Office
Iniciar sesión

Aplicar formato condicional en Excel

El formato condicional le permite aplicar colores en las celdas que corresponden a condiciones específicas, como valores duplicados o que cumplan criterios específicos, por ejemplo, "mayor que 100" o "igual a Ingresos". Hay opciones para resaltar reglas de celdas y configurar reglas superiores e inferiores. También puede mostrar la clasificación de celdas individuales comparadas con un rango de valores con barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. El formato condicional es dinámico, lo que significa que se ajustará automáticamente a medida que cambien los valores.

Opciones de formato condicional

Formato condicional con escalas de colores

Selecciones de formato condicional

Formato condicional con tres escalas de colores

Nota: Antes de Excel 2007, las reglas de formato condicional debían crearse con una fórmula y solo se admitían tres niveles. A partir de Excel 2007, el formato condicional tiene un gran número de reglas predefinidas que pueden aplicarse fácilmente y que admiten hasta 64 niveles. Si se encuentra ante un caso de formato que no se puede crear con los formatos condicionales predefinidos, puede usar una fórmula para aplicar formato condicional.

En este tema mostraremos varios métodos para aplicar algunas de estas reglas de formato condicional predefinidas. Existen miles de combinaciones posibles, por lo que le recomendamos experimentar con ellas hasta que encuentre la que mejor se adapte a sus necesidades. Además, dedique un momento para pensar en su público, ya que algo demasiado complejo puede dificultar la comprensión de lo que quiere expresar.

Siga los pasos a continuación para resaltar elementos duplicados en una columna de datos:

Valores duplicados de formato condicional resaltados

  1. Seleccione el rango en el que necesita dar formato a valores duplicados con un color, como en el ejemplo Nombre del empleado.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Valores duplicados.

    Duplicar valores

  3. Seleccione un formato de la lista desplegable de opciones y, después, haga clic en Aceptar.

    Opciones de formato de Resaltar duplicados

En el rango se mostrará el formato que resalta elementos duplicados en el color que ha elegido.

Ordenar por color

Mejore la búsqueda de duplicados ordenando la lista por colores. De esta forma, le resultará más fácil aplicar cambios por lotes en los duplicados (por ejemplo, para eliminarlos).

Siga estos pasos:

  1. Haga clic en cualquier lugar del rango de datos y, a continuación, en Datos>Ordenar y filtrar>Ordenar.

  2. Seleccione Nombre del empleado para la opción Ordenar por y elija el color de celda en la lista desplegable Ordenar según, un color en Orden y En la parte superior en la última lista desplegable. Haga clic en Aceptar para aplicar este formato.

Opciones de Datos > Ordenar > Ordenar por color

La tabla ordenada agrupará los duplicados en la parte superior:

Formato condicional con valores duplicados ordenados en la parte superior de una lista

Con la opción 10 elementos superiores podrá identificar rápidamente los mejores resultados de un rango (por ejemplo, los mejores 10 clientes de una lista según una clasificación). De forma similar, también puede seleccionar las opciones 10 elementos inferiores, 10 % superiores o inferiores, o Por encima o debajo de la media. Después de especificar una regla, puede cambiar el valor de los 10 elementos superiores a cualquier valor que necesite.

Siga los pasos a continuación para descubrir cómo resaltar los 10 rendimientos de los ingresos superiores.

10 elementos superiores de formato condicional aplicados a un rango
  1. Seleccione el rango donde quiera aplicar el formato. En la ilustración anterior, hemos seleccionado la columna Ingresos.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Reglas superiores e inferiores > 10 elementos superiores.

    10 opciones de formato principales de formato condicional
  3. Después, puede ajustar el número de opciones que quiera hacia arriba o hacia abajo, así como el color de relleno.

    Selección de 10 elementos superiores de formato condicional

Al usar el formato condicional para mostrar las barras de datos, Excel dibuja una barra en cada celda, cuya longitud se corresponde con el valor de la celda en relación con el resto de las celdas del rango seleccionado.

Siga los pasos a continuación para conocer un ejemplo paso a paso.

Barras de datos de formato condicional aplicados a un rango
  1. Seleccione el rango donde quiera aplicar formato. En la ilustración anterior, hemos seleccionado la columna Ingresos.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Barras de datos. A continuación, seleccione el estilo Degradado o Relleno sólido, según prefiera.

    Galería de estilos de la barra de datos de formato condicional
  3. Para ordenar la lista después de aplicar las barras de datos, solo tiene que seleccionar la columna. A continuación, en la pestaña Datos, haga clic en Ordenar y filtrar, y elija la opción Orden ascendente rápido o Orden descendente rápido para ordenar con orden ascendente o descendente.

Use un conjunto de iconos para indicar de forma visual dónde se encuentran los valores en determinados rangos de una escala de números o porcentajes. En esta sección, comparamos el rendimiento regional de un estándar con iconos de positivo Icono de positivo de formato condicional , neutro Icono de neutro de formato condicional y negativo Icono de negativo de formato condicional .

Siga los pasos que se indican a continuación para saber cómo hacerlo.

Conjunto de iconos de formato condicional aplicado a un rango

  1. Seleccione el rango donde quiera aplicar el formato.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Conjuntos de iconos. A continuación, seleccione el estilo del conjunto de iconos que prefiera.

    Opciones de conjunto de iconos de formato condicional


  3. Excel intentará interpretar los datos y aplicará el formato en consecuencia. Si quiere cambiarlo, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Formato condicional > Administrar reglas. A continuación, seleccione Regla de conjunto de iconos > Editar regla. Después, ajuste la sección “Mostrar cada icono según estas reglas”. En este caso, configuramos la regla para que cualquier valor superior a 45 000 sea positivo, cualquier valor entre 40 000 y 45 000 sea neutro, y cualquier valor inferior a 40 000 sea negativo.

    Cuadro de diálogo Opciones de conjunto de iconos de formato condicional

Si usa escalas de colores, puede resaltar valores para mostrar un rango y comparar los máximos y mínimos (en este caso, de enero a junio).

Formato condicional con tres escalas de colores

Siga estos pasos:

  1. Seleccione el rango que contenga los valores a los que quiera aplicar formato.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Escalas de colores. A continuación, seleccione la escala que prefiera. En este caso, usamos la Escala de colores rojo-amarillo-verde.

    Escala de colores rojo, amarillo y verde

Para aplicar formato a filas alternas en los datos, puede usar una fórmula de formato condicional. Sin embargo, resulta mucho más sencillo simplemente dar formato a los datos como una tabla. Seleccione una celda del rango de datos y vaya a Inicio > Estilos > Dar formato como tabla. A continuación, elija el estilo que prefiera en la galería de estilos y Excel transformará al instante los datos en una tabla.

Galería de estilos de tablas de Excel

Si solo quiere aplicar formato de tabla, pero sin las funciones adicionales de una tabla, puede volver a convertir la tabla en un rango. Haga clic en cualquier lugar del rango de tabla y, después, seleccione la pestaña Herramientas de tabla en la cinta de opciones > Diseño > Herramientas > Convertir en rango.

Para obtener más información sobre las tablas de Excel, vea: Crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja de cálculo.

Si ninguna de las opciones anteriores es la que estaba buscando, puede crear su propia regla de formato condicional siguiendo unos pocos pasos:

  1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Nueva regla.

    Nueva regla de formato

  3. Cree una regla, especifique sus opciones de formato y, después, haga clic en Aceptar. Para obtener más información, vea Usar una fórmula para aplicar formato condicional.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Vea también

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×