Organizar el correo electrónico

Seguimiento de mensajes y categorización por colores

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Agregar una marca a un mensaje de correo electrónico funciona como recordatorio visual para ocuparse de él más adelante. Obtenga información sobre cómo agregar una marca, establecer un aviso para un mensaje de correo marcado y asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico

Establecer una marca de seguimiento
  1. Seleccione el mensaje de correo electrónico.

  2. Seleccione el Marca .
    El indicador cambia a rojo y aparece un mensaje de Seguimiento aparece en el encabezado del correo electrónico.
    Seguimiento

    Nota: Las marcas de seguimiento se usan solo para los elementos que requieran acción.

Ver todas las marcas de seguimiento
  1. Seleccione Vista > Barra Tareas pendientes > Tareas.


    Seguir tarea

  2. El panel de la barra Tareas pendientes se abre y muestra todas las marcas.

Eliminar una marca de seguimiento
  1. Haga clic con el botón derecho en el mensaje de correo electrónico.

  2. Seleccione Seguimiento > Marcar como completada.
    Barra de herramientas de seguimiento
    La marca Seguimiento cambia a una marca de verificación verde y se quita de la barra Tareas pendientes.

Establecer un recordatorio
  1. Seleccione el mensaje de correo electrónico para el que desea establecer el recordatorio.

  2. Seleccione Inicio > Seguimiento Z Agregar recordatorio

  3. En el cuadro Personalizado, para Marca, seleccione Seguimiento o escriba una descripción.

  4. Marque el cuadro Recordatorio, escriba la fecha y hora y, a continuación, seleccione Aceptar.

    El icono de una campana de alarma Recordatorio aparecerá junto al mensaje.

  5. Para cambiar la hora del recordatorio, seleccione Seguimiento, seleccione Agregar recordatorio, modifique la hora y, a continuación, seleccione Aceptar.

Encontrar un elemento de acción
  1. Si Outlook encuentra algo en un correo electrónico que sea similar a un elemento de acción, aparecerá una pestaña Elementos de acción Elementos de acción automáticamente en el panel de lectura.

  2. Seleccione la flecha desplegable Elementos de acción para leer el elemento de acción y, a continuación, haga clic en SEGUIMIENTO si desea establecer una Marca de seguimiento para recordarle que debe ocuparse de este elemento de acción.

    Nota: Si selecciona SEGUIMIENTO, el elemento de acción se muestra en la barra Tareas pendientes.

  3. Cuando haya terminado la tarea, márquela como completada.

    • Desde la lista desplegable Elementos de acción, seleccione Marcar como completada o

    • En la barra Tareas pendientes, haga clic con el botón derecho en el mensaje marcado y seleccione Marcar como completada.

Crear categorías de color
  1. Seleccione Inicio > Categorizar > Todas las categorías.

  2. Para cambiar el nombre de una categoría de color, seleccione en el cuadro Categoría de Color una categoría de color y, a continuación, seleccione Cambiar nombre. Escriba un nombre adecuado para la categoría seleccionada y, a continuación, presione Entrar.

  3. Para cambiar la categoría Color, seleccione el color que desee en la lista desplegable Color Lista desplegable Color .

  4. Para crear una nueva categoría de color, seleccione Nuevo, escriba un nombre, seleccione un color y seleccione Aceptar.

  5. Cuando haya terminado con las categorías de color, seleccione Aceptar.

Asignar una categoría de color a un correo electrónico
  1. Haga clic con el botón derecho en un mensaje de correo electrónico.

  2. Seleccione Categorizar y, a continuación, seleccione una categoría de color apropiado para el mensaje.

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Asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico

Al revisar los mensajes en nuestra bandeja de entrada en Outlook 2016, podemos seleccionarlos, etiquetarlos y marcarlos para hacer un filtrado rápido y después decidir qué hacer con esos mensajes.

Seleccionaremos un mensaje de la lista del panel de lectura y después iremos al menú de cinta, a la sección Etiquetas en la pestaña de Inicio.

Una forma simple para etiquetar el mensaje es marcarlo como No leído y dejarlo para revisarlo más tarde.

Las opciones de categorización le agregan marcas de color a un correo que después podemos filtrar usando las opciones de búsqueda, o simplemente ubicándolo por código de color.

Podemos seleccionar una de las categorías que ya vienen en Outlook, aunque de manera predefinida éstas vienen sin nombre.

Al escoger una categoría por primera vez, el programa nos pedirá que le asignemos un nombre.

Al aplicar una categoría a un mensaje, se le agregará una marca del color de la categoría en el título, tanto en la lista de mensajes como en la cabecera del mensaje.

Podemos agregar tantas categorías como necesitemos al mismo mensaje, y si necesitamos personalizarlas o cambiarles de nombre, podemos ir a la sección Todas las categorías para editarlas o crear nuevas.

La opción de Seguimiento, le agrega una bandera roja al correo.

Esta pequeña marca es un recordatorio visual que también podemos usar como criterio de búsqueda y filtrado de mensajes para separar los más importantes de los demás.

Y también sirve para darle seguimiento a esos mensajes.

Para quitar la marca, usaremos la opción Borrar marca.

Todas estas opciones de marcado se pueden aplicar a un solo mensaje o a varios si usamos el puntero del ratón y la tecla Ctrl en el teclado para seleccionar varios mensajes.

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