Anexo a la declaración de privacidad de Microsoft Office OneNote 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Última actualización: octubre de 2006

Esta página es un anexo a la Declaración de privacidad de 2007 Microsoft Office system. Para comprender la recopilación de datos y las prácticas relevantes de uso de un programa de Office en particular o un servicio, debe leer la declaración de privacidad de la 2007 Microsoft Office system y este suplemento.

Vincular a imágenes y otros documentos

Si decide crear un vínculo a una imagen, un archivo, un origen de datos u otro documento del disco o de un servidor, la ruta de acceso a ese archivo se guarda en el documento. En algunos casos, el vínculo puede incluir el nombre de usuario o información sobre los servidores de la red. En el caso de una conexión de datos, puede elegir guardar un nombre de usuario o una contraseña en el vínculo de conexión de datos.

Además, cuando aplica un esquema XML a un documento, se guarda en el documento una ruta de acceso al esquema XML creado. En algunos casos, el vínculo puede incluir su nombre de usuario.

Imprimir

Al imprimir un bloc de notas de Microsoft Office OneNote 2007 y, a continuación, guardarlo, Office OneNote 2007 guarda la ruta de acceso a la impresora junto con el bloc de notas. En algunos casos, la ruta de acceso puede incluir un nombre de usuario o de equipo.

Búsqueda y referencia

Office OneNote 2007 permite solicitar información sobre un término o frase en particular a varios proveedores de contenido importantes. Cuando solicite una búsqueda de una palabra o frase en concreto, Office OneNote 2007 utilizará Internet para enviar el texto solicitado, el producto de software que esté utilizando en ese momento, la configuración regional del sistema e información de autorización que indica que tiene derecho a descargar información de referencia, si es necesario por parte de terceros.

Office OneNote 2007 envía esta información al proveedor seleccionado. El proveedor devolverá información sobre la palabra o frase solicitada.

A menudo, la información que recibe incluye un vínculo a información adicional desde el sitio Web del proveedor de terceros. Si hace clic en este vínculo, puede que el proveedor agregue una cookie a su sistema para identificarle en futuras transacciones. Microsoft no es responsable de las prácticas de privacidad de sitios de terceros. Microsoft no recibe ni almacena esta información, a menos que haya consultado un servicio propiedad de Microsoft.

Servicio de traducción

Office OneNote 2007 permite traducir todo o parte del bloc de notas mediante un diccionario bilingüe o un servicio de traducción automática. Puede decidir la forma en que desea traducir el bloc de notas. Puede seleccionar o escribir la palabra o frase que desee traducir o traducir el bloc de notas completo.

Si selecciona o especifica la palabra o frase que desea traducir, lo que especifique se comparará con un diccionario bilingüe. Algunos diccionarios bilingües están incluidos en su software; otros están disponibles en Microsoft Office Online.

Si opta por traducir el bloc de notas completo, este se enviará sin cifrar a un servicio de traducción de otros proveedores. Como ocurre con cualquier tipo de información enviada sin cifrar a través de Internet, es posible que otras personas vean el bloc de notas.

Si opta por utilizar uno de los diccionarios disponibles en Microsoft Office Online o un servicio de traducción de otro proveedor, Office OneNote 2007 utilizará Internet para enviar el texto solicitado y el tipo de software, así como la configuración regional y de idioma de su sistema. En el caso de los servicios de traducción de otros proveedores, Office OneNote 2007 también puede enviar la información de autenticación previamente guardada en la memoria caché que indica que anteriormente se registró para obtener acceso al sitio Web.

A menudo, la información recibida incluirá un vínculo a información adicional del sitio Web del servicio de traducción de otros proveedores. Si hace clic en este vínculo, el proveedor puede agregar una cookie a su sistema para identificarle en futuras transacciones.

Sitios del área de documentos

Con Office OneNote 2007, puede obtener acceso a un sitio de área de documentos de un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services. Un sitio de área de documentos es un espacio compartido donde se puede colaborar de forma rápida y sencilla con otros integrantes del grupo en uno o varios documentos.

Al obtener acceso a un sitio de área de documentos, Office OneNote 2007 descarga datos de ese sitio para poder facilitar información sobre el sitio. Concretamente, Office OneNote 2007 obtiene la siguiente información:

  • Nombre del sitio de Windows SharePoint Services

  • Dirección URL o dirección del sitio

  • Nombres, direcciones de correo electrónico y niveles de permisos de los usuarios del sitio

  • Lista de los documentos, tareas y otro tipo de información que esté disponible en el sitio

Office OneNote 2007 también almacena una lista de los sitios que ha visitado en el equipo mediante cookies. Esta lista se utiliza para proporcionarle acceso rápido a los sitios que ya ha visitado. Microsoft no tiene acceso a la lista de sitios visitados y esta información no se muestra en Internet, a menos que decida que la lista esté disponible abiertamente.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services proporciona sitios de áreas de trabajo compartidos basados en Web donde puede colaborar en documentos o reuniones.

Cuando obtenga acceso a un sitio de SharePoint, ya sea mediante el explorador Web o cualquier producto de Office, el sitio guardará una cookie en el equipo si tiene permiso para crear un nuevo subsitio en ese sitio. Todas esas cookies constituyen conjuntamente una lista de sitios para los que tiene permiso. Esta lista la utilizan varias aplicaciones de Office para proporcionarle acceso rápido a los sitios ya visitados.

Microsoft no tiene acceso a la lista de sitios visitados y esta información no se muestra en Internet, a menos que decida que la lista esté disponible abiertamente.

Se puede borrar esta lista mediante el explorador Web eliminando las cookies almacenadas en la memoria caché.

En Windows SharePoint Services, cuando se crea un nuevo sitio Web o una lista, o cuando se agregan o se invitan usuarios a un sitio Web o una lista existentes, el sitio guarda la siguiente información de todos los usuarios:

  • Nombre completo

  • Dirección de correo electrónico

  • Nombre de inicio de sesión de usuario (inicio de sesión en Microsoft Windows NT; por ejemplo, DOMINIO\nombre de usuario) 

Se agrega un id. de usuario a cada elemento que los usuarios agreguen al sitio o que modifiquen en él. Al igual que sucede con todo el contenido del sitio de SharePoint, sólo los administradores e integrantes del sitio deben tener acceso a esta información.

Todos los elementos del sitio de SharePoint incluyen dos campos: Creado por y Modificado por. El campo Creado por se rellena con el nombre de usuario de la persona que creó el elemento originalmente y la fecha de creación. El campo Modificado por se rellena con el nombre de usuario de la persona que modificó por última vez el documento de Office OneNote 2007 y la fecha de esa modificación.

Los administradores de los servidores donde se albergan los sitios de SharePoint tienen acceso a parte de los datos de esos sitios, que se utilizan para analizar los modelos de uso del sitio y mejorar el porcentaje de tiempo que el sitio está disponible. Estos datos sólo están disponibles para los administradores de los servidores y no se comparten con Microsoft, a menos que Microsoft albergue el sitio de SharePoint. Los datos específicamente recopilados incluyen los nombres, las direcciones de correo electrónico y los permisos de todos los usuarios con acceso al sitio.

Todos los usuarios con acceso a un sitio en particular de SharePoint pueden buscar y ver todo el contenido disponible en ese sitio.

Auditoría

Windows SharePoint Services proporciona características de auditoría que permiten a los administradores mantener un seguimiento de auditoría confiable del trabajo de los usuarios con el contenido importante.

Cuando los administradores de Windows SharePoint Services habilitan la característica Auditoría, el servidor registrará automáticamente en la base de datos de contenido de SharePoint algunas acciones ejecutadas por el usuario. Estas acciones incluyen ver, editar, desproteger y proteger. Por cada acción grabada, el servidor grabará información de identificación sobre el archivo, la acción, así como el id. y la dirección IP del usuario de SharePoint. No se envía información a Microsoft como parte de esta transacción.

De forma predeterminada, esta característica esta desactivada y sólo está disponible para los administradores de los sitios de SharePoint en los que se almacena contenido.

Nombre del autor

Todos los archivos de Office OneNote 2007 contienen el nombre del autor que creó ese archivo o sección. Para asegurarse de que este nombre no se guarda, realice el procedimiento siguiente en Office OneNote 2007:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en Presentación.

  3. En Personalizar la copia de Office, en el cuadro Nombre de usuario, elimine el nombre.

  4. En el cuadro Iniciales, elimine las iniciales.

    OneNote también guardará marcas de tiempo en el archivo y la hora de la última modificación.

Sincronización de blocs de notas

Office OneNote 2007 permite editar un bloc de notas en una ubicación compartida o en un sitio de SharePoint y, posteriormente, combinar periódicamente sus cambios con los procedentes de otros usuarios. Si se produce un conflicto de versiones durante una operación de conversión, el nombre del autor se almacena con cada página motivo de conflicto y se muestra junto a esa página. Los nombres de los autores se pueden utilizar después para identificar las causas de los conflictos. Para cambiar el nombre de autor consulte la sección anterior llamada Nombre del autor.

Sesiones compartidas

Office OneNote 2007 permite crear y unirse a sesiones compartidas con otros usuarios para colaborar en tiempo real en secciones contenidas en blocs de notas compartidos. También puede compartir una sesión eligiendo Sesión compartida activa en el menú Compartir y, a continuación, haciendo clic en Compartir sección actual. Asimismo, puede unirse a una sesión existente eligiendo Sesión compartida activa en el menú Compartir y, a continuación, haciendo clic en Unirse a sesión existente. Para establecer la sesión compartida se utiliza su dirección IP y todos los participantes que se unen a la sesión o reciben una invitación para unirse a ella pueden verla. Al unirse a una sesión, su nombre de usuario se muestra a los demás participantes hasta que la abandona. Durante la sesión, la información contenida en todas sus páginas dentro de esta sección compartida puede ser vista por todos los participantes.

Si es administrador de su equipo, puede aplicar una directiva para deshabilitar sesiones compartidas.

Metadatos almacenados en archivos de OneNote

Office OneNote 2007 permite a los programadores crear y obtener acceso a secciones de OneNote mediante el uso de un complemento. Cuando crea y modifica archivos de OneNote, es posible que un complemento incruste algunos metadatos en los archivos. Estos metadatos pueden incluir información arbitraria que no se puede ver desde el programa OneNote. Si utiliza un complemento para Office OneNote 2007, póngase en contacto con el programador del complemento para obtener más información.

Mensajería instantánea y notificaciones

Office OneNote 2007 permite enviar mensajes instantáneos desde el propio programa y recibir alertas cuando se conectan usuarios o cuando se realizan determinados cambios en las áreas de trabajo o los documentos compartidos.

Office OneNote 2007 utiliza un cliente de mensajería instantánea de Microsoft para permitirle ver la presencia en línea de otros usuarios y enviarles mensajes. Office OneNote 2007 incluye un control Web que permite mostrar la presencia de mensajería instantánea en una página Web. El objetivo de esta característica es permitir el uso de páginas Web para colaborar directamente con otros usuarios que trabajen en los mismos documentos o áreas de trabajo.

Las secuencias de comandos de las páginas Web que se escriban teniendo en cuenta este control Web pueden transmitir la presencia de datos desde el programa de mensajería instantánea al servidor Web que alberga la secuencia de comandos. De forma predeterminada, esta funcionalidad sólo está habilitada para los sitios de la intranet, sitios de confianza y sitios ubicados en el equipo local.

Tanto las páginas de Microsoft Windows SharePoint Services como las de Office SharePoint Server 2007 utilizan este control. Este tipo de páginas no transmite los datos de presencia de vuelta al servidor Web.

Al visitar un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services o un sitio de Office SharePoint Server y crear una alerta, Office OneNote 2007 agrega una cookie al equipo con los siguientes datos:

  • Nombre del sitio

  • Dirección URL del sitio

  • Si el origen de la alerta está en un servidor de Windows SharePoint Services o en un sitio de SharePoint Server

  • Dirección URL utilizada por el sitio para mostrar el servicio de alertas

Los datos de esta cookie permiten recibir correctamente las alertas del sitio. Microsoft no tiene acceso a esta cookie, a menos que se enviara originalmente desde un servidor de Microsoft, en cuyo caso sólo los sitios de Windows SharePoint Services o SharePoint Server la utilizan.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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