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Aplicar formato al campo de fecha y hora en Access

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Cuando use el tipo de datos de fecha/hora en Microsoft Access, tiene la opción de conservar los formatos predeterminados, aplicar un formato predefinido o crear un formato personalizado. Este artículo explica brevemente el tipo de datos de fecha/hora, cómo agregar un campo de fecha y hora y cómo aplicar un formato personalizado o predefinido.

¿Qué desea hacer?

Descripción general de formatos de fecha y hora

Agregar un campo de fecha y hora a una tabla

Aplicar formato a campos de fecha y hora

Restringir el formato de entrada de fecha y hora usando una máscara de entrada

Información adicional

Descripción general de formatos de fecha y hora

Access muestra automáticamente la fecha y la hora en los formatos Fecha general y Hora larga. Los datos aparecen como mm/dd/aaaa en EE. UU. y como dd/mm/aaaa fuera de EE. UU., donde mm es el mes, dd el día y aaaa el año. El tiempo se muestra como hh:mm:ss A.M./P.M., donde hh es la hora, mm los minutos y ss los segundos, pero puede mostrar la fecha y la hora en varios formatos.

Estos formatos automáticos para fechas y horas varían según la ubicación geográfica especificada en la configuración Regional de Windows de Microsoft y de idioma en el equipo. Por ejemplo, en Europa y en muchas partes de Asia, dependiendo de su ubicación, es posible que vea la fecha y hora como 28.11.2018 12:07:12 P.M. o 28/11/2018 12:07:12 P.M.. En los Estados Unidos, verá 28/11/2018 12:07:12 P.M.. Es posible cambiar estos formatos automáticos con formatos de presentación personalizados. El formato de presentación que seleccione no afecta a cómo se introducen los datos o cómo Access almacena los datos. Por ejemplo, puede introducir una fecha en un formato europeo como 28.11.2018 y tiene la tabla, formulario o informe que muestra el valor como 28/11/2018.

Access proporciona automáticamente un determinado nivel de validación de datos relacionado con el formato de fecha y hora. Por ejemplo, si escribe una fecha no válida, como 32.11.2018, aparecerá un mensaje y tendrá la opción de escribir un nuevo valor o convertir el campo de los datos de fecha y hora tipo para el tipo de datos de texto. Fecha válida valores comprendidos entre -657.434 (1 de enero de 100 D.C.) y 2.958.465 (31 de diciembre de 9999 D.C.). Intervalo entre, 0 a 9999, es decir, valores de hora válidos o 23:59:59.

Para más información sobre cómo escribir los datos de fecha y hora, vea el artículo Introducción a los tipos de datos y propiedades de campo.

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Agregar un campo de fecha y hora a una tabla

  1. Abra la tabla donde desea insertar el campo de fecha y hora en la vista Hoja de datos.

  2. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la columna Haga clic para agregar y seleccione Fecha y hora de la lista de campos desplegable.

  3. Cambie el nombre del archivo y guarde la tabla.

Para agregar fechas al campo, haga clic en el Selector de fecha o en el icono del calendario y realice una de las siguientes acciones:

  • Para introducir la fecha actual, haga clic en hoy.

  • Para seleccionar un día del mes actual, haga clic en la fecha.

  • Para seleccionar un mes y un día distintos, use los botones para avanzar o retroceder.

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Aplicar formato a campos de fecha y hora

Access proporciona varios formatos predefinidos para los datos de fecha y hora, pero si esos formatos no reúnen sus necesidades, puede especificar un formato personalizado. El formato predeterminado es el formato Fecha general : m/dd/aaaa h:mm:ss A.M./P.M.

Aplicar un formato predefinido

  1. Si no tiene un campo de fecha y hora, agréguelo. Abra la tabla en vista Hoja de datos, haga clic en la flecha hacia abajo junto a la columna Haga clic para agregar y seleccione Fecha y hora de la lista de campos desplegable.

  2. Haga clic con el botón secundario en el encabezado de tabla y cambie a la vista Diseño.

  3. En la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccione el campo de fecha y hora al que desee aplicar formato.

  4. En la sección Propiedades del campo, haga clic en la flecha del cuadro de propiedad Formato y seleccione un formato de la lista desplegable.

    propiedades de fecha y hora

  5. Tras seleccionar un formato, aparece la etiqueta inteligente Opciones de actualización de propiedades, que permite aplicar el nuevo formato a cualquier otro campo de tabla y control de formulario que lo herede de manera lógica. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, haga clic en la etiqueta inteligente y, a continuación, haga clic en Actualizar formato siempre que se utilice nombre de campo. En este caso, nombre de campo es el nombre del campo de fecha y hora.

  6. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, cuando aparezca el cuadro de diálogo Actualizar propiedades, que muestra los formularios y otros objetos que van a heredar el nuevo formato. Haga clic en .

  7. Guarde los cambios y pase a la vista Hoja de datos para ver si el formato se ajusta a sus necesidades.

Aplicar un formato personalizado

Cuando se crea un formato personalizado, escriba varios caracteres en la propiedad formato de un campo de tabla. Los caracteres constan de marcadores de posición (como 0 y #), colores, caracteres literales y separadores (como puntos y comas). Formatos personalizados para los campos de fecha y hora contienen dos secciones: uno para la fecha y otro para el tiempo, y separe las secciones con un espacio en blanco.

Al aplicar un formato personalizado para el campo de fecha y hora, puede combinar diferentes formatos tiene dos secciones, una para la fecha y otro para el tiempo. En ese caso, ¿separe las secciones con un espacio. Por ejemplo, puede combinar la fecha General y formatos de hora larga como sigue:: ss m/dd/aaaa. Para aplicar un formato de hora o fecha personalizado, siga los pasos siguientes:

  1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla con la que desea trabajar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

  2. En la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccione el campo de fecha y hora al que desee aplicar formato.

  3. En la sección inferior, haga clic en el cuadro de propiedad formato y, a continuación, escriba el formato personalizado mediante el uso de caracteres de la tabla de marcadores de posición y separadores de un formato personalizado .

  4. Tras especificar un formato, aparece la etiqueta inteligente Opciones de actualización de propiedades, que permite aplicar el formato a cualquier otro campo de tabla y control de formulario que lo herede de manera lógica. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, haga clic en la etiqueta inteligente y, a continuación, haga clic en Actualizar formato siempre que se utilice nombre de campo. En este caso, nombre de campo es el nombre del campo de fecha y hora.

  5. Si opta por aplicar los cambios a toda la base de datos, aparece el cuadro de diálogo Actualizar propiedades, que muestra los formularios y otros objetos que van a heredar el nuevo formato. Haga clic en para aplicar el formato.

  6. Guarde los cambios y, a continuación, pase a la vista Hoja de datos para ver si el formato se ajusta a sus necesidades.

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Restringir el formato de entrada de fecha y hora usando una máscara de entrada

Si desea obligar a los usuarios a especificar la fecha y hora en un formato específico, use una máscara de entrada. Por ejemplo, si ha aplicado una máscara de entrada para especificar datos en formato europeo, alguien que escriba los datos en su base de datos no podrá especificar las fechas en otros formatos. Las máscaras de entrada se pueden aplicar a los campos de tablas y conjuntos de resultados de consulta, así como a los controles de formularios e informes.

Puede definir una máscara de entrada en un formato pero establecer un formato de presentación diferentes. Por ejemplo, puede tener una máscara de entrada requiere la fecha especificarse como 2018.04.15, pero tiene la fecha Mostrar como 2018 de abril de 15.

Agregar una máscara de entrada

  1. Seleccione el campo de fecha y hora y, en la sección inferior de la cuadrícula de diseño, en la ficha General, haga clic en la propiedad Máscara de entrada.

  2. El Asistente para máscaras de entrada se abrirá y le guiará por el proceso de selección de un formato de máscara de entrada.

  3. Para aplicar el formato, haga clic en y, a continuación, haga clic en Guardar.

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Información adicional

Formatos predefinidos y ejemplos

Formato

Descripción

Ejemplo

Fecha general

(Predeterminado) Los valores de fecha se muestran como números y los valores de hora se muestran como horas, minutos y segundos seguidos de a.m. o p.m. Para ambos tipos de valor, Access usa los separadores de fecha y hora especificados en la configuración regional de Windows. Si el valor no tiene un componente de hora, Access muestra únicamente la fecha. Si el valor no tiene componente de fecha, Access muestra únicamente la hora.

30/06/2018 10:10:42 AM

Fecha larga

Se muestran únicamente los valores de fecha, según el formato de fecha larga especificado en la configuración regional de Windows.

Lunes 27 de agosto de 2018

Fecha mediana

La fecha se muestra en el formato dd/mmm/aa, pero se usa el separador de fecha especificado en la configuración regional de Windows.

Ago/27/18
27-Ago-18

Fecha corta

Los valores de fecha se muestran según el formato de fecha corta especificado en la configuración regional de Windows.

27/8/2018
8-27-2018

Hora larga

Las horas, los minutos y segundos se muestran seguidos de a.m. o p.m. Access usa el separador especificado para Hora de la configuración regional de Windows.

10:10:42 a.m.

Hora mediana

Se muestran las horas y los minutos seguidos de a.m. o p.m. Access usa el separador especificado para Hora de la configuración regional de Windows.

10:10 a.m.

Hora corta

Se muestran únicamente las horas y los minutos. Access usa el separador especificado para Hora de la configuración regional de Windows.

10:10

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Marcadores y separadores de formato personalizados

Use cualquier combinación de los siguientes componentes para crear un formato personalizado. Por ejemplo, para mostrar la semana del año y el día de la semana, escriba ss/s.

Importante: Los formatos personalizados que no son coherentes con la configuración de fecha y hora especificada en la configuración regional de Windows se omiten. Para obtener más información sobre la configuración regional de Windows, vea la Ayuda de Windows.

Componentes de formato de fecha

Formato

Descripción

d

Día del mes en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (1 a 31).

dd

Día del mes en dos dígitos numéricos (01 a 31).

ddd

Tres primeras letras del día de la semana (Lun a Dom).

dddd

Nombre completo del día de la semana (Lunes a Dom).

w

Día de la semana (1 a 7).

ww

Semana del año (1 a 53).

m

Mes del año en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (1 a 12).

mm

Mes del año en dos dígitos numéricos (01 a 12).

mmm

Tres primeras letras del mes (Ene a Dic).

mmmm

Nombre completo del mes (de enero a diciembre).

t

Trimestre del año (de 1 a 4).

a

Número del día del año (1 a 366).

aa

Dos últimos dígitos del año (01 a 99).

aaaa

Año completo (0100 a 9999).

Componentes de formato de hora

Formato

De s ción

H

Hora en uno o dos dígitos, según sea necesario (0 a 23).

hh

Hora en dos dígitos (00 a 23).

N

Minuto en uno o dos dígitos, según sea necesario (0 a 59).

nn

Minuto en dos dígitos (00 a 59).

s

Segundo en uno o dos dígitos, según sea necesario (0 a 59).

ss

Segundo en dos dígitos (00 a 59).

Componentes de formato de reloj

Formato

Descripción

A.M./P.M.

A.M./P.M. Reloj de doce horas con las letras en mayúsculas "A.M." o "P.M.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 P.M..

a.m./p.m.

Reloj de doce horas con las letras en minúsculas "a.m." o "p.m.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 p.m..

A / P

Reloj de doce horas con la letra en mayúsculas "A." o "P.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 P..

a/p

Reloj de doce horas con la letra en minúsculas "a." o "p.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 p..

a.m.p.m.

Reloj de doce horas con el indicador de mañana/tarde adecuado tal como está definido en la configuración regional de Windows.

Componentes separadores

Nota: Los separadores se establecen en la configuración regional de Windows.

Cualquier cadena de caracteres, entre comillas de corto ("") es un separador personalizado. No se muestran las comillas. Por ejemplo, "," muestra un punto y coma.

:   Separador de hora. Por ejemplo, hh:mm

/   Separador de fecha. Por ejemplo, mmm/aaaa

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