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Aplicar formato a porcentajes negativos para que resulten más fáciles de encontrar

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Los porcentajes negativos pueden ser difíciles detectar al explorar una hoja de cálculo. Puede crearlos fáciles de encontrar aplicando un formato especial a porcentajes negativos, o mediante la creación de una regla de formato condicional.

Crear un formato personalizado

Siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda o celdas que contienen los porcentajes negativos. Para seleccionar varias celdas, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona cada celda.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato > Formato de celdas.

    En la pestaña Inicio, el botón Formato y el botón Formato de celdas del menú

  3. En el cuadro Formato de celdas, en la lista Categoría, haga clic en Personalizada.

  4. En el cuadro tipo, escriba el siguiente formato: 0,00%; [ Red]-0.00%.

    Formato personalizado para mostrar los porcentajes negativos en rojo

    Ahora, el porcentaje aparecerá en color rojo.

    Datos de Excel con un porcentaje negativo, con formato de color rojo en la celda D3

    Sugerencia: Los formatos personalizados se guardan con el libro. La próxima vez que se debe aplicar, siga los pasos 2 y 3 anteriores y encontrará el formato personalizado en la lista tipo. Usar un formato personalizado en otros libros, guarde el libro como una plantillay luego base futuros libros en esa plantilla.

Crear una regla de formato personalizada

Siga estos pasos para crear un formato personalizado de regla, que solo estarán disponibles en la hoja de cálculo en la que se cree.

  1. En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas en el que deberá escribir porcentajes negativos.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Nueva regla.

    Botón Formato condicional de la pestaña Inicio

  3. En el cuadro Nueva regla de formato, seleccione Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.

  4. En la ventana emergente Editar una descripción de regla, en Aplicar formato únicamente a las celdas con, seleccione menor que.

    Cuadro Modificar regla de formato condicional

  5. En el campo, escriba el número 0.

  6. Haga clic en Formato.

  7. En el cuadro Formato de celdas, seleccione una fuente o un color de celda y, después, haga clic dos veces en Aceptar.

Cuando escriba un porcentaje negativo dentro del rango seleccionado, se le aplicará automáticamente formato de color rojo.

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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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