Aplicar gráficos de datos a sus formas

Se puede mostrar información sobre los datos contenidos en una forma mediante gráficos de datos. En Microsoft Visio 2010, puede crear sus propios gráficos de datos que incluyan texto, barras de datos, iconos o colores de relleno únicos.

Notas: 

En este artículo

¿Qué es un gráfico de datos?

Crear un gráfico de datos

Aplicar un gráfico de datos existente a una forma

Cambiar un gráfico de datos existente

Quitar un gráfico de datos de una forma

¿Qué es un gráfico de datos?

Los gráficos de datos son mejoras visuales que se pueden aplicar a las formas para mostrar los datos que contienen las formas. Los gráficos de datos presentan los datos como una combinación de elementos textuales y visuales, como números, banderas y barras de progreso.

Por ejemplo, supongamos que existe una forma que representa un proceso, la cual contiene datos sobre el costo, el número de proceso, el propietario, la función, la fecha de inicio, la fecha de finalización y el estado del proceso:

Forma de proceso sin gráficos de datos

1. Forma de proceso sin gráficos de datos

2. Panel de tareas Datos de formas mostrando los datos contenidos en la forma de proceso

Ahora, imagine que desea expresar los datos contenidos en la forma visualmente:

Forma de proceso con un gráfico de datos aplicado.

1. La función del proceso ("Prueba") se muestra como un color de relleno único.

2. El costo del proceso ("50.000,00 $") se muestra como una barra de datos.

3. El estado del proceso ("No comenzado") se muestra como un icono de signo de interrogación.

4. La propietaria ("Cecilia Cornejo") y la fecha de finalización ("30/9/2009") del proceso se muestran como llamadas de texto.

Al aplicar un gráfico de datos a la forma, se pueden mostrar fácilmente los datos incluidos en la forma sin tener que seleccionar la forma y ver el panel de tareas Datos de formas. Además, puede ver rápidamente datos específicos que contienen varias formas a la vez observando los gráficos de datos de las formas.

Después de crear un gráfico de datos, puede aplicarlo a otras formas con los mismos datos. De forma predeterminada, cuando se modifica el gráfico de datos, el cambio se aplica automáticamente a todas las formas a las que se ha aplicado el gráfico de datos.

Puede crear tantos gráficos como necesite para las formas. Por ejemplo, puede crear un gráfico para mostrar los datos de proceso y aplicarlo a todas las formas de empleados. Puede crear otro gráfico de datos para mostrar los datos de equipo y aplicarlo a todas las formas de equipo.

¿De dónde proceden los datos?     Los datos que puede mostrar con los gráficos de datos se enumeran en Datos de formas en cada forma. También puede escribir los datos en el panel de tareas Datos de formas para cada forma individualmente o usar el Asistente para vincular datos a las formas. Si importa los datos mediante el asistente, puede elegir cómo desea que Visio muestre los datos. Para obtener más información sobre el asistente, vea el tema sobre cómo importar datos desde Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.

Nota: Para mostrar el panel de tareas Datos de formas, en la ficha Datos, en el grupo Mostrar y ocultar, active la casilla de verificación Ventana Datos de formas.

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Crear un gráfico de datos

También puede agregar cuatro tipos de elementos al gráfico de datos: texto, barras de datos, iconos y códigos de color. Las secciones siguientes describen cómo agregar cada tipo de elemento.

Nota: Estos procedimientos funcionan mejor si la forma ya contiene datos. Para obtener más información acerca de la aplicación de datos a formas, vea el tema sobre cómo importar datos desde Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.

Agregar un gráfico de texto a una forma

Puede elegir llamadas de texto o encabezados de texto. Las llamadas de texto contienen tanto el nombre de la columna como su valor. Los encabezados muestran solo el valor de datos.

  1. Seleccione la forma para la que desea crear un gráfico de datos.

  2. En la ficha Datos, en el grupo Mostrar datos, haga clic en Gráficos de datos y después seleccione Crear nuevo gráfico de datos.

    El grupo Mostrar datos en la ficha Datos en la Cinta de Visio 2010.

  3. En el cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos, haga clic en Nuevo elemento.

    Cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos.

  4. En el cuadro de diálogo Nuevo elemento, en Mostrar, en la lista Campo de datos, seleccione el campo de datos que desee representar.

    Cuadro de diálogo Nuevo elemento con Texto seleccionado

  5. En la lista Aparece como, seleccione Texto.

  6. En la lista Estilo, seleccione el estilo de gráfico de texto que desee.

  7. En Posición, seleccione la posición para el gráfico de texto de una de las siguientes maneras:

    • Para usar la posición predeterminada enumerada, active la casilla de verificación Usar posición predeterminada.

    • Para especificar otra posición, desactive la casilla de verificación Usar posición predeterminada, haga clic en Horizontal o Vertical y después seleccione las posiciones que desee.

  8. En Detalles, seleccione las opciones para elegir el aspecto de la llamada o del encabezado.

  9. Cuando termine de crear el nuevo elemento de gráfico de datos, haga clic en Aceptar.

  10. Para agregar más elementos a su gráfico de datos, repita los pasos del 3 al 9.

  11. Cuando termine de agregar elementos al gráfico de datos, en el cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos, haga clic en Aplicar y después en Aceptar.

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Agregar una barra de datos a una forma

Las barras de datos muestran los datos dinámicamente en diagramas y gráficos en miniatura, como barras de progreso, clasificación por estrellas, termómetros y velocímetros.

  1. Seleccione la forma para la que desea crear un gráfico de datos.

  2. En la ficha Datos, en el grupo Mostrar datos, haga clic en Gráficos de datos y después seleccione Crear nuevo gráfico de datos.

    El grupo Mostrar datos en la ficha Datos en la Cinta de Visio 2010.

  3. En el cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos, haga clic en Nuevo elemento.

    Cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos.

  4. En el cuadro de diálogo Nuevo elemento, en Mostrar, en la lista Campo de datos, seleccione el campo de datos que desee representar.

    Cuadro de diálogo Nuevo elemento con Barra de datos seleccionado

  5. En la lista Aparece como, seleccione Barra de datos.

  6. En la lista Estilo, seleccione el estilo de barra de datos que desee.

  7. En Posición, seleccione la posición para la barra de datos de una de las siguientes maneras:

    • Para usar la posición predeterminada enumerada, active la casilla de verificación Usar posición predeterminada.

    • Para especificar otra posición, desactive la casilla de verificación Usar posición predeterminada, haga clic en Horizontal o Vertical y después seleccione las posiciones que desee.

  8. En Detalles, seleccione las opciones para elegir el aspecto de la barra de datos.

  9. Cuando termine de crear el nuevo elemento de gráfico de datos, haga clic en Aceptar.

  10. Para agregar más elementos a su gráfico de datos, repita los pasos del 3 al 9.

  11. Cuando termine de agregar elementos al gráfico de datos, en el cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos, haga clic en Aplicar y después en Aceptar.

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Agregar un conjunto de iconos a una forma

Puede mostrar los datos mediante conjuntos de iconos como banderas, señales de tráfico y flechas de tendencia. Puede establecer los iconos que se van a mostrar en función de valores específicos, fechas, expresiones o incluso otros campos de datos de la misma forma.

Por ejemplo, puede usar banderas para comparar el volumen de las ventas actuales con las del año pasado. Como se muestra en el ejemplo siguiente, puede establecer los valores de las banderas de tal forma que una bandera de color azul signifique que las ventas han aumentado notablemente, una bandera verde indique que las ventas aumentaron moderadamente y una bandera roja indique que las ventas han decrecido en comparación con el año pasado.

  1. Seleccione la forma para la que desea crear un gráfico de datos.

  2. En la ficha Datos, en el grupo Mostrar datos, haga clic en Gráficos de datos y después seleccione Crear nuevo gráfico de datos.

    El grupo Mostrar datos en la ficha Datos en la Cinta de Visio 2010.

  3. En el cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos, haga clic en Nuevo elemento.

    Cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos.

  4. En el cuadro de diálogo Nuevo elemento, en Mostrar, en la lista Campo de datos, seleccione el campo de datos que desee representar.

    Cuadro de diálogo Nuevo elemento con Conjunto de iconos seleccionado

  5. En la lista Aparece como, seleccione Conjunto de iconos.

  6. En la lista Estilo, seleccione el conjunto de iconos que desee.

  7. En Posición, seleccione la posición del icono de una de las maneras siguientes:

    • Para usar la posición predeterminada indicada, en Posición, active la casilla de verificación Usar posición predeterminada.

    • Para especificar otra posición, desactive la casilla de verificación Usar posición predeterminada, haga clic en Horizontal o Vertical y después seleccione las posiciones que desee.

  8. En Reglas para mostrar cada icono, seleccione los valores que va a representar cada icono.

  9. Cuando termine de crear el nuevo elemento de gráfico de datos, haga clic en Aceptar.

  10. Para agregar más elementos a su gráfico de datos, repita los pasos del 3 al 9.

  11. Cuando termine de agregar elementos al gráfico de datos, en el cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos, haga clic en Aplicar y después en Aceptar.

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Aplicar un color de relleno por valor de datos

Con la opción Color por valor, puede aplicar color de relleno para indicar valores únicos o intervalos de valores.

Nota: Si crea más de un elemento de gráfico de datos Color por valor y ambos son verdaderos para una sola forma, Visio aplicará el relleno del gráfico de datos a la forma que se enumera en primer lugar en el cuadro de diálogo Editar gráfico de datos.

  1. Seleccione la forma para la que desea crear un gráfico de datos.

  2. En la ficha Datos, en el grupo Mostrar datos, haga clic en Gráficos de datos y después seleccione Crear nuevo gráfico de datos.

    El grupo Mostrar datos en la ficha Datos en la Cinta de Visio 2010.

  3. En el cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos, haga clic en Nuevo elemento.

    Cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos.

  4. En el cuadro de diálogo Nuevo elemento, en Mostrar, en la lista Campo de datos, seleccione el campo de datos que desee representar con un gráfico de datos.

    Cuadro de diálogo Nuevo elemento, con Color por valor seleccionado.

  5. En la lista Aparece como, seleccione Color por valor.

  6. En la lista Método de colorear, seleccione cómo Visio aplica un relleno a la forma basándose en ese campo de datos:

    • Cada color representa un valor único      Puede aplicar el mismo color a todas las formas que tengan el mismo valor. Por ejemplo, puede dar color amarillo a todas las formas de los empleados del departamento de ventas y color rojo a todas las formas de los empleados del departamento de contabilidad.

    • Cada color representa un intervalo de valores      Puede usar un intervalo de colores, de fuerte a claro, para indicar un intervalo de valores. Por ejemplo, puede usar un intervalo de colores del rojo al rosa para que se correspondan con regiones de alto, medio o bajo volumen de ventas.

  7. En Asignaciones de color, escriba los valores de campo de datos que se van a aplicar para cada uno de los colores de relleno y seleccione los colores de relleno y de texto que se aplicarán.

  8. Si necesita crear más colores de relleno posibles, haga clic en Insertar.

  9. Cuando termine de crear el nuevo elemento de gráfico de datos, haga clic en Aceptar.

  10. Para agregar más elementos a su gráfico de datos, repita los pasos del 3 al 9.

  11. Cuando termine de agregar elementos al gráfico de datos, en el cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos, haga clic en Aplicar y después en Aceptar.

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Aplicar un gráfico de datos existente a una forma

Nota: La forma a la que aplique el gráfico de datos existente debe contener los campos de datos a los que hace referencia el gráfico de datos.

  1. Seleccione la forma a la que desee aplicar el gráfico de datos.

  2. En la ficha Datos, en el grupo Mostrar datos, haga clic en Gráficos de datos y después, en Gráficos de datos disponibles, seleccione el gráfico de datos que desee.

    Seleccione Sin gráfico de datos para quitar un gráfico de datos de la forma.

Nota: Puede situar el puntero sobre un gráfico para obtener una vista previa de la forma con el gráfico de datos aplicado.

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Cambiar un gráfico de datos existente

  1. Seleccione una forma que tenga el gráfico de datos que desea editar.

  2. En la ficha Datos, en el grupo Mostrar datos, haga clic en Gráficos de datos y después seleccione Editar gráfico de datos.

    Cuadro de diálogo Editar gráfico de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Editar gráfico de datos, siga uno de estos procedimientos:

    1. Para cambiar el campo de datos que representa el gráfico, en la columna Campo de datos, seleccione otro campo de datos para ese elemento.

    2. Para cambiar el color, la configuración, la fuente, el formato o el tipo de gráfico que se muestra, en la columna Aparece como, seleccione el elemento que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar elemento. En el cuadro de diálogo Editar elemento, en Mostrar, en la lista Aparece como, seleccione el tipo de gráfico que desee.

    3. Para cambiar la posición del elemento de gráfico de datos en relación con la forma, en la columna Aparece como, seleccione el elemento que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar elemento. En el cuadro de diálogo Editar elemento, en Posición, seleccione la posición que desee.

  4. Si desea aplicar los cambios a todas las formas que tengan el mismo gráfico de datos, en Aplicar cambios a, active la opción Todas las formas con este gráfico de datos.

  5. Si solo desea aplicar los cambios a las formas seleccionadas, en Aplicar cambios a, active la opción Sólo las formas seleccionadas.

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Quitar un gráfico de datos de una forma

  1. Seleccione la forma o formas de las que desea quitar el gráfico de datos.

  2. En la ficha Datos, en el grupo Mostrar datos, haga clic en Gráficos de datos y, después, en Sin gráfico de datos, seleccione Sin gráfico de datos.

    Seleccione Sin gráfico de datos para quitar un gráfico de datos de la forma.

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