Anexo a la declaración de privacidad de Microsoft Office Visio 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Última actualización: octubre de 2006

Esta página es un anexo a la Declaración de privacidad de 2007 Microsoft Office system. Para comprender la recopilación de datos y las prácticas relevantes de uso de un programa de Office en particular o un servicio, debe leer la declaración de privacidad de la 2007 Microsoft Office system y este suplemento.

Uso de las plantillas de Microsoft Office Online

El cuadro de diálogo Introducción (en el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Introducción) puede proporcionarle ayuda actualizada descargada desde Microsoft Office Online para los documento que se basan en plantillas. Este cuadro de diálogotambién le permite enviar comentarios sobre las plantillas y facilitar una clasificación numérica de cada plantilla descargada.

Si desea habilitar o deshabilitar descargas de Microsoft Office Online, vea obtener ayuda, plantillas y contenido adicional en línea en la ventana Ayuda.

Al abrir una plantilla o un archivo basado en una plantilla, Microsoft Office Visio 2007 puede ponerse en contacto con Microsoft Office Online y enviar el identificador de esa plantilla, el programa y la versión que está usando, junto con información estándar del equipo. Esto depende de la configuración de la Ayuda en línea.

El identificador de plantilla se utiliza para identificar la plantilla original descargada desde Microsoft Office Online o incluida en la instalación de Office Visio 2007. No identifica de manera única el dibujo de Visio. El identificador es el mismo para todos los usuarios de la misma plantilla.

Actualizaciones de vínculos destacados

Office Visio 2007 proporciona una lista de vínculos en el cuadro de diálogo Introducción (en el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Introducción). Puede actualizar estos vínculos con regularidad si hace clic en Actualizar automáticamente este contenido de Office Online. Si opta por actualizar estos vínculos con regularidad, Office Visio 2007 se pondrá periódicamente en contacto con Microsoft Office Online y devolverá los vínculos actualizados a Office Visio 2007.

Vincular a imágenes y otros documentos

Si decide crear un vínculo a una imagen, un archivo, un origen de datos u otro documento del disco o de un servidor, la ruta de acceso a ese archivo se guarda en el diagrama de Office Visio 2007. En algunos casos, el vínculo puede incluir el nombre de usuario o información sobre los servidores de la red. En el caso de una conexión de datos, puede guardar un nombre de usuario o una contraseña en el vínculo de conexión de datos.

Imprimir

Al imprimir un dibujo de Office Visio 2007 y, a continuación, guardarlo, Office Visio 2007 guarda la ruta de acceso a la impresora junto con el dibujo de Visio. En algunos casos, la ruta de acceso puede incluir un nombre de usuario o de equipo.

Sitios del área de documentos

Con Office Visio 2007, puede obtener acceso a un sitio de área de documentos de un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services. Un sitio de área de documentos es un espacio compartido donde se puede colaborar de forma rápida y sencilla con otros integrantes del grupo en uno o varios diagramas de Visio.

Al obtener acceso a un sitio de área de documentos, Office Visio 2007 descarga datos de ese sitio para poder facilitar información sobre el sitio. Concretamente, Office Visio 2007 obtiene la siguiente información:

  • Nombre del sitio de Windows SharePoint Services

  • Dirección URL o dirección del sitio

  • Nombres, direcciones de correo electrónico y niveles de permisos de los usuarios del sitio

  • Lista de los documentos, tareas y otro tipo de información que esté disponible en el sitio

Office Visio 2007 también almacena una lista de los sitios que ha visitado en el equipo mediante cookies. Esta lista se utiliza para proporcionarle acceso rápido a los sitios que ya ha visitado. Microsoft no tiene acceso a la lista de sitios visitados y esta información no se muestra en Internet, a menos que decida que la lista esté disponible abiertamente.

Búsqueda y referencia

Office Visio 2007 permite solicitar información sobre un término o frase en particular a varios proveedores de contenido importantes. Cuando solicite una búsqueda de una palabra o frase en concreto, Office Visio 2007 utilizará Internet para enviar el texto solicitado, el producto de software que esté utilizando en ese momento, la configuración regional del sistema e información de autorización que indica que tiene derecho a descargar información de referencia, si es necesario por parte de terceros.

Office Visio 2007 envía esta información al proveedor seleccionado. El proveedor devolverá información sobre la palabra o frase solicitada.

A menudo, la información que recibe incluye un vínculo a información adicional desde el sitio Web del proveedor de terceros. Si hace clic en este vínculo, puede que el proveedor agregue una cookie a su sistema para identificarle en futuras transacciones. Microsoft no es responsable de las prácticas de privacidad de sitios de terceros. Microsoft no recibe ni almacena esta información, a menos que haya consultado un servicio propiedad de Microsoft.

Servicio de traducción

Office Visio 2007 permite traducir todo o parte del documento de Visio mediante un diccionario bilingüe o un servicio de traducción automática. Puede decidir la forma en que desea traducir el documento de Office Visio 2007. Puede seleccionar o escribir la palabra o frase que desea traducir, o bien traducir el documento completo de Visio.

Si selecciona o especifica la palabra o frase que desea traducir, lo que especifique se comparará con un diccionario bilingüe. Algunos diccionarios bilingües están incluidos en su software; otros están disponibles en Microsoft Office Online.

Si opta por traducir el documento completo de Visio, éste se enviará sin cifrar a un servicio de traducción de otros proveedores. Como ocurre con cualquier tipo de información enviada sin cifrar a través de Internet, es posible que otras personas vean el documento de Visio.

Si opta por utilizar uno de los diccionarios disponibles en Microsoft Office Online o por un servicio de traducción de otros proveedores, Office Visio 2007 utilizará Internet para enviar el texto solicitado, el tipo de software, así como la configuración regional y de idioma de su sistema. En el caso de los servicios de traducción de otros proveedores, Office Visio 2007 también puede enviar la información de autenticación previamente guardada en la memoria caché que indica que anteriormente se registró para obtener acceso al sitio Web.

A menudo, la información recibida incluirá un vínculo a información adicional del sitio Web del servicio de traducción de otros proveedores. Si hace clic en este vínculo, el proveedor puede agregar una cookie a su sistema para identificarle en futuras transacciones.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services proporciona sitios de áreas de trabajo compartidos basados en Web donde puede colaborar en documentos o reuniones.

Cuando obtenga acceso a un sitio de SharePoint, ya sea mediante el explorador Web o cualquier producto de Office, el sitio guardará una cookie en el equipo si tiene permiso para crear un nuevo subsitio en ese sitio. Todas esas cookies constituyen conjuntamente una lista de sitios para los que tiene permiso. Esta lista la utilizan varias aplicaciones de Office para proporcionarle acceso rápido a los sitios ya visitados.

Microsoft no tiene acceso a la lista de sitios visitados y esta información no se muestra en Internet, a menos que decida que la lista esté disponible abiertamente.

Se puede borrar esta lista mediante el explorador Web eliminando las cookies almacenadas en la memoria caché.

En Windows SharePoint Services, cuando se crea un nuevo sitio Web o una lista, o cuando se agregan o se invitan usuarios a un sitio Web o una lista existentes, el sitio guarda la siguiente información de todos los usuarios:

  • Nombre completo

  • Dirección de correo electrónico

  • Nombre de inicio de sesión de usuario (inicio de sesión en Microsoft Windows NT; por ejemplo, DOMINIO\nombre de usuario) 

Se agrega un id. de usuario a cada elemento que los usuarios agreguen al sitio o que modifiquen en él. Al igual que sucede con todo el contenido del sitio de SharePoint, sólo los administradores e integrantes del sitio deben tener acceso a esta información.

Todos los elementos del sitio de SharePoint incluyen dos campos: Creado por y Modificado por. El campo Creado por se rellena con el nombre de usuario de la persona que creó el elemento originalmente y la fecha de creación. El campo Modificado por se rellena con el nombre de usuario de la persona que modificó por última vez el diagrama de Office Visio 2007 y la fecha de esa modificación.

Los administradores de los servidores donde se albergan los sitios de SharePoint tienen acceso a parte de los datos de esos sitios, que se utilizan para analizar los modelos de uso del sitio y mejorar el porcentaje de tiempo que el sitio está disponible. Estos datos sólo están disponibles para los administradores de los servidores y no se comparten con Microsoft, a menos que Microsoft albergue el sitio de SharePoint. Los datos específicamente recopilados incluyen los nombres, las direcciones de correo electrónico y los permisos de todos los usuarios con acceso al sitio.

Todos los usuarios con acceso a un sitio en particular de SharePoint pueden buscar y ver todo el contenido disponible en ese sitio.

Auditoría

Windows SharePoint Services proporciona características de auditoría que permiten a los administradores mantener un seguimiento de auditoría confiable del trabajo de los usuarios con el contenido importante.

Cuando los administradores de Windows SharePoint Services habilitan la característica Auditoría, el servidor registrará automáticamente en la base de datos de contenido de SharePoint algunas acciones ejecutadas por el usuario. Estas acciones incluyen ver, editar, desproteger y proteger. Por cada acción grabada, el servidor grabará información de identificación sobre el archivo, la acción, así como el id. y la dirección IP del usuario de SharePoint. No se envía información a Microsoft como parte de esta transacción.

De forma predeterminada, esta característica esta desactivada y sólo está disponible para los administradores de los sitios de SharePoint en los que se almacena contenido.

Mensajería instantánea y notificaciones

Office Visio 2007 permite enviar mensajes instantáneos desde el propio programa y recibir alertas cuando se conectan usuarios o cuando se realizan determinados cambios en las áreas de trabajo o los documentos compartidos.

Office Visio 2007 utiliza un cliente de mensajería instantánea de Microsoft para permitirle ver la presencia en línea de otros usuarios y para enviarles mensajes. Office Visio 2007 incluye un control Web que permite mostrar la presencia de mensajería instantánea en una página Web. El objetivo de esta característica es permitir el uso de páginas Web para colaborar directamente con otros usuarios que trabajen en los mismos documentos o áreas de trabajo.

Las secuencias de comandos de páginas Web que se escriban teniendo en cuenta este control Web pueden transmitir la presencia de datos desde el programa de mensajería instantánea hasta el servidor Web que alberga la secuencia de comandos. De forma predeterminada, esta funcionalidad sólo está habilitada para los sitios de la intranet, sitios de confianza y sitios ubicados en el equipo local.

Tanto las páginas de Microsoft Windows SharePoint Services como las de Office SharePoint Server 2007 utilizan este control. Este tipo de páginas no transmite los datos de presencia de vuelta al servidor Web.

Al visitar un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services o un sitio de Office SharePoint Server y crear una alerta, Office Visio 2007 agregará una cookie al equipo con los siguientes datos:

  • Nombre del sitio

  • Dirección URL del sitio

  • Si el origen de la alerta está en un servidor de Windows SharePoint Services o en un sitio de SharePoint Server

  • Dirección URL utilizada por el sitio para mostrar el servicio de alertas

Los datos de esta cookie permiten recibir correctamente las alertas del sitio. Microsoft no tiene acceso a esta cookie, a menos que se enviara originalmente desde un servidor de Microsoft, en cuyo caso sólo los sitios de Windows SharePoint Services o SharePoint Server la utilizan.

Dónde se puede almacenar su nombre

En determinados casos, Office Visio 2007 almacena su nombre para proporcionar un mejor rendimiento de algunas características. Por ejemplo, su nombre se almacena en estas ubicaciones:

  • Los campos Autor

  • La propiedad de archivo Nombre del autor

Puede quitar el nombre de estos campos y propiedades si hace clic en la opción Quitar información oculta del menú Archivo.

Las soluciones de Microsoft Office creadas por otras compañías también pueden incluir su nombre u otro tipo de información personal en las propiedades personalizadas asociadas al archivo.

Si utiliza el control Web de Microsoft Office, el acceso a datos de Microsoft Excel, DataCalc o cualquier otra característica que le permita conectarse directamente a otro origen de datos, puede que se guarde en el documento la información de autorización (id. de usuario y contraseña). Para cambiar o eliminar esta información de autorización, deberá cambiar las propiedades de conexión adecuadamente.

Otros datos y metadatos ocultos

De forma predeterminada, todos los archivos que guarda Office Visio 2007 incluyen propiedades del archivo, como:

  • Autor

  • Administrador

  • Compañía

  • Guardado por última vez por

  • Nombres de los revisores del documento

Puede quitar su nombre de estos campos, haga clic en Quitar información oculta en el menú archivo. Para obtener información acerca de esta característica, vea el tema Quitar datos ocultos e información personal de documentos de Office.

Además, se pueden guardar otras propiedades en el archivo en función de las características o soluciones de terceros que use. Por ejemplo, si el documento forma parte de un flujo de trabajo, se guardarán propiedades adicionales del archivo para realizar el seguimiento del flujo de trabajo.

Esta información está disponible para todos los usuarios con acceso al archivo.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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