Aplicar formato condicional a una plantilla de formulario

En este artículo

¿En qué consiste el formato condicional?

Consideraciones sobre compatibilidad

Agregar formato condicional

Cambiar el formato condicional

¿En qué consiste el formato condicional?

En Microsoft Office InfoPath 2007, el formato condicional permite especificar distintas opciones de formato para un control según determinadas condiciones que tienen lugar en el formulario. Si se cumplen las condiciones especificadas cuando un usuario rellena un formulario que se basa en la plantilla de formulario, se muestra el formato condicional. Puede utilizarlo para aplicar características como negrita, subrayado, cursiva, tachado, color de fuente o color de fondo a los controles. Puede utilizarlo también para determinar si un control estará visible o deshabilitado en el formulario cuando los usuario lo rellenen o para permitir que los usuarios agreguen o quiten determinados controles como, por ejemplo, Microsoft Office InfoPath 2007sección opcional.

A continuación, se incluyen algunos ejemplos sobre la forma de utilizar el formato condicional en una plantilla de formulario:

  • Ocultar la sección de la dirección de envío incluso con la casilla de verificación Especificar dirección de envío activada.

  • Cambiar el color de la fuente a azul y el estilo de fuente a negrita para todos los gastos que requieren un recibo.

  • Cambiar los colores de las filas de una tabla extensible según el valor de un cuadro de texto de la fila. Por ejemplo, marque de color rojo una fila de un elemento pasado según la programación y de color verde una fila de un elemento actual del programa.

  • Marcar las entradas financieras con texto rojo cuando son inferiores a 0 $ y con texto verde cuando son iguales o superiores 0 $.

  • Filtrar las filas de una tabla extensible.

Nota  Para mostrar un mensaje cuando un usuario especifica valores incorrectos en un formulario, también puede utilizar la Microsoft Office InfoPath 2007sección opcionalvalidación de datos.

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Consideraciones sobre compatibilidad

Cuando se diseña una plantilla de formulario en InfoPath, se puede elegir un modo de compatibilidad específico para diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador. Cuando una plantilla de formulario compatible con el explorador se publica en un servidor que ejecuta Microsoft Office InfoPath 2007sección opcionalvalidación de datosInfoPath Forms Services, los formularios habilitados para el explorador y basados en la plantilla de formulario podrán mostrarse en un explorador web. Cuando se diseña una plantilla de formulario compatible con el explorador, algunos controles no estarán disponibles en el panel de tareas Controles porque no se pueden mostrar en un explorador web.

Lista de controles que admiten el formato condicional

La siguiente tabla enumera los controles de Microsoft Office InfoPath 2007sección opcionalvalidación de datosInfoPath Forms ServicesOffice InfoPath 2007 que admiten formato condicional y si están o no disponibles para plantillas de formulario compatibles con el explorador.

Controles que admiten el formato condicional

¿Está disponible para plantillas de formulario compatibles con el explorador?

Casilla de verificación

Selector de fecha

Cuadro de lista desplegable

Cuadro de expresión

Cuadro de lista

Botón de opción

Sección opcional

Sección extensible

Tabla extensible

Cuadro de texto enriquecido

Sección

Cuadro de texto

Lista simple, numerada o viñeta

No

Sección de opciones

No

Cuadro combinado

No

Datos adjuntos del archivo

No

Tabla extensible horizontal

No

Imagen manuscrita

No

Maestro y detalles

No

Cuadro de lista de selección múltiple

No

Imagen

No

Sección recursiva extensible

No

Etiqueta vertical

No

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Agregar formato condicional

  1. En la plantilla de formulario, seleccione el control al que desea agregar formato condicional y, a continuación haga clic en Formato condicional, en el menú Formato.

  2. En el cuadro de diálogo Formato condicional, haga clic en Agregar.

  3. En los cuadros Si esta condición se cumple, especifique la condición.

    Nota  InfoPath comprueba una condición examinando el valor del Microsoft Office InfoPath 2007sección opcionalvalidación de datosInfoPath Forms ServicesOffice InfoPath 2007campo que está Microsoft Office InfoPath 2007sección opcionalvalidación de datosInfoPath Forms ServicesOffice InfoPath 2007campoenlazar con el control, no el control en sí.

  4. Para agregar condiciones adicionales, haga clic en Y y, a continuación, en el cuadro situado a la derecha en Si esta condición se cumple, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para aplicar el formato sólo cuando se cumplen ambas condiciones, haga clic en y.

    • Para aplicar el formato cuando se cumple una condición, o ambas, haga clic en la flecha situada junto a y y, a continuación, haga clic en o.

  5. En Aplicar este formato, seleccione el formato que desea aplicar a sus condiciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota  Si se cumple más de una condición especificada, InfoPath sólo aplica el formato a la condición que se cumple primero.

  6. Para probar los cambios, haga clic en Vista previa en la barra de herramientas Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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Cambiar el formato condicional

  1. En la plantilla de formulario, seleccione el control cuyo formato condicional desea cambiar y, a continuación, haga clic en Formato condicional, en el menú Formato.

  2. En el cuadro de diálogo Formato condicional, seleccione la condición que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Modificar.

  3. En los cuadros Si esta condición se cumple, modifique la condición.

    Nota  InfoPath comprueba una condición examinando el valor del campo que está enlazado con el control, no el control en sí.

  4. Seleccione el nuevo formato que desea aplicar a su condición o condiciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Si tiene varias condiciones para un control y desea cambiar el orden en que se evalúan, seleccione una condición en el cuadro de diálogo Formato condicional y, a continuación, haga clic en Subir o en Bajar.

    Nota  Si se cumple más de una condición especificada, InfoPath sólo aplica el formato a la condición que se cumple primero.

  6. Para probar los cambios, haga clic en Vista previa en la barra de herramientas Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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Se aplica a: Office 2010



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