Aprender a usar un lector de pantalla con OneDrive para la Empresa en Windows

Puede usar un lector de pantalla y métodos abreviados de teclado para almacenar y compartir archivos en su carpeta de OneDrive para la Empresa en el equipo. Cuando esté en línea, sus archivos de OneDrive para la Empresa se sincronizarán automáticamente con esta carpeta.

Nota: En este tema, se asume que los usuarios de JAWS han desactivado la característica de Menú de cinta virtual.

Contenido

Abrir una carpeta de OneDrive para la Empresa

La aplicación de OneDrive para la Empresa está integrada en Windows 10 y, por ello, la carpeta aparece automáticamente en la lista de archivos al usar la barra de búsqueda de Cortana o el Explorador de archivos.

En otras versiones de Windows, para que se muestre la carpeta de OneDrive para la Empresa en la barra de búsqueda o en el Explorador de archivos, primero tiene que sincronizar su cuenta de OneDrive para la Empresa con su PC. Después de sincronizar su cuenta de OneDrive para la Empresa, se agregará una carpeta al equipo. En el nombre de carpeta de OneDrive se incluye el nombre de la organización de Office 365, como OneDrive - Contoso o OneDrive@Contoso.com.

Para más información, vea Usar un lector de pantalla para sincronizar OneDrive para la Empresa en Windows.

Abrir la carpeta de OneDrive para la Empresa desde la barra de búsqueda de Cortana

  1. Para seleccionar la barra de búsqueda de Cortana, presione la tecla del logotipo de Windows.

  2. Cuando escuche “Cortana”, escriba OneDrive para la Empresa. (En Narrador, escuchará “Ventana de Cortana, cuadro de búsqueda”).

  3. Cuando escuche “aplicación de escritorio de OneDrive para la Empresa” o “carpeta de archivos de OneDrive para la Empresa”, presione Entrar.

Abrir la carpeta de OneDrive para la Empresa desde el Explorador de archivos

  1. Para abrir el Explorador de archivos, presione la tecla Windows+E. Se abrirá Explorador de archivos con el foco en la vista Elementos.

  2. Use las teclas de dirección hasta que escuche “OneDrive guion” y el nombre de la organización asociada con la carpeta y, después, presione Entrar.

Sugerencia: Si la carpeta de OneDrive no se muestra en la vista Elementos, desplácese hasta la vista de árbol en el panel de navegación para seleccionarla. Presione Mayús+F6 o Mayús+TAB, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche “OneDrive guion” y el nombre de la organización asociada con la carpeta y, después, presione Entrar.

Abrir un elemento

Seleccione el elemento que quiera abrir y presione Entrar.

Sugerencia:  Para seleccionar la aplicación que quiere usar para abrir el elemento, seleccione el elemento y presione Alt+H, P+E. En la lista de aplicaciones, para seleccionar una aplicación de la lista o la opción Elegir otra aplicación, presione la tecla de flecha abajo y, después, presione Entrar.

Subir un elemento

Puede subir un archivo a OneDrive desde el Explorador de archivos, o bien puede subir el archivo si lo guarda en OneDrive.

Subir un archivo desde el Explorador de archivos

  1. Para abrir el Explorador de archivos, presione la tecla del logotipo de Windows+E.

  2. Seleccione el archivo o carpeta que quiera subir a OneDrive y, después, presione Mayús+F10. Se abrirá el menú contextual y escuchará “Menú contextual”.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche “Enviar a” y, después, presione Entrar. Se abrirá el submenú Enviar a y escuchará “Submenú Enviar a, dispositivo Bluetooth”. (En Narrador, escuchará “Dispositivo Bluetooth, submenú Enviar a”).

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche el nombre de su carpeta de OneDrive para la Empresa y, después, presione Entrar.

El archivo se subirá a su cuenta de OneDrive.

Guardar el archivo en la carpeta de OneDrive para la Empresa

  1. Abra el archivo que quiera subir y presione Alt+F. Se abrirá la vista Backstage y escuchará “Vista Backstage, pestaña Información”. (En Narrador, escuchará “Seleccionado, pestaña Información”).

  2. Para abrir la pestaña Guardar como, presione A, A.

  3. Cuando escuche “Características de Guardar como, Agregar un sitio”, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que escuche el nombre de la carpeta de OneDrive para la Empresa y, después, presione Entrar. (En Narrador, escuchará “Seleccionado, Agregar un sitio”). El foco se desplazará hasta el cuadro Seleccionar una carpeta con el botón de OneDrive para la Empresa seleccionado.

  4. Para desplazarse hasta el cuadro Escriba aquí el nombre de archivo, presione la tecla de flecha abajo. Escriba un nombre para el archivo o, si se muestra una lista de nombres de archivo anteriores, presione la tecla de flecha abajo para seleccionar un nombre de archivo.

    • Para guardar el archivo en la carpeta de principal de OneDrive para la Empresa, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Guardar y, después, presione Entrar.

    • Para guardar el archivo en una subcarpeta específica de la carpeta de OneDrive para la Empresa, presione la tecla TAB hasta que escuche “botón Nombre”, presione la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta la carpeta donde quiere guardar el archivo y, después, presione Entrar. Cuando escuche el nombre del primer archivo de la carpeta (o, si no hay archivos en la carpeta, escuchará el nombre de la carpeta), para desplazarse hasta el botón Guardar, presione Mayús+TAB y, después, presione Entrar.

Descargar un elemento de OneDrive en un dispositivo

De forma predeterminada, todas las carpetas de OneDrive están disponibles en línea y sin conexión en el equipo. Si usa la aplicación de OneDrive en el dispositivo y quiere descargar un elemento de OneDrive en el dispositivo, presione Ctrl+C, abra la carpeta donde quiere descargarlo y péguelo (presione Ctrl+V).

Compartir un elemento de OneDrive

Compartir un elemento

  1. Seleccione la carpeta o archivo que quiera compartir y presione Mayús+F10.

  2. Se abrirá el menú contextual y escuchará “Menú contextual, Abrir”.

  3. Presione O, O, o bien presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche “OneDrive para la Empresa” y, después, presione Entrar.

  4. Cuando escuche “Ir a Explorador, G”, presione S. Se abrirá el panel Compartir “documento” en OneDrive para la Empresa en el explorador predeterminado. Escuchará “Archivos, OneDrive”, el nombre del explorador, “Compartir” y el nombre del archivo.

  5. Se abrirá el panel Compartir “documento” con la pestaña Invitar a personas seleccionada y escuchará “Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico”. (En Narrador, presione la tecla TAB hasta que escuche “Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico”). Escriba un nombre.

  6. Presione la tecla TAB hasta que escuche “Cuadro combinado Seleccionar un nivel de permisos”. (En Narrador, escuchará “Seleccionar un nivel de permisos, cuadro combinado editable Se puede editar”). Se abrirá el cuadro combinado con la opción Se puede editar seleccionada. Para seleccionar la opción Pueden ver, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche “Pueden ver”.

  7. Presione la tecla TAB y, cuando escuche “Incluya un mensaje personal en esta invitación, paréntesis izquierdo, Opcional, paréntesis derecho”, escriba un mensaje (si quiere hacerlo).

  8. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta la casilla Requerir inicio de sesión (si está disponible). Para desactivar esta opción, presione la barra espaciadora.

  9. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta la casilla Enviar un correo electrónico. Para desactivar esta opción, presione la barra espaciadora.

  10. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Compartir y presione Entrar.

  11. Presione la tecla TAB para cerrar la ventana del explorador y presione Alt+F4.

En el panel Compartir “documento”, puede seleccionar otras opciones distintas de Invitar a personas:

  • Para obtener (y editar) un vínculo al documento, presione la tecla TAB hasta que escuche “Obtener un vínculo” y, después, presione Entrar.

  • Para escuchar con quién se comparte el elemento, presione la tecla TAB hasta que escuche “Compartido con” y, después, presione Entrar.

Dejar de compartir un elemento

  1. Seleccione el elemento que quiere dejar de compartir.

  2. Presione Alt+S, S+S.

Más información

Usar un lector de pantalla para sincronizar OneDrive para la Empresa en Windows

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