Aplicar formato condicional a una plantilla de formulario

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En este artículo

¿Qué es el formato condicional?

Consideraciones de compatibilidad

Agregar formato condicional

Cambiar formato condicional

¿Qué es el formato condicional?

En Microsoft Office InfoPath 2007, el formato condicional permite especificar distintas opciones de formato para un control, en función de las condiciones que se producen en el formulario. Si las condiciones especificadas son verdaderas cuando un usuario rellena un formulario que se basa en la plantilla de formulario, el formato condicional se muestra. Puede usar formato condicional para aplicar negrita, subrayado, cursiva, tachado, color de fuente y color de fondo a los controles. También puede usar el formato condicional para determinar si un control está visible en el formulario cuando los usuarios rellenan se abra, si el control está deshabilitado o si desea permitir que los usuarios agregar o quitar algunos controles, como secciones opcionales.

La siguiente incluye algunos ejemplos de cómo usar formato condicional en una plantilla de formulario:

  • Ocultar la sección de la dirección de envío a menos que está seleccionada la casilla de verificación Especificar dirección de envío.

  • Cambiar el color de fuente a azul y el estilo de fuente a negrita para todos los gastos que requieren un recibo.

  • Fila de cambiar los colores en una tabla de repetición según el valor de un cuadro de texto en la fila. Por ejemplo, hacer que la fila de un elemento que está retrasado rojo y la fila de un elemento que está en la programación de color verde.

  • Marcar las entradas financieras con texto rojo cuando son menor que 0 $ y con texto verde cuando son 0 $ o más.

  • Filtrar filas en una tabla extensible.

Nota: Para mostrar un mensaje cuando un usuario escribe valores incorrectos en un formulario, también puede usar validación de datos.

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Consideraciones de compatibilidad

Al diseñar una plantilla de formulario en InfoPath, puede elegir un modo de compatibilidad específicos para diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador. Cuando una plantilla de formulario compatible con el explorador está publicado en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services y, a continuación, habilitadas para el explorador, pueden verse formularios basados en la plantilla de formulario en un explorador Web. Al diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador, algunos controles no están disponibles en el panel de tareas controles porque no pueden mostrarse en un explorador Web.

Lista de controles que son compatibles con el formato condicional

En la siguiente tabla enumera los controles de Office InfoPath 2007 que admiten formato condicional y, si están disponibles para plantillas de formulario compatibles con el explorador.

Controles que son compatibles con el formato condicional

¿Disponible para las plantillas de formulario compatibles con el explorador?

Botón

Casilla

Selector de fecha

Cuadro de lista desplegable

Cuadro Expresión

Archivo adjunto

Cuadro de lista

Botón de opción

Sección opcional

Sección de repetición

Tabla extensible

Cuadro de texto enriquecido

Sección

Cuadro de texto

Viñetas, numeración, o lista simple

No

Sección de opciones

No

Cuadro combinado

No

Tabla extensible horizontal

No

Imagen con el lápiz

No

Maestro y detalles

No

Cuadro de lista de selección múltiple

No

Imagen

No

Sección recursiva de repetición

No

Etiqueta vertical

No

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Agregar formato condicional

  1. En la plantilla de formulario, seleccione el control que desea agregar formato condicional a y, a continuación, haga clic en Formato condicional en el menú formato.

  2. En el cuadro de diálogo Formato condicional, haga clic en Agregar.

  3. En los cuadros Si esta condición es verdadera, escriba la condición.

    Nota: InfoPath comprueba una condición examinando el valor de la campo al que está enlazado el control, no el control en Sí.

  4. Para agregar condiciones adicionales, haga clic en y y, a continuación, en el cuadro situado bajo Si esta condición se cumple, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato solo cuando dos condiciones son verdaderas, haga clic en y.

    • Para aplicar el formato cuando una o ambas de las condiciones son verdaderas, haga clic en la flecha situada junto a y y, a continuación, haga clic en o.

  5. En aplicar este formato, seleccione el formato que desea aplicar a la condición o condiciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: Si se cumple más de una condición especificada, InfoPath aplica solo el formato de la primera condición verdadera.

  6. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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Cambiar formato condicional

  1. En la plantilla de formulario, seleccione el control cuyo formato condicional que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Formato condicional en el menú formato.

  2. En el cuadro de diálogo Formato condicional, seleccione la condición que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Modificar.

  3. En los cuadros Si esta condición se cumple, modifique la condición.

    Nota: InfoPath comprueba una condición examinando el valor del campo que está enlazado al control, no el control en Sí.

  4. Seleccione el nuevo formato que desea aplicar a la condición o condiciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Si tiene varias condiciones para un control y desea cambiar el orden en que se evalúan, seleccione una condición en el cuadro de diálogo Formato condicional y, a continuación, haga clic en Subir o Bajar.

    Nota: Si se cumple más de una condición especificada, InfoPath aplica solo el formato de la primera condición verdadera.

  6. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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