Anexo a la declaración de privacidad de Microsoft Office SharePoint Designer 2007

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Última actualización: octubre de 2006

Esta página es un anexo a la Declaración de privacidad de 2007 Microsoft Office system. Para comprender la recopilación de datos y las prácticas relevantes de uso de un programa de Office en particular o un servicio, debe leer la declaración de privacidad de la 2007 Microsoft Office system y este suplemento.

Vincular a imágenes y otros documentos

Si decide crear un vínculo a una imagen, un archivo, un origen de datos u otro documento del disco o de un servidor, la ruta de acceso a ese archivo se guarda en el documento. En algunos casos, el vínculo puede incluir el nombre de usuario o información sobre los servidores de la red. En el caso de una conexión de datos, puede elegir guardar un nombre de usuario o una contraseña en el vínculo de conexión de datos.

Además, cuando aplica un esquema XML a un documento, se guarda en el documento una ruta de acceso al esquema XML creado. En algunos casos, el vínculo puede incluir su nombre de usuario.

Imprimir

Al imprimir un documento de Microsoft Office SharePoint Designer 2007 y, a continuación, guardarlo, Office SharePoint Designer 2007 guarda la ruta de acceso a la impresora junto con el documento. En algunos casos, la ruta de acceso puede incluir un nombre de usuario o de equipo.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services proporciona sitios de áreas de trabajo compartidos basados en Web donde puede colaborar en documentos o reuniones.

Cuando obtenga acceso a un sitio de SharePoint, ya sea mediante el explorador Web o cualquier producto de Office, el sitio guardará una cookie en el equipo si tiene permiso para crear un nuevo subsitio en ese sitio. Todas esas cookies constituyen conjuntamente una lista de sitios para los que tiene permiso. Esta lista la utilizan varias aplicaciones de Office para proporcionarle acceso rápido a los sitios ya visitados.

Microsoft no tiene acceso a la lista de sitios visitados y esta información no se muestra en Internet, a menos que decida que la lista esté disponible abiertamente.

Se puede borrar esta lista mediante el explorador Web eliminando las cookies almacenadas en la memoria caché.

En Windows SharePoint Services, cuando se crea un nuevo sitio Web o una lista, o cuando se agregan o se invitan usuarios a un sitio Web o una lista existentes, el sitio guarda la siguiente información de todos los usuarios:

  • Nombre completo

  • Dirección de correo electrónico

  • Nombre de inicio de sesión de usuario (inicio de sesión en Microsoft Windows NT; por ejemplo, DOMINIO\nombre de usuario) 

Se agrega un id. de usuario a cada elemento que los usuarios agreguen al sitio o que modifiquen en él. Al igual que sucede con todo el contenido del sitio de SharePoint, sólo los administradores e integrantes del sitio deben tener acceso a esta información.

Todos los elementos del sitio de SharePoint incluyen dos campos: Creado por y Modificado por. El primero se rellena con el nombre de usuario de la persona que creó el elemento originalmente y la fecha de creación. El último, con el nombre de usuario de la persona que modificó por última vez el documento de Microsoft Office y la fecha de esa modificación.

Los administradores de los servidores donde se albergan los sitios de SharePoint tienen acceso a parte de los datos de esos sitios, que se utilizan para analizar los modelos de uso del sitio y mejorar el porcentaje de tiempo que el sitio está disponible. Estos datos sólo están disponibles para los administradores de los servidores y no se comparten con Microsoft, a menos que Microsoft albergue el sitio de SharePoint. Los datos específicamente recopilados incluyen los nombres, las direcciones de correo electrónico y los permisos de todos los usuarios con acceso al sitio.

Todos los usuarios con acceso a un sitio en particular de SharePoint pueden buscar y ver todo el contenido disponible en ese sitio.

Auditoría

Windows SharePoint Services proporciona características de auditoría que permiten a los administradores mantener un seguimiento de auditoría confiable del trabajo de los usuarios con el contenido importante.

Cuando los administradores de Windows SharePoint Services habilitan la característica Auditoría, el servidor registrará automáticamente en la base de datos de contenido de SharePoint algunas acciones ejecutadas por el usuario. Estas acciones incluyen ver, editar, desproteger y proteger. Por cada acción grabada, el servidor grabará información de identificación sobre el archivo, la acción, así como el id. y la dirección IP del usuario de SharePoint. No se envía información a Microsoft como parte de esta transacción.

De forma predeterminada, esta característica esta desactivada y sólo está disponible para los administradores de los sitios de SharePoint en los que se almacena contenido.

Mensajería instantánea y notificaciones

Office SharePoint Designer 2007 permite enviar mensajes instantáneos desde el propio programa y recibir alertas cuando se conectan usuarios o cuando se realizan determinados cambios en las áreas de trabajo o los documentos compartidos.

Office SharePoint Designer 2007 utiliza un cliente de mensajería instantánea de Microsoft para permitirle ver la presencia en línea de otros usuarios y para enviarles mensajes. Office SharePoint Designer 2007 incluye un control Web que permite mostrar la presencia de mensajería instantánea en una página Web. El objetivo de esta característica es permitir el uso de páginas Web para colaborar directamente con otros usuarios que trabajen en los mismos documentos o áreas de trabajo.

Las secuencias de comandos de las páginas Web que se escriban teniendo en cuenta este control Web pueden transmitir la presencia de datos desde el programa de mensajería instantánea al servidor Web que alberga la secuencia de comandos. De forma predeterminada, esta funcionalidad sólo está habilitada para los sitios de la intranet, sitios de confianza y sitios ubicados en el equipo local.

Tanto las páginas de Microsoft Windows SharePoint Services como las de Office SharePoint Server 2007 utilizan este control. Este tipo de páginas no transmite los datos de presencia de vuelta al servidor Web.

Al visitar un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services o un sitio de Office SharePoint Server y crear una alerta, Office SharePoint Designer 2007 agregará una cookie al equipo con los siguientes datos:

  • Nombre del sitio

  • Dirección URL del sitio

  • Si el origen de la alerta está en un servidor de Windows SharePoint Services o en un sitio de SharePoint Server

  • Dirección URL utilizada por el sitio para mostrar el servicio de alertas

Los datos de esta cookie permiten recibir correctamente las alertas del sitio. Microsoft no tiene acceso a esta cookie, a menos que se enviara originalmente desde un servidor de Microsoft, en cuyo caso sólo los sitios de Windows SharePoint Services o SharePoint Server la utilizan.

Control de origen remoto de SharePoint Designer

Office SharePoint Designer 2007 incluye una característica denominada Control de origen remoto, que le permite bloquear un archivo en un servidor para que únicamente usted pueda modificarlo. De este modo, se evita que otro usuario pueda sobrescribir accidentalmente sus cambios mientras está modificando el archivo.

Al guardar un archivo en un servidor FTP o un recurso compartido DAV, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se le pide que especifique un nombre de usuario u otro texto que lo diferencie de otros autores que colaboren en el archivo. El texto que especifique se guardará en el archivo abierto, identificándolo como propietario del archivo bloqueado. Estos datos están disponibles para todos los usuarios con acceso al mismo servidor FTP o recurso compartido DAV.

No es necesario escribir su nombre. Puede escribir cualquier texto que elija. Cuando termine de modificar el archivo, se quitan automáticamente el bloqueo y el texto especificado.

Sitios Web basados en disco

Office SharePoint Designer 2007 le permite crear y editar los sitios Web en una carpeta del equipo local. Al editar páginas Web de la carpeta de un sitio Web, se guardan metadatos como el nombre de inicio de sesión para cada archivo que modifique. Estos metadatos se almacenan como una carpeta oculta dentro de la carpeta del sitio Web o como una carpeta independiente del directorio del perfil. Su nombre de inicio de sesión se usa para mostrar la información del autor, como Creado por o Modificado por, de los archivos de las vistas de sitios Web de Office SharePoint Designer 2007 y el cuadro de diálogo Propiedades del archivo. Puede quitar los metadatos de la carpeta del sitio Web en el equipo local si desactiva la casilla de verificación Administrar el sitio Web mediante los archivos de metadatos de SharePoint Designer del cuadro de diálogo Configuración del sitio. Para ello, en el menú Sitio, haga clic en Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la ficha General.

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