Aplicar formato a los datos de tablas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Office Access 2007 ofrece varias opciones de formato predefinidos que puede utilizar para mejorar la apariencia de los datos en una tabla o formulario. En este artículo se describe los formatos predefinidos disponibles que puede elegir entre y explica cómo aplicar los formatos.

El formato predefinido, que puede seleccionar depende de la tipo de datos activada para un campo. Recuerde que la propiedad formato que se aplica solo afecta a cómo se muestran los datos y no cómo Access almacena los datos subyacentes de las tablas. Por ejemplo, si selecciona un formato que muestre solo dos posiciones decimales en un tipo de datos de moneda y el origen de datos contiene cuatro posiciones decimales, verá un valor redondeado muestra mientras los valores reales de la tabla sería diferentes.

Dado que Access tiene un formato predeterminado para cada tipo de datos, necesarias para cambiar el formato solo si desea cambiar la visualización predeterminada. Aplicar un formato específico puede ser útil si desea que a veces datos para que se muestre con algunos detalles adicionales. Por ejemplo, en una tabla de orden de compra, para indicar que la cantidad de un producto sólo está disponible la caja, puede aplicar un formato personalizado para que se muestre el word & crate(s) cuando se especifica una cantidad de ese campo. Mostrar un tipo de cantidad, como crate(s), puede ayudar a evitar confusiones sobre la cantidad de pedido.

Agregar una cadena de texto como formato de presentación de un campo

Nota: La configuración regional de Microsoft Windows también influir en cómo los tipos de datos de fecha y hora, número y moneda se mostrarán cuando los usuarios aplicar opciones de formato. Windows admite varios idiomas, además de los formatos de moneda y de fecha y hora de los países o regiones que usan esos idiomas. Para obtener más información sobre la configuración regional de Windows, vea cambiar la configuración regional de Windows para modificar la apariencia de algunos tipos de datos.

Muchos tipos de datos tienen predefinidos opciones de formato de Access. Para los tipos de datos que no esté disponible un formato predefinido, puede especificar un formato personalizado introduciendo conjuntos de caracteres literales y marcadores de posición en un campo.

Deje que nosotros ahora Eche un vistazo a los formatos predefinidos disponibles y cómo aplicarlos.

Seleccione un formato predefinido

Elija un formato para los tipos de datos número y moneda

Si no elige un valor de propiedad formato específico para un campo o un control que muestra un número o un valor de moneda, Access muestra los valores numéricos en el formato de número General y los valores de moneda en el formato de moneda.

La siguiente tabla se enumera y explica los formatos predefinidos disponibles para los tipos de datos número y moneda.

Formato

D Descripción larga

Ejemplo

Número general

(Predeterminado) muestra el número como se especifica. Mostrar hasta 11 dígitos a la derecha o izquierda del indicador decimal. Si un número contiene más de 11 dígitos, o el control no es lo suficientemente ancho para mostrar todos los dígitos, Access redondea el número. Para los números muy grandes o muy pequeños (más de 10 dígitos a la derecha o izquierda del separador decimal), Access utiliza la notación científica.

123,456

Moneda

Muestra el símbolo de moneda y el formato como se especifica en la configuración regional de Windows.

$123,456

Euro

Se aplica el símbolo de euro () a datos numéricos. En caso contrario, use el formato de moneda especificado en la configuración regional de Windows.

€123,456.78

Fijo

Muestra los números sin separadores de miles y con dos posiciones decimales. Si el valor en el campo contiene más de dos posiciones decimales, Access redondea el número.

1234,56

Estándar

Muestra los números con separadores de miles y dos posiciones decimales. Si el valor en el campo contiene más de dos posiciones decimales, Access redondea el número a dos posiciones decimales.

1,234.56

Porcentaje

Muestra los números como porcentajes con dos posiciones decimales y un signo de porcentaje al final. Si el valor subyacente contiene más de cuatro posiciones decimales, Access redondea el valor.

% 123,50

Científico

Muestra los números con notación científica (exponencial).

1, 23E + 04

Elija un formato para los datos de fecha y hora tipo

Desea elegir un formato específico para controlar cómo se muestran los valores de fecha y hora. Por ejemplo, cuando se establece un campo o control en el tipo de datos Fecha y Hora y seleccione la opción de formato de fecha corta, fechas podrán aparecer como 24/8/2007. Si selecciona el formato de fecha larga, dicha fecha podría aparecer como Miércoles, 24 de agosto de 2007.

Si no especifica una propiedad formato configurar para los datos de fecha y hora tipo, Access muestra los valores de fecha y hora en el formato de fecha General.

La siguiente tabla se enumeran y se describen los seis formatos predefinidos que puede elegir para los datos de fecha y hora tipo.

Formato

Descripción

Ejemplo

Fecha general

(Predeterminado) Use esta opción para mostrar los valores de fecha como números y valores de tiempo como horas, minutos y segundos, seguido de AM o PM. Para ambos tipos de valores, Access usa los separadores de fecha y hora especificados en la configuración regional de Windows. Si el valor no tiene un componente de hora, Access muestra únicamente la fecha. Si el valor no tiene componente de fecha, Access muestra solo la hora.

29/08/2006 10:10:42 AM

Fecha larga

Use esta opción para mostrar solo los valores de fecha especificado por el formato de Fecha larga en la configuración regional de Windows.

Lunes, 29 de agosto de 2006

Fecha mediana

Use esta opción para mostrar la fecha como dd/mmm/aaaa, pero utiliza el separador de fecha especificado en la configuración regional de Windows.

29/Ago/2006
29 de agosto de 2006

Fecha corta

Use esta opción para mostrar los valores de fecha especificado por el formato de Fecha corta en la configuración regional de Windows.

29/8/2005
29-8-2006

Hora larga

Usar para mostrar horas, minutos y segundos, seguidos de A.M. o P.M. Access utiliza el separador especificado en la configuración de hora en la configuración regional de Windows.

10:10:42 a.m.

Hora mediana

Usar para mostrar horas y minutos, seguidos de A.M. o P.M. Access utiliza el separador especificado en la configuración de hora en la configuración regional de Windows.

10:10 a.m.

Hora corta

Use esta opción para mostrar únicamente las horas y minutos. Access utiliza el separador especificado en la configuración de hora en la configuración regional de Windows.

10:10

Elija un formato para el valor Sí/no contienen datos de tipo

Puede seleccionar uno de los tres formatos predefinidos para mostrar los valores de la tipo de datos Sí/No. También puede piense en usar casillas de verificación o botones en lugar de un cuadro de texto para mostrar el sí de opción o ningún valor.

Formato

Descripción

Sí/No

(Predeterminado). Muestra 0 como No y cualquier de cero como Sí.

Verdadero/Falso

Muestra 0 como falso y cualquier valor distinto de cero como verdadero.

Activado/Desactivado

Muestra 0 como desactivado y cualquier valor distinto de cero como en.

También puede aplicar formatos personalizados como el uso de palabras o frases personalizadas para la Sí/No valores o incluso aplicar diferentes colores para los valores especificando una cadena.

Aplicar un formato predefinido

Antes de aplicar un formato a un campo o control, recuerde que el formato afecta a solo la apariencia visual de los datos y no cómo Access almacena los datos y que la configuración regional de Windows puede controlar parte o todo de cómo se muestran los valores.

Para aplicar un formato predefinido, haga lo siguiente:

  1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.

  2. Haga clic en el campo que desee dar formato y, a continuación, en la pestaña General, haga clic en la celda situada junto al cuadro formato.

  3. Haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione un formato en la lista.

    Las Opciones de actualización de propiedades de etiqueta inteligente Imagen del botón aparece.

    Nota: Si la lista de formato está en blanco, tipo de datos específico no ofrece los formatos predefinidos y Access aplica un formato predeterminado para ese tipo de datos.

  4. Puede haga clic en la etiqueta inteligente Opciones de actualización de propiedad y elija actualizar el formato de todo que el campo se usa en toda la base de datos (como un control en un formulario), o puede limitar el cambio de formato solo a la tabla.

  5. Guarde los cambios.

Aplicar un formato predefinido a un campo numérico

Nota: Al aplicar un formato a un campo de tabla, Access utiliza ese mismo formato en cualquier formulario o informe controles que se enlazan (vínculos) a ese campo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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