Anexo a la declaración de privacidad de Microsoft Lync 2010 para iPad

Última actualización: junio de 2012

Contenido

Anexo a la declaración de privacidad de Microsoft Lync 2010 para iPad

Delegación de llamadas (desvío de llamadas)

Tarjeta de contacto

Registro

Servicios de emergencia

Uso compartido de ubicación

Imagen personal

Colaboración de PowerPoint

Información de presencia y de contacto

Modo de privacidad

Notificaciones push

Enviar como correo electrónico

Enviar registros

Almacenamiento de contactos unificado

Anexo a la declaración de privacidad de Microsoft Lync 2010 para iPad

Esta página es un anexo a la Declaración de privacidad de los productos de Microsoft Lync. Para conocer las prácticas de recopilación y uso de los datos aplicables a los productos o servicios específicos de Microsoft Lync, debe leer la declaración de privacidad para los productos de Microsoft Lync y este anexo.

En este anexo de privacidad se describe la implementación y el uso de Microsoft Lync 2010 para iPad en los dispositivos móviles de su empresa. Si usa el software de comunicaciones Microsoft Lync Server 2010 como servicio (es decir, hay terceros, por ejemplo, Microsoft, que hospedan los servidores en los que se ejecuta el software), la información se transmitirá a esos terceros. Para obtener información sobre el uso de los datos transmitidos por su empresa a terceros, póngase en contacto con el administrador de empresa o el proveedor de servicios.

Principio de página

Delegación de llamadas (desvío de llamadas)

Efecto de esta característica: la delegación de llamadas permite a los usuarios asignar uno o varios usuarios individuales (delegados) que pueden realizar o recibir llamadas, configurar conferencias en línea o unirse a ellas en su nombre.

Información recopilada, procesada o transmitida: cuando se asignan delegados, es necesario que el usuario proporcione la información de contacto de estos durante el proceso de configuración. Los usuarios configurados como delegados reciben una notificación que les indica que una persona de la organización les designó como delegados. Cuando los delegados responden a una llamada en nombre de la persona que les designó, esta recibe una notificación por correo electrónico que le informa del evento. No se envía ninguna información a Microsoft.

Uso de la información: Lync usa la información de contacto de los delegados para permitirles realizar o recibir llamadas, programar reuniones o unirse a ellas en nombre de la persona de la que son delegados.

Opción/control: la delegación de llamadas está desactivada de manera predeterminada. Puede activarla o desactivarla siguiendo estos pasos:

  1. En Lync 2010 para iPad, en la pestaña Mi información, puntee en Desvío de llamadas.

  2. Puntee en su configuración actual de desvío de llamadas y, en la lista de opciones que aparece, seleccione Delegados.

Nota:  Los delegados deben configurarse desde un equipo de escritorio de Lync y no desde un dispositivo móvil.

Principio de página

Tarjeta de contacto

Efecto de esta característica: la tarjeta de contacto muestra información de contacto, presencia y ubicación sobre el usuario y las personas de la organización, tanto en Lync como en versiones recientes de Outlook. La tarjeta de contacto también permite comunicarse con otras personas con un solo clic. Por ejemplo, puede enviar un mensaje instantáneo, iniciar una llamada o enviar un mensaje de correo directamente desde la tarjeta de contacto de un usuario.

Información recopilada, procesada o transmitida: la información estática de la tarjeta de contacto se recopila del directorio corporativo de la empresa (por ejemplo, Active Directory), la información dinámica (como la de disponibilidad) se recupera de Microsoft Exchange Server, la información de ubicación se recupera de diversas maneras (consulte la sección Ubicación), los números de teléfono se recuperan del directorio corporativo o se escriben manualmente, y en cuanto a la información de presencia, Lync la administra con el calendario de Outlook (si el usuario lo activó) o se escribe manualmente. El servidor de Lync comparte esta información con otras personas de la organización. No se envía ninguna información a Microsoft.

Uso de la información: la tarjeta de contacto se usa para ver la información de contacto, ubicación y presencia de las personas de la organización del usuario. Para controlar la cantidad de información que se muestra a los contactos de Lync y Outlook de un usuario, configure las "relaciones de privacidad", y habilite o deshabilite el modo de privacidad (vea la sección Modo de privacidad).

Opción/control: los contactos se administran desde el cliente de escritorio de Lync.

Principio de página

Registro

Efecto de esta característica: permite registrar la información sobre el uso de Lync para iPad del dispositivo en su perfil de usuario. La información se puede usar para solucionar problemas que surjan con el software de Lync para iPad .

Información recopilada, procesada o transmitida: cuando el registro está habilitado, se almacena en el dispositivo información del siguiente tipo: Id. del dispositivo, alias y dominio del usuario, datos de presencia, detalles del mensaje, historial de inicio de sesión, lista de contactos y datos de configuración del cliente como, por ejemplo, reglas de desvío de llamadas, estado y notas. El contenido de las conversaciones de Lync no se almacena. A Microsoft no se le envía ninguna información automáticamente pero puede seleccionar manualmente si desea enviar información a Microsoft con fines de solución de problemas (consulte la sección "Enviar registros" más adelante en el anexo).

Uso de la información: puede usar el registro para solucionar problemas que surjan con el uso de Lync para iPad.

Opción/control: el registro está desactivado de manera predeterminada. Puede activarlo o desactivarlo siguiendo estos pasos:

  1. En Lync para iPad, en la pestaña Mi información, puntee en Configuración.

  2. Seleccione Registro en la lista de opciones.

  3. En la página de opciones Registro, deslice el control Registro a Activado.

Principio de página

Servicios de emergencia

Importante:  Le recomendamos que NO use Lync para iPad para ponerse en contacto con un proveedor de servicios de emergencia como el 9-1-1 en Estados Unidos. Lync para iPad NO puede determinar su ubicación física, por lo que si usa Lync para iPad para ponerse en contacto con proveedores de servicios de emergencia, estos NO podrán determinar su ubicación. Para ponerse en contacto con dichos proveedores desde su dispositivo, cierre Lync para iPad y use el teclado de marcado del dispositivo.

Principio de página

Uso compartido de ubicación

Efecto de esta característica: el uso compartido de la ubicación comparte su zona horaria con otros usuarios mediante la funcionalidad de presencia. Si habilita el modo de privacidad, se comparte la información de ubicación. Para obtener información sobre cómo habilitar el modo de privacidad y cómo se comparte la información de ubicación, consulte la sección "Modo de privacidad", más adelante en este anexo.

Importante:  Lync para iPad no puede determinar su ubicación geográfica física. NO use Lync para iPad para marcar el número de un proveedor de servicios de emergencia como el 9-1-1. Use el teclado de marcado del dispositivo.

Información recopilada, procesada o transmitida: su zona horaria se recupera desde el sistema operativo del dispositivo móvil y se comparte con los contactos de Lync. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: la zona horaria se comparte a través de la presencia de Lync, en función de la configuración de los ajustes de presencia en el cliente de escritorio de Lync. Esta información se muestra en las tarjetas de contacto. Tenga en cuenta que a través de la presencia no se comparte otra información como, por ejemplo, la ubicación geográfica, la dirección con formato o la dirección civil.

Opción/control: el uso compartido de la ubicación lo activa y desactiva el administrador de la empresa. Si está activado, es administrado por el cliente de escritorio de Lync.

Principio de página

Imagen personal

Efecto de esta característica: muestra su imagen y las imágenes de otras personas de la empresa.

Información recopilada, procesada o transmitida: la preferencia de uso compartido de la imagen personal se recopila para mostrar imágenes y compartir su imagen. Solo las fotos almacenadas en Active Directory se pueden mostrar en Lync para iPad. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: la información se usa para personalizar su experiencia y para compartir su imagen con otros usuarios.

Opción/control: la configuración de la imagen personal la administra el cliente de escritorio de Lync.

Principio de página

Colaboración de PowerPoint

Efecto de esta característica: la característica Colaboración de PowerPoint permite a los usuarios mostrar y ver presentaciones de PowerPoint, y realizar anotaciones en ellas, durante una reunión o conversación en línea.

Información recopilada, procesada o transmitida: las acciones del usuario final determinarán todos los usos de esta característica (por ejemplo, si cargan presentaciones de PowerPoint, navegan por ellas o les realizan anotaciones). Los archivos que se presenten en una reunión o conversación se transmitirán a todos los participantes de la reunión, y estos podrán recuperarlos directamente de las carpetas de sus PCs. El propietario del archivo o el Moderador pueden restringir la capacidad de otros usuarios de guardar estos archivos, pero no la de verlos o recuperarlos. Los archivos de PowerPoint se almacenan en Lync Server conforme a las directivas de expiración del contenido de la reunión que haya definido el administrador de empresa. No se envía información a Microsoft.

Uso de la información: gracias a la colaboración con PowerPoint, los participantes de la conversación pueden entregar presentaciones muy efectivas y recibir comentarios.

Opciones/Control: los usuarios de dispositivos iPad solo podrán ver las presentaciones de PowerPoint que haya compartido otro participante de la reunión. Desde el iPad no podrán cargar ni compartir presentaciones de PowerPoint, ni tampoco realizar anotaciones en ellas.

Principio de página

Información de presencia y de contacto

Efecto de esta característica: la información de contacto y presencia permite obtener acceso a este tipo de información sobre otros usuarios (ya sean internos o externos a una organización), así como compartir la información que un usuario ha publicado sobre sí mismo (por ejemplo, los datos de presencia, estado, puesto, número de teléfono, ubicación y notas). El administrador de empresa también puede configurar la integración con Outlook y Exchange Server para que se muestren los mensajes de fuera de la oficina e información adicional sobre el estado del usuario (por ejemplo, si tiene programada una reunión en el calendario de Outlook).

Información recopilada, procesada o transmitida: la dirección y la contraseña que los usuarios utilicen para iniciar sesión y autenticarse. Los números de teléfono adicionales que los usuarios deseen publicar, información como mensajes de fuera de la oficina y otros datos de estado (siempre que el administrador haya configurado y habilitado en Outlook la integración con Outlook y Exchange Server), así como las notas o la información de disponibilidad que los usuarios escriban manualmente en la tarjeta de contacto. No se envía ninguna información a Microsoft.

Uso de la información: la dirección y la contraseña de inicio de sesión se usan para iniciar sesión en Lync y conectar con el servidor correspondiente. En función de la configuración de privacidad que haya establecido el usuario, se permitirá o no a otros programas y usuarios de Lync obtener acceso a la información de presencia, contacto y estado que el usuario haya publicado (lo que facilita la comunicación entre usuarios).

Opción/control: la configuración de la información de presencia y contacto la administra el cliente de escritorio de Lync.

Principio de página

Modo de privacidad

Efecto de esta característica: el modo de privacidad permite a los usuarios decidir la información de presencia que desean compartir con los usuarios incluidos en su Lista de contactos (como los estados Disponible, Ocupado, No molestar, etc.).

Información recopilada, procesada o transmitida: si habilita el modo de privacidad, Lync entrará en un modo en que el usuario podrá ajustar la configuración de usuario para que la información de presencia se comparta solo con los usuarios incluidos en su lista de contactos. No se envía ninguna información a Microsoft.

Uso de la información: la configuración permite al usuario determinar cómo deben compartirse sus datos de presencia.

Opción/control: el modo de privacidad lo activa o desactiva el administrador de la empresa. Si está activado, es administrado por el cliente de escritorio de Lync.

Principio de página

Notificaciones push

Efecto de esta característica: las notificaciones push son el mecanismo que le notifica la recepción de un nuevo mensaje en el dispositivo móvil. La notificación se puede transmitir de varias maneras (por ejemplo, una notificación emergente, un sonido o un icono de una insignia con un número en la pantalla principal) según el sistema operativo del dispositivo. La notificación se genera localmente en el dispositivo cuando este recibe un nuevo mensaje. Esto ocurre solo cuando Lync para iPad no se ejecuta en primer plano. Cuando Lync para iPad se ejecuta en primer plano, las notificaciones push se suprimen. Puede habilitar o deshabilitar las notificaciones push, pero si las deshabilita no se detendrá la recepción de mensajes; solo se deshabilitará la característica de notificación. Para dejar de recibir nuevos mensajes, debe cerrar la sesión en Lync para iPad.

Información recopilada, procesada o transmitida: el dispositivo móvil no recopila, procesa ni transmite información. Todos los mensajes que otros usuarios de Lync envíen a su dispositivo pasarán por los Servicios de notificaciones de inserción de Microsoft Lync Server. Para completar la entrega al dispositivo, se redirigirán a los Servicios de notificaciones de inserción de iPad. Cuando se establece una conversación, todos los mensajes se propagan entre los participantes de esta de forma directa. Para más información sobre las directivas de privacidad de iPad, consulte la directiva de privacidad para clientes de Apple.

Uso de la información: la configuración de notificaciones push determina si se le notifican los nuevos mensajes que recibe Lync para iPad cuando no se ejecuta en primer plano.

Opción/control: el administrador de la empresa habilita o deshabilita las notificaciones push. Si están habilitadas, puede activarlas o desactivarlas mediante los pasos siguientes:

  1. En la Pantalla principal, puntee en el icono Configuración.

  2. Seleccione Notificaciones en la lista de opciones.

  3. Asegúrese de que el control Notificaciones esté en la posición Activado.

  4. Seleccione Lync en la lista de aplicaciones.

  5. Deslice los controles Alertas, Sonidos y Distintivos a la posición Activado.

Principio de página

Enviar como correo electrónico

Función de esta característica: Enviar como correo electrónico permite enviar el historial de conversaciones de mensajes instantáneos de Lync 2010 para iPad, que se almacena de forma local en el dispositivo, como dato adjunto a la dirección de correo electrónico que designe el usuario.

Información recopilada, procesada o transmitida: todo el contenido de entrada y salida de las conversaciones de mensajes instantáneos se almacena de forma local en el dispositivo en almacenamiento aislado indefinidamente, a menos que: 1) el usuario elimine la conversación, 2) el usuario desinstale la aplicación, o 3) un nuevo usuario inicie sesión en el mismo dispositivo. El historial de mensajes instantáneos que se envió mediante la característica Enviar como correo electrónico se entrega como correo electrónico a la dirección de correo electrónico del usuario. No se envía ninguna información a Microsoft.

Uso de la información: los usuarios pueden enviar su historial de conversaciones de mensajes instantáneos como dato adjunto de correo electrónico a la dirección de correo electrónico designada para que las conversaciones de mensajes instantáneos estén disponibles fuera del dispositivo para archivarlas o para compartirlas.

Opción/control: el historial de conversaciones de mensajes instantáneos se almacena en el dispositivo automáticamente. No existe un modo para deshabilitar esta característica. El historial de conversaciones de mensajes instantáneos se puede eliminar del siguiente modo:

  1. Desde la pestaña Chats, puntee en Editar.

  2. Seleccione la conversación que desea eliminar.

  3. Puntee Eliminar.

Para enviar el historial de conversaciones de mensajes instantáneos, siga los pasos siguientes:

  1. Desde la ventana Conversación, puntee el botón Acciones de la barra de navegación.

  2. Seleccione Enviar como correo electrónico desde el menú.

  3. Escriba la dirección de correo electrónico de destino si desea enviar el historial a cualquier persona que no sea usted.

  4. Puntee Enviar.

Principio de página

Enviar registros

Efecto de esta característica: esta característica permite enviar registros de Lync para iPad (consulte la sección “Registro” anterior de este anexo) para que el equipo de soporte pueda investigar los problemas de audio o conectividad que pueda haber.

Información recopilada, procesada o transmitida: solo se envía la información que recopila el registro (si está habilitado). Consulte la sección “Registro" anterior de este anexo para ver qué información se registra.

Uso de la información: la información recopilada del dispositivo se usa para solucionar problemas que puedan surgir y para mejorar Lync.

Opción/control: Lync para iPad no envía registros del dispositivo automáticamente, sino que los envía cuando se habilita el registro en el dispositivo (consulte la sección "Registro" anterior de este anexo) y siga los pasos siguientes para enviar manualmente los registros de Lync:

  1. En Lync para iPad, en la pestaña Mi información, puntee en Opciones.

  2. Seleccione Registro en la lista opciones.

  3. En la página de opciones Registro, puntee en Enviar archivos de registro.

  4. En el formulario de correo electrónico que se abre con los registros adjuntos, escriba la dirección de correo electrónico de destino y, a continuación, puntee en Enviar.

Principio de página

Almacenamiento de contactos unificado

Efecto de esta característica: el almacenamiento de contactos unificado consiste en tres características principales; las dos siguientes están disponibles en Lync para iPad:

  • Combinación de búsqueda: la combinación de búsqueda combina la lista de direcciones global (GAL) con los contactos de Lync de modo que cuando busque un contacto haya una sola entrada en los resultados de búsqueda.

  • Combinación de contactos: la combinación de contactos agrega información de contacto entre la GAL, Lync Server y la lista de contactos de iPad mediante identificadores de correo electrónico coincidentes y/o identificadores de inicio de sesión coincidentes. Una vez establecida una coincidencia, Lync para iPad agrega los datos de estas fuentes y muestra los datos agregados en varios componentes de interfaz de usuario, lo cual incluye los resultados de búsqueda, la lista de contactos y las tarjetas de contacto.

Información recopilada, procesada o transmitida: Lync para iPad agrega información de contacto de Outlook, Active Directory, la funcionalidad de presencia y iPad. Lync para iPad usa esta información a nivel interno.

Uso de la información: la información de contacto de Outlook, Active Directory, la funcionalidad de presencia y iPad se muestra en la interfaz de usuario de Lync para iPad.

Opción/control: la configuración del almacenamiento de contactos unificado la administra el cliente de escritorio de Lync.

Principio de página

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×