Aplicar formato a los datos de tablas

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Office Access 2007 proporciona varias opciones de formato predefinidas que puede utilizar para mejorar la apariencia de los datos en una tabla o formulario. En este artículo se describe los formatos predefinidos disponibles que puede elegir y explica cómo aplicar los formatos.

El formato predefinido que se puede seleccionar depende de la tipo de datos que ha seleccionado para un campo. Recuerde que la propiedad de formato que aplican sólo afectará a cómo se muestran los datos y no cómo Access almacena los datos subyacentes de las tablas. Por ejemplo, si selecciona un formato en el que se muestren sólo dos decimales en un tipo de datos moneda y el origen de datos contiene cuatro lugares decimales, verá un valor redondeado que se muestra mientras los valores reales de la tabla sería diferentes.

Dado que Access tiene un formato predeterminado para cada tipo de datos, deberá cambiar el formato sólo si desea cambiar la presentación predeterminada. Aplicar un formato específico puede ser útil cuando se desean a veces datos que se mostrarán algunos detalles adicionales. Por ejemplo, en una tabla de orden de compra, si desea indicar que la cantidad de un producto sólo está disponible la caja, se puede aplicar un formato personalizado para que aparezca la palabra & crate(s) cuando se especifica una cantidad en ese campo. Mostrar un tipo de cantidad, como crate(s), puede ayudar a evitar la confusión acerca de la cantidad pedida.

Agregar una cadena de texto como formato de presentación de un campo

Nota  La configuración regional de Microsoft Windows también influirá en cómo los tipos de datos fecha/hora, número y moneda se mostrarán cuando los usuarios aplican opciones de formato. Windows admite varios idiomas, además de los formatos de moneda y fecha/hora de los países o regiones que usan esos idiomas. Para obtener más información sobre la configuración regional de Windows, vea cambiar la configuración regional de Windows para modificar la apariencia de algunos tipos de datos.

Tienen muchos tipos de datos predefinidos, acceso a opciones de formato. Para tipos de datos donde el formato predefinido no está disponible, puede especificar un formato personalizado escribiendo grupos de caracteres literales y marcadores de posición en un campo.

Permítanos ahora Eche un vistazo a los formatos predefinidos disponibles y cómo aplicarlos.

Seleccionar un formato predefinido

Elija un formato para los tipos de datos numérico y moneda

Si no elige un valor de la propiedad de formato específico para un campo o un control que muestra un número o un valor de moneda, Access muestra los valores numéricos en el formato de número General y los valores de moneda en el formato de moneda.

La tabla siguiente enumera y explica los formatos predefinidos disponibles para los tipos de datos numérico y moneda.

Formato

Descripción

Ejemplo

Número general

(Valor predeterminado) muestra el número tal como se especificó. Mostrar hasta 11 dígitos a la derecha o la izquierda del indicador decimal. Si un número contiene más de 11 dígitos, o el control no es lo suficientemente ancho para mostrar todos los dígitos, Access redondea el número. Para los números muy grandes o muy pequeños (más de 10 dígitos a la derecha o la izquierda del separador decimal), Access utiliza la notación científica.

123,456

Moneda

Muestra el símbolo de moneda y el formato especificados en la configuración regional de Windows.

123,456 $

Euro

Se aplica el símbolo de euro () a los datos numéricos. De lo contrario, utilice el formato de moneda especificado en la configuración regional de Windows.

123.456,78 $

Fijo

Muestra los números sin separadores de miles y con dos posiciones decimales. Si el valor del campo contiene más de dos posiciones decimales, Access redondea el número.

1234,56

Estándar

Muestra los números con separadores de miles y dos decimales. Si el valor del campo contiene más de dos posiciones decimales, Access redondea el número con dos decimales.

1.234,56

Porcentaje

Muestra los números como porcentajes con dos posiciones decimales y un signo de porcentaje al final. Si el valor subyacente contiene más de cuatro posiciones decimales, Access redondea el valor.

123,50%

Científico

Muestra los números con notación científica (exponencial).

1,23E+04

Elija un formato para los datos de fecha y hora tipo

Puedes elegir un formato específico para controlar cómo se muestran los valores de fecha y hora. Por ejemplo, cuando se establece un campo o control en el tipo de datos Fecha y Hora y seleccione la opción de formato de fecha corta, fechas aparezcan como 24/8/2007. Si se selecciona el formato de fecha larga, esa misma fecha puede aparecer como Miércoles, 24 de agosto de 2007.

Si no se especifica una propiedad de formato establecer para los datos de fecha y hora tipo, Access muestra los valores de fecha y hora en el formato de fecha General.

En la tabla siguiente enumera y describe los seis formatos predefinidos que puede elegir para los datos de fecha y hora tipo.

Formato

Descripción

Ejemplo

Fecha general

(Predeterminado) Utilice este formato para mostrar los valores de fecha como números y los valores de hora como horas, minutos y segundos seguidos de a.m. o p.m. Para ambos tipos de valores, Access utiliza los separadores de fecha y hora especificados en la configuración regional de Windows. Si el valor no tiene un componente de hora, Access sólo muestra la fecha, y viceversa.

29/08/2006 10:10:42 a.m.

Fecha larga

Utilice este formato para mostrar sólo los valores de fecha según el formato de fecha larga especificado en la configuración regional de Windows.

Lunes, 29 de agosto de 2006

Fecha mediana

Utilice este formato para mostrar la fecha como dd/mmm/aaaa, pero utilice el separador de fecha especificado en la configuración regional de Windows.

29/Ago/2006
29-Ago-2006

Fecha corta

Utilice este formato para mostrar los valores de fecha según el formato de fecha larga especificado en la configuración regional de Windows.

29/8/2006
29-8-2006

Hora larga

Utilice este formato para mostrar los valores de hora como horas, minutos y segundos seguidos de a.m. o p.m. Access utiliza el separador especificado en la opción de hora de la configuración regional de Windows.

10:10:42 a.m.

Hora mediana

Utilice este formato para mostrar las horas y los minutos, seguidos de a.m. o p.m. Access utiliza el separador especificado en la opción de hora de la configuración regional de Windows.

10:10 a.m.

Hora corta

Utilice este formato para mostrar sólo las horas y los minutos. Access utiliza el separador especificado en la opción de hora de la configuración regional de Windows.

10:10

Elija un formato para el valor Sí/No hay datos de tipo

Puede seleccionar uno de los tres formatos predefinidos para mostrar los valores de la tipo de datos Sí/No. También puede considerar el uso de casillas de verificación o botones en lugar de un cuadro de texto para mostrar el valor Sí de opción/sin valores.

Formato

Descripción

Sí/No

(Valor predeterminado). Muestra 0 como No y cualquier valor distinto de cero como Sí.

Verdadero/Falso

Muestra 0 como falso y cualquier valor distinto de cero como verdadero.

Activado/Desactivado

Muestra 0 como desactivado y cualquier valor distinto de cero como en.

También puede aplicar formatos personalizados como el uso de palabras o frases personalizadas para el Sí/No valores o incluso aplicar diferentes colores para los valores especificando una cadena.

Aplicar un formato predefinido

Antes de aplicar un formato a un campo o control, recuerde que el formato afecta sólo a la apariencia visual de los datos y no cómo Access almacena los datos y que la configuración regional de Windows puede controlar parte o todo de cómo se muestran los valores.

Para aplicar un formato predefinido, haga lo siguiente:

  1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.

  2. Haga clic en el campo al que desee aplicar formato y, en la ficha General, haga clic en la celda situada junto al cuadro Formato.

  3. Haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione un formato en la lista.

    Aparece la etiqueta inteligente de Opciones de actualización de la propiedad Imagen del botón.

    Nota  Si la lista de formato está en blanco, tipo de datos específico no ofrece los formatos predefinidos y Access aplica un formato predeterminado para ese tipo de datos.

  4. Puede hacer clic en la etiqueta inteligente Opciones de actualización de propiedades y optar por actualizar el formato del campo en toda la base de datos (por ejemplo, un control de un formulario), o bien, puede limitar el cambio de formato a la tabla.

  5. Guarde los cambios.

Aplicar un formato predefinido a un campo numérico

Nota  Cuando se aplica un formato a un campo de tabla, Access utiliza ese mismo formato en cualquier formulario o informe controla enlazar (link) a ese campo.

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Access 2007



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