Aplicar la validación de datos a celdas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si está creando una hoja que exige a los usuarios introducir datos, desee restringir la entrada a un determinado intervalo de fechas o números o asegúrese de que se inserten sólo entero números positivos. Excel puede restringir la entrada de datos a determinadas celdas usando validación de datos, solicitar a los usuarios a escribir los datos válidos cuando se selecciona una celda y mostrar un mensaje de error cuando un usuario escribe datos no válidos.

Restringir la entrada de datos

  1. Seleccione las celdas donde desea restringir la entrada de datos.

  2. En la ficha datos, haga clic en Validación de datos > Validación de datos.

    Nota: Si el comando validación no está disponible, puede estar protegida la hoja o el libro puede estar compartido. No puede cambiar la configuración de validación de datos si se comparte el libro o la hoja está protegida. Para obtener más información sobre protección de libro, vea proteger un libro.

  3. En el cuadro Permitir, seleccione el tipo de datos que desea permitir y a continuación, rellene los criterios y los valores de limitación.

    Nota: Los cuadros que se introducen valores límite tendrá la etiqueta en función de los datos y la limitación de los criterios que haya elegido. Por ejemplo, si elige fecha como el tipo de datos, podrá especificar valores limitación en valor máximo y mínimo casillas Fecha de inicio y Fecha de finalización.

Solicitar a los usuarios para las entradas válidas

Cuando los usuarios haga clic en una celda que tiene requisitos de entrada de datos, puede mostrar un mensaje que explica qué datos son válidos.

  1. Seleccione las celdas donde desea pedir a los usuarios para entradas de datos válidos.

  2. En la ficha datos, haga clic en Validación de datos > Validación de datos.

    Nota: Si el comando validación no está disponible, puede estar protegida la hoja o el libro puede estar compartido. No puede cambiar la configuración de validación de datos si se comparte el libro o la hoja está protegida. Para obtener más información sobre protección de libro, vea proteger un libro.

  3. En la ficha Mensaje de entrada, active la casilla de verificación Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda.

  4. En el cuadro título, escriba un título para el mensaje.

  5. En el cuadro de mensaje de entrada, escriba el mensaje que desea mostrar.

Mostrar un mensaje de error cuando se especifiquen datos no válidos

Si tiene las restricciones de datos en su lugar y un usuario escribe datos no válidos en una celda, puede mostrar un mensaje que explica el error.

  1. Seleccione las celdas donde desea que aparezca el mensaje de error.

  2. En la ficha datos, haga clic en Validación de datos > Validación de datos.

    Nota: Si el comando validación no está disponible, puede estar protegida la hoja o el libro puede estar compartido. No puede cambiar la configuración de validación de datos si se comparte el libro o la hoja está protegida. Para obtener más información sobre protección de libro, vea proteger un libro.

  3. En la ficha Mensaje de Error, en el cuadro título, escriba un título para el mensaje.

  4. En el cuadro de mensaje de Error, escriba el mensaje que desee mostrar si se introducen datos no válidos.

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    Para

    En la de estilo de un menú emergente, seleccione

    Requerir que los usuarios a corregir el error antes de continuar

    Detener

    Advertir a los usuarios que los datos son válidos y pedirles que seleccione o No para indicar si desea continuar

    Advertencia

    Advertir a los usuarios que los datos son válidos, pero que puedan continuar después de descartar el mensaje de advertencia

    Importante

Restringir la entrada de datos

  1. Seleccione las celdas donde desea restringir la entrada de datos.

  2. En la pestaña datos, en Herramientas, haga clic en Validar.

    Ficha Datos, grupo Herramientas

    Nota: Si el comando validación no está disponible, la hoja podría estar protegida o se puede compartir el libro. No puede cambiar la configuración de validación de datos si se comparte el libro o la hoja está protegida. Para obtener más información sobre protección de libro, vea proteger un libro.

  3. En el menú emergente Permitir, seleccione el tipo de datos que desea permitir.

  4. En el menú emergente de datos, seleccione el tipo de limitar los criterios que desee y, a continuación, escriba los valores de limitación.

    Nota: Los cuadros que se introducen valores límite tendrá la etiqueta en función de los datos y la limitación de los criterios que haya elegido. Por ejemplo, si elige fecha como el tipo de datos, podrá especificar valores limitación en valor máximo y mínimo casillas Fecha de inicio y Fecha de finalización.

Solicitar a los usuarios para las entradas válidas

Cuando los usuarios haga clic en una celda que tiene requisitos de entrada de datos, puede mostrar un mensaje que explica qué datos son válidos.

  1. Seleccione las celdas donde desea pedir a los usuarios para entradas de datos válidos.

  2. En la pestaña datos, en Herramientas, haga clic en Validar.

    Ficha Datos, grupo Herramientas

    Nota: Si el comando validación no está disponible, la hoja podría estar protegida o se puede compartir el libro. No puede cambiar la configuración de validación de datos si se comparte el libro o la hoja está protegida. Para obtener más información sobre protección de libro, vea proteger un libro.

  3. En la ficha Mensaje de entrada, active la casilla de verificación Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda.

  4. En el cuadro título, escriba un título para el mensaje.

  5. En el cuadro de mensaje de entrada, escriba el mensaje que desea mostrar.

Mostrar un mensaje de error cuando se especifiquen datos no válidos

Si tiene las restricciones de datos en su lugar y un usuario escribe datos no válidos en una celda, puede mostrar un mensaje que explica el error.

  1. Seleccione las celdas donde desea que aparezca el mensaje de error.

  2. En la pestaña datos, en Herramientas, haga clic en Validar.

    Ficha Datos, grupo Herramientas

    Nota: Si el comando validación no está disponible, la hoja podría estar protegida o se puede compartir el libro. No puede cambiar la configuración de validación de datos si se comparte el libro o la hoja está protegida. Para obtener más información sobre protección de libro, vea proteger un libro.

  3. En la ficha Mensaje de Error, en el cuadro título, escriba un título para el mensaje.

  4. En el cuadro de mensaje de Error, escriba el mensaje que desee mostrar si se introducen datos no válidos.

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    Para

    En la de estilo de un menú emergente, seleccione

    Requerir que los usuarios a corregir el error antes de continuar

    Detener

    Advertir a los usuarios que los datos son válidos y pedirles que seleccione o No para indicar si desea continuar

    Advertencia

    Advertir a los usuarios que los datos son válidos, pero que puedan continuar después de descartar el mensaje de advertencia

    Importante

Vea también

Crear una lista desplegable para introducir datos

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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