Aplicar formato condicional a una vista de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Con el formato condicional, puede crear fácilmente una vista de datos que aplique un estilo a una etiqueta HTML o valor de datos seleccionado cuando los datos cumplen los criterios especificados. También puede establecer unas condiciones que cambien la visibilidad de una etiqueta HTML o valor de datos por lo que puede mostrar u ocultar los datos por completo.

Con Microsoft Office SharePoint Designer 2007, puede utilizar el lenguaje SLMM Path Language, o XPath, para crear expresiones que especifiquen condiciones sobre cuándo se aplica el formato condicional. XPath es un lenguaje para localizar y procesar información en un documento XML. Office SharePoint Designer 2007 permite tanto a los usuarios avanzados como a los principiantes crear expresiones XPath que ejecutan funciones complejas en datos XML.

Por ejemplo, Neptuno, una empresa de distribución de alimentos para gourmets, desea tener un número mínimo de todos sus productos en existencias. Cuando realizan el seguimiento de su inventario, incluyen el número de unidades en existencias y el número de unidades que desean tener en existencias (el punto de pedido). Cuando el número de unidades en existencias cae por debajo del punto de pedido, hacen otro pedido.

Les sugiere que el registro de un elemento aparezca resaltado cuando el número de elementos en existencias caiga por debajo del punto de pedido. De esta forma, puede ver de forma rápida y fácil cuándo se debe volver a pedir un elemento.

Para crear los datos de ejemplo y la vista de datos que se usan en el ejemplo siguiente, o para obtener más información acerca de las vistas de datos, vea crear una vista de datos.

¿Qué desea hacer?

Aplicar formato condicional

Administrar condiciones existentes

Aplicar formato condicional

  1. Abra la página que contiene la vista de datos a la que desea aplicar formato condicional.

  2. Haga clic con el botón secundario en la vista de datos y, a continuación, haga clic en Formato condicional en el menú contextual.

    Sugerencia: Puede hacer clic también en la vista de datos, haga clic en la flecha Imagen de botón en la esquina superior derecha para mostrar la lista de Tareas de la vista de datos comunes y, a continuación, haga clic en Formato condicional. Haga clic en la flecha para ocultar la lista.

    Se abre el panel de tareas Formato condicional.

  3. En la vista de datos, seleccione cualquier celda excepto la del encabezado, como la etiqueta HTML, el valor de datos o el intervalo de texto en el campo al que desea dar formato.

    En el ejemplo, aparece seleccionada una celda de la columna PuntoDePedido porque desea resaltar los datos de este campo.

    Todo el registro seleccionado en la vista de datos

    Sugerencia: Para seleccionar rápidamente toda la celda, haga clic con el botón secundario dentro de la celda, elija Seleccionar en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Celda.

    Después de seleccionar los datos a los que desea dar formato, el botón Crear en el panel de tareas Formato condicional aparece disponible.

    Nota: Si el botón Crear no está disponible, no se puede aplicar formato condicional a la selección. El botón Crear aparece disponible sólo tras seleccionar un intervalo al que se puede aplicar formato condicional.

    Botón Crear en el panel de tareas Formato condicional

  4. Haga clic en Crear y, a continuación, haga clic en Aplicar formato.

    Nota: La opción Aplicar formato aplica un estilo a una etiqueta HTML o valor de datos seleccionado que cumple determinados criterios. La opción Mostrar contenido o la opción Ocultar contenido cambian la visibilidad de una etiqueta HTML o valor de datos seleccionado que cumple determinados criterios. Por ejemplo, si desea crear y mostrar un icono Nuevo para un contenido recién agregado, cree una condición que muestre el icono si el contenido se ha agregado en un número especificado de días.

  5. En el cuadro de diálogo Criterios para formato condicional, haga clic en cualquier parte de la primera fila para agregar una cláusula nueva y, a continuación, haga lo siguiente:

    • En Nombre de campo, haga clic en la flecha y, a continuación, en el campo que desea incluir en la lista. Para seguir el ejemplo de Neptuno, haga clic en UnidadesEnExistencias (número).

    • En Comparación, haga clic en la flecha y, a continuación, en la comparación que desee. Para seguir el ejemplo de Neptuno, haga clic en Menor o igual que.

    • En Valor, haga clic en la flecha y, a continuación, en Más campos. En el cuadro de diálogo Más campos, haga clic en el campo que desee y, a continuación, en Aceptar. Para seguir el ejemplo de Neptuno, haga clic en PuntoDePedido.

      Nota: Mediante los operadores Y u O y agregando cláusulas adicionales, puede crear criterios que especifiquen varias condiciones.

      Ahora que ha creado la condición, puede aplicar el formato.

  6. En el cuadro de diálogo Criterios para formato condicional, haga clic en Aceptar.

  7. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, elija opciones para crear el estilo para el formato condicional.

    Por ejemplo, para que los productos especificados aparezcan resaltados y en negrita en la vista de datos Neptuno, haga lo siguiente:

    • En Categoría, haga clic en Fuente. En la lista espesor de fuente, haga clic en negrita.

    • En Categoría, haga clic en Fondo. En la lista color de fondo, haga clic en Amarillo.

      Como una vista de datos es una vista de datos activos, ve el formato condicional aplicado de inmediato en la vista de diseño. Las entradas PuntoDePedido para Chang, Aniseed Syrup y Chef Anton's Gumbo Mix aparecen en una fuente en negrita sobre un fondo amarillo ya que las unidades en existencias para cada uno de estos elementos son inferiores al punto de pedido.

      Los registros en la vista de datos aparecen resaltados

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Administrar condiciones existentes

Después de crear una condición, aparece en el panel de tareas Formato condicional donde puede ver todas las condiciones que se aplican a una vista de datos. Para ver los criterios de condición, puede hacer clic dentro de una celda de la columna ReorderLevel y la condición aparece en el panel de tareas Formato condicional.

La condición aparece en el panel de tareas Formato condicional

Sugerencia: Si el panel de tareas Formato condicional no es visible, haga clic con el botón secundario en la vista de datos y, a continuación, haga clic en Formato condicional.

Seleccionando las opciones del panel de tareas, puede editar rápidamente las condiciones existentes, modificar sus estilos o eliminarlas.

Opciones en el panel de tareas Formato condicional

Obtener una vista previa de la condición

Incluso si no hay datos actuales en la vista de datos que cumplan la condición, puede obtener una vista previa del efecto del formato condicional.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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