Aplicar formato a los mensajes de correo con Estilos

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Conjuntos de estilos son grupos de opciones de formato diseñados para agilizar crean mensajes de correo electrónico personalizado, profesional en Microsoft Outlook. Los conjuntos de estilos también pueden utilizarse en las citas de calendario, convocatorias de reunión, tareas y elementos del diario y notas en los formularios de contacto.

Puede elegir entre los diversos conjuntos de estilos rápidos y aplicar formato a los mensajes con los estilos disponibles en el conjunto elegido. También puede personalizar los conjuntos de estilos modificando los estilos existentes.

¿Qué desea hacer?

Aplicar un nuevo conjunto integrado a un mensaje de correo electrónico

Personalizar un estilo de un conjunto de estilos

Guardar un conjunto de estilos personalizados

Aplicar un nuevo conjunto integrado a un mensaje de correo

Cuando redacta un nuevo mensaje, puede elegir entre varios conjuntos de estilos prediseñados, como Moderno o Elegante. Los conjuntos de estilos pueden contener estilos para varios elementos de texto, como niveles de título, texto de cuerpo, citas, texto resaltado y títulos.

  1. Haga clic en el cuerpo de un mensaje nuevo y luego en la pestaña Formato de texto.

  2. En el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.

  3. Apunte a Conjunto de estilos y después haga clic en un conjunto integrado, por ejemplo, en Moderno.

    Después de seleccionar un conjunto de estilos, puede ver una lista de los estilos disponibles en el conjunto. En el grupo estilos, haga clic en el selector de cuadro de diálogo de estilos Iniciador de cuadro de diálogo .

Sugerencia: Puede ver cuál será el aspecto del mensaje tras aplicar un conjunto de estilos apuntando a un conjunto concreto sin hacer clic en él.

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Personalizar un estilo de un conjunto de estilos

En la mayoría de los casos, no es necesario cambiar los estilos de un conjunto de estilos porque los estilos están diseñados para que se complementen y porque es más fácil usar otro conjunto de estilos que personalizar conjuntos. Sin embargo, en ciertas circunstancias, puede que desee cambiar los atributos de un estilo (como el interlineado, el tamaño de fuente o la negrita) de un conjunto de estilos.

  1. En un mensaje que esté redactando, seleccione el texto cuyo estilo tenga los atributos que desea cambiar.

    Por ejemplo, para cambiar los atributos del estilo Título 1, seleccione el texto que tiene aplicado este estilo.

    Sugerencia: Para ver los atributos de un estilo concreto, seleccione el texto que desea que la información de estilo sobre y, a continuación, en el grupo estilos, haga clic en el selector de cuadro de diálogo de estilos Iniciador de cuadro de diálogo . Seleccione el nombre de estilo. Mientras se desplaza el puntero sobre el nombre de estilo, aparece información de atributos.

  2. En el mensaje, aplique formato al texto seleccionado con los nuevos atributos que prefiera.

    Por ejemplo, puede que quiera cambiar el tamaño de punto de la fuente en el estilo Título 1 de 16 puntos a 14 puntos.

  3. En la ficha Formato de texto, en el grupo estilos, en la Galería de estilos, haga clic en el estilo que desea cambiar.

  4. Haga clic en Actualizar para ajustar a selección.

    Nota: Todo el texto del mensaje que tenga ese estilo cambiará automáticamente y pasará a tener el nuevo estilo definido. Este cambio de estilo está disponible solo en el mensaje actual, a no ser que lo guarde como parte del conjunto de estilos que esté seleccionado con un nombre nuevo. Vea la sección siguiente para obtener más información sobre cómo se guarda un conjunto de estilos personalizado.

Nota: Si cambia los estilos en un mensaje y los estilos no actualizan como espera, haga clic en el selector de cuadro de diálogo de estilos Iniciador de cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en el botón de Estilo Inspector (que se encuentra en la parte inferior del panel) para averiguar si texto se formato manualmente en lugar de mediante estilos.

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Guardar un conjunto de estilos personalizado

Después de cambiar un conjunto de estilos, puede guardar el nuevo conjunto en la lista de conjuntos de estilos entre los que puede elegir.

  1. Cambie los estilos de un conjunto de estilos.

    Nota: También puede cambiar los colores o las fuentes que se usan en un conjunto de estilos haciendo clic en Cambiar estilos en el grupo Estilo y luego en Colores o Fuentes.

  2. En la pestaña Formato de texto, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.

  3. Apunte a Conjunto de estilos y luego haga clic en Guardar como conjunto de estilos nuevo.

  4. Escriba un nombre de archivo para el nuevo conjunto de estilos y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Para ver el nuevo conjunto de estilos, haga clic en Cambiar estilos en el grupo Estilo y luego apunte a Conjunto de estilos. El nuevo conjunto de estilos aparecerá en la lista para que pueda aplicarlo a un mensaje cuando lo desee.

Después de cambiar un conjunto de estilos, puede guardar el nuevo conjunto en la lista de conjuntos de estilos entre los que puede elegir.

  1. Cambie los estilos de un conjunto de estilos.

    Nota: También puede cambiar los colores o las fuentes que se usan en un conjunto de estilos haciendo clic en Cambiar estilos en el grupo Estilo y luego en Colores o Fuentes.

  2. En la pestaña Formato de texto, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.

  3. Apunte a Conjunto de estilos y, a continuación, haga clic en Guardar como conjunto de estilos rápidos.

  4. Escriba un nombre de archivo para el nuevo conjunto de estilos y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Para ver el nuevo conjunto de estilos, haga clic en Cambiar estilos en el grupo Estilo y luego apunte a Conjunto de estilos. El nuevo conjunto de estilos aparecerá en la lista para que pueda aplicarlo a un mensaje cuando lo desee.

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