Aplicar una contraseña a un documento

Puede ayudar a impedir que los usuarios no autorizados abran o modifiquen un documento, aunque tengan permiso para abrirlo.

  Cuando cree una contraseña para un documento, anótela y guárdela en un lugar seguro. Si la pierde, no podrá abrir ni obtener acceso al documento protegido con contraseña. Las contraseñas de Excel para Mac y Word para Mac pueden tener un máximo de 15 caracteres. No podrá abrir un libro o documento protegido por contraseña con la versión de Windows de Excel o Word si la contraseña tiene más de 15 caracteres. Si quiere abrir el archivo en Office para Mac, pida al autor basado en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.

Word no cifra los datos ocultos en un documento. Con el tiempo y los conocimientos suficientes, un usuario podría modificar los datos de un documento al que tiene acceso. Para ayudar a impedir la modificación de datos y proteger la información confidencial, limite el acceso a los documentos de Word que contengan tal información almacenándolos en ubicaciones disponibles únicamente para usuarios autorizados.

Realice una de las siguientes acciones:

Exigir una contraseña para abrir un documento

  1. Abra el documento que desea ayudar a proteger.

  2. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  3. En Configuración personal, haga clic en Seguridad Botón para preferencias de seguridad.

  4. En el cuadro Contraseña de apertura, escriba una contraseña y haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Guardar Botón Guardar.

    Sugerencia   Para quitar una contraseña, seleccione todo el contenido del cuadro Contraseña para apertura y presione SUPRIMIR.

Exigir que otros proporcionen una contraseña para modificar un documento

Puede agregar una contraseña de forma que solo los usuarios autorizados puedan realizar cambios en un documento. Los usuarios que no estén autorizados para cambiar un documento pueden abrirlo y guardarlo con un nombre de archivo diferente.

  1. Abra el documento que desea ayudar a proteger.

  2. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  3. En Configuración personal, haga clic en Seguridad Botón para preferencias de seguridad.

  4. En el cuadro Contraseña de escritura, escriba una contraseña y haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Guardar Botón Guardar.

    Sugerencia   Para quitar una contraseña, seleccione todo el contenido del cuadro Contraseña de escritura y presione SUPRIMIR.

Proteger un documento durante la revisión

Como parte de la preparación de un documento para la revisión, puede especificar que otros puedan cambiar el documento insertando únicamente comentarios, o bien comentarios y cambios revisados con marcas de revisión. Para una mayor seguridad, puede asignar una contraseña para asegurarse de que los usuarios no quiten este tipo de protección.

  1. Abra el documento que desea ayudar a proteger.

  2. En la pestaña Revisión, en Protección, haga clic en Documento.

    Ficha Revisar de Word, grupo Protección

  3. Siga uno de estos procedimientos:

Para

Realice este procedimiento

Asegúrese de que todos los cambios se marcan para que pueda revisarlos. Los usuarios no pueden aceptar ni rechazar los cambios, ni desactivar el control de cambios.

Haga clic en Marcas de revisión

Permitir que todos los usuarios hagan comentarios

Haga clic en Comentarios

Limitar los cambios a los formularios para que los usuarios puedan rellenar los campos sin realizar cambios accidentales en el formulario propiamente dicho

Haga clic en Formularios

Impedir que los usuarios realicen cambios

Haga clic en Solo lectura

Cambiar la contraseña de un documento

  1. Abra el documento cuya contraseña quiere cambiar.

  2. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  3. En Configuración personal, haga clic en Seguridad Botón para preferencias de seguridad.

  4. En los cuadros Contraseña de apertura o Contraseña de escritura, seleccione todo el contenido.

  5. Escriba la nueva contraseña y haga clic en Aceptar.

  6. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga clic en Aceptar.

  7. Haga clic en Guardar Botón Guardar.

    Sugerencia   Para quitar una contraseña, seleccione todo el contenido de los cuadros Contraseña de apertura o Contraseña de escritura y presione SUPRIMIR.

Vea también

Ayudar a proteger la privacidad

Se aplica a: Word for Mac 2011



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