic en Seleccionar todas.

  3. Haga clic en Rechazar y, a continuación, escriba una explicación para el rechazo en el cuadro del cuadro de diálogo Confirmación.

    El recurso que envió la actualización de tareas verá un indicador Imagen de botón en su página Centro de tareas y puede revisar la explicación para averiguar por qué se rechazó la actualización de la tarea.

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Revisar y publicar las aprobaciones y los rechazos

Después de aprobar o rechazar las actualizaciones de las tareas, puede publicar todas las actualizaciones aprobadas en el plan del proyecto.

  1. En Inicio rápido, haga clic en Tiempo de administración de la sección Actualizaciones de tareas.

  2. Haga clic en Ir a y, a continuación, en Errores y solicitudes aplicados.

    Sugerencia: Si una actualización que desee publicar no aparece en la lista de la página Errores y solicitudes aplicados de actualización de tareas, puede que esté en espera en la cola del servidor o quizá el proyecto esté desprotegido actualmente. Haga clic en Ir a y, a continuación, en Solicitudes revisadas para ver las actualizaciones de las tareas que aprobó pero que aún no están listas para publicarse.

  3. Haga clic en Publicar.

  4. Seleccione el proyecto en el que esté publicando las actualizaciones desde la lista Proyecto y, a continuación, haga clic en Publicar.

    Sugerencia: La página Errores y solicitudes aplicados de actualización de tareas incluye un historial de las aprobaciones y rechazos, incluidos los errores que puede que se hayan producido durante el proceso de aprobación. Puede eliminar elementos del historial en cualquier momento si activa la casilla de verificación situada a la izquierda de una actualización y si hace clic en Eliminar. Si se elimina un elemento del historial, no se quitan las actualizaciones del proyecto.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Project Web Access?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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