Anexo a la declaración de privacidad de Microsoft Lync 2010 para Nokia

Última actualización: octubre de 2011

Contenido

Anexo a la declaración de privacidad de Microsoft Lync 2010 para Nokia

Informes de activación

Delegación de llamadas (desvío de llamadas)

Registro del cliente

Tarjeta de contacto

Servicios de emergencia (9-1-1)

Imagen personal

Información de presencia y de contacto

Modo de privacidad

Enviar como correo electrónico

Enviar ubicación

Almacenamiento de contactos unificado

Anexo a la declaración de privacidad de Microsoft Lync 2010 para Nokia

Esta página es un anexo a la Declaración de privacidad de los productos de Microsoft Lync. Para conocer las prácticas de recopilación y uso de los datos aplicables a los productos o servicios específicos de Microsoft Lync, debe leer la declaración de privacidad para los productos de Microsoft Lync y este anexo.

En este anexo de privacidad se describe la implementación y el uso de Microsoft Lync 2010 para Nokia en los dispositivos móviles de su empresa. Si usa el software de comunicaciones Microsoft Lync Server 2010 como servicio (es decir, hay terceros, por ejemplo, Microsoft, que hospedan los servidores en los que se ejecuta el software), la información se transmitirá a esos terceros. Para obtener información sobre el uso de los datos transmitidos por su empresa a terceros, póngase en contacto con el administrador de empresa o el proveedor de servicios.

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Informes de activación

Efecto de esta característica: durante la instalación inicial y la configuración de Lync 2010 para Nokia, se recopilan ciertos datos específicos de hardware y de software y se envían a Nokia con el fin de informar de la correcta configuración.

Información recopilada, procesada o transmitida: durante este proceso no se recopila información identificable a nivel personal. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: los datos recopilados durante el proceso de informe de activación son usados por Nokia para generar un informe sobre la correcta configuración del software. Para obtener más información sobre la Política de privacidad de Nokia, consulte la Política de privacidad de Nokia.

Opción/control: no aplicable.

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Delegación de llamadas (desvío de llamadas)

Efecto de esta característica: permite asignar uno o varios delegados que podrán realizar y responder a llamadas, configurar y unirse a reuniones en línea en su nombre. Si usa la delegación de llamadas desde su dispositivo móvil, solo puede seleccionar delegados que haya definido previamente en su cliente de escritorio de Microsoft Lync 2010.

Información recopilada, procesada o transmitida: cuando los delegados responden a una llamada en su nombre, recibe un correo electrónico que le notifica el evento. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: esta característica se puede usar para trabajar con sus delegados para que administren y programen reuniones y/o realizar un seguimiento de las llamadas que responden o realizan por usted (o en su nombre).

Opción/control: la delegación de llamadas está desactivada de manera predeterminada. Puede activarla o desactivarla siguiendo estos pasos:

  1. En Lync para Nokia, en el menú de opciones de la página Lista de contactos, puntee Configuración.

  2. En la ficha Voz, defina Desvío de llamadas a Activado.

  3. Puntee Desviar mis llamadas a y, a continuación, seleccione Mis delegados en el cuadro desplegable.

  4. En la barra de herramientas inferior, puntee Guardar.

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Registro del cliente

Efecto de esta característica: el registro del cliente permite registrar la información sobre el uso de Lync para Nokia del dispositivo en su perfil de usuario. La información se puede usar para solucionar problemas que surjan con el software de Lync para Nokia .

Información recopilada, procesada o transmitida: cuando el registro del cliente está habilitado, se almacena en el dispositivo información del siguiente tipo: Id. del dispositivo, alias y dominio del usuario, datos de presencia, detalles del mensaje, historial de inicio de sesión, lista de contactos y datos de configuración del cliente como, por ejemplo, reglas de desvío de llamadas, estado y notas. El contenido de las conversaciones de Lync no se almacena. A Microsoft no se le envía ninguna información automáticamente pero puede seleccionar enviar esta información manualmente.

Uso de la información: puede usar el registro del cliente para solucionar problemas que surjan con el uso de Lync para Nokia.

Opción/control: el registro del cliente está desactivado de manera predeterminada. Puede activarlo o desactivarlo siguiendo estos pasos:

  1. En Lync para Nokia, en el menú de opciones de la página Lista de contactos, puntee Configuración.

  2. En la ficha Preferencias, seleccione o elimine la selección de la casilla de verificación Habilitar el registro.

  3. En la barra de herramientas inferior, puntee Guardar.

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Tarjeta de contacto

Efecto de esta característica: la tarjeta de contacto recopila información estática y dinámica sobre otras personas de la empresa y la muestra en Lync 2010 y en versiones recientes del cliente de mensajería y colaboración de Microsoft Outlook. También permite realizar acciones mediante un solo punteo para enviar correo electrónico, realizar una llamada, enviar un mensaje instantáneo y enviar mensajes SMS (texto) (la posibilidad de SMS no está disponible en el cliente de escritorio de Lync).

Información recopilada, procesada o transmitida: la información estática de la tarjeta de contacto se recopila del directorio corporativo de la empresa (como los Servicios de dominio de Active Directory) y se comparte con otros usuarios mediante Lync Server 2010. Usted proporciona la información dinámica que se recopila y comparte, como los números de teléfono y la presencia. No se envía ninguna información a Microsoft.

Uso de la información: se muestra la información de la tarjeta de contacto para que pueda compartirla con otros usuarios.

Opción/control: los contactos se administran desde el cliente de escritorio de Lync y desde Lync para Nokia. Puede administrar contactos en Lync para Nokia siguiendo estos pasos:

Para agregar un contacto

  1. En la ficha Lista de contactos de la pantalla principal de Lync, puntee Buscar.

  2. En el cuadro de texto Buscar, escriba el nombre del contacto.

  3. En los resultados de búsqueda, seleccione el contacto que desea agregar y puntee el menú Opciones.

  4. Puntee Agregar contacto y en el grupo de contactos al que desea agregar el contacto.

Para eliminar un contacto

  1. En la ficha Lista de contactos de la pantalla principal de Lync, puntee el grupo de contactos del contacto.

  2. Puntee el contacto que desea eliminar.

  3. Puntee el menú Opciones y en Quitar contacto.

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Servicios de emergencia (9-1-1)

Importante:  Le recomendamos que NO use Lync para Nokia para ponerse en contacto con un proveedor de servicios de emergencia como el 9-1-1 en Estados Unidos. Lync para Nokia NO puede determinar su ubicación física, por lo que si usa Lync para Nokia para ponerse en contacto con proveedores de servicios de emergencia, estos NO podrán determinar su ubicación. Para ponerse en contacto con dichos proveedores desde su dispositivo, cierre Lync para Nokia y use el teclado de marcado del dispositivo.

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Imagen personal

Efecto de esta característica: muestra su imagen y las imágenes de otras personas de la empresa.

Información recopilada, procesada o transmitida: la preferencia de uso compartido de la imagen personal se recopila para mostrar imágenes y compartir su imagen. Solo las fotos almacenadas en Active Directory se pueden mostrar en Lync para Nokia. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: la información se usa para personalizar su experiencia y para compartir su imagen con otros usuarios.

Opción/control: la configuración de la imagen personal la administra el cliente de escritorio de Lync.

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Información de presencia y de contacto

Efecto de esta característica: esta característica permite acceder a la información publicada sobre otros usuarios (internos y externos) y les proporciona información sobre usted, como el estado, el puesto, el número de teléfono, la ubicación y las notas. El administrador también puede configurar la integración con Outlook y Exchange para que puede mostrar mensajes de fuera de oficina y otro tipo de información de estado (por ejemplo, el momento en que tiene programada una reunión en el calendario de Outlook).

Información recopilada, procesada o transmitida: para conectarse a Lync Server, debe usar una contraseña y la dirección de inicio de sesión. Usted y el administrador pueden publicar información sobre el estado de presencia e información de contacto que se asociará con el inicio de sesión. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: otros usuarios y programas de Lync pueden obtener acceso a la información de presencia y contacto para determinar la información y el estado publicados a fin de comunicarse mejor con usted.

Opción/control: la configuración de la información de presencia y contacto la administra el cliente de escritorio de Lync.

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Modo de privacidad

Efecto de esta característica: gracias al modo de privacidad, podrá compartir el estado de presencia (como Disponible, Ocupado, No molestar, etc.) solo con aquellos contactos que están presentes en la lista de contactos.

Información recopilada, procesada o transmitida: si habilita el modo de privacidad, Lync entrará en un modo en que podrá cambiar la configuración de usuario para que la información de presencia se comparta solo con los contactos de su lista de contactos. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: la configuración de este modo determina la forma en que se compartirán los datos de presencia.

Opción/control: el modo de privacidad lo activa o desactiva el administrador de la empresa. Si está activado, es administrado por el cliente de escritorio de Lync.

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Enviar como correo electrónico

Efecto de esta característica: la característica de enviar como correo electrónico le permite enviar como archivo adjunto a una dirección de correo electrónico designada el historial de conversaciones de mensajería instantánea de Lync 2010 para Nokia, el cual se almacena localmente en su dispositivo.

Información recopilada, procesada o transmitida: todo el contenido entrante y saliente de las conversaciones de mensajería instantánea se almacenan localmente en el dispositivo en almacenamiento aislado a menos que 1) el usuario elimine la conversación, 2) el usuario desinstale la aplicación, o 3) un nuevo usuario inicie sesión en el mismo dispositivo. El historial de mensajería instantánea enviado mediante la característica Enviar como correo electrónico se envía en forma de correo electrónico a la dirección del usuario. No se envía ninguna información a Microsoft.

Uso de la información: los usuarios pueden enviar su historial de conversaciones de mensajería instantánea como archivo adjunto a la dirección de correo electrónico designada, para que dichas conversaciones estén disponibles fuera del dispositivo para poder archivarlos o compartirlos.

Elección o control: el historial de conversaciones se almacena automáticamente en el dispositivo. No es posible deshabilitar esta característica. El historial de conversaciones puede eliminarse de esta manera:

  1. En la pestaña Conversaciones, puntee el botón Finalizar conversaciones de la barra de herramientas.

  2. Active las casillas de las conversaciones que desea eliminar.

  3. Puntee el botón Finalizar en la barra de herramientas.

El historial de conversaciones puede enviarse siguiendo los siguientes pasos:

  1. En la ventana Conversación, puntee el menú Opciones.

  2. En el menú, seleccione Enviar como correo electrónico.

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Enviar ubicación

Efecto de esta característica: esta característica se integra con Nokia Maps para determinar su ubicación.

Información recopilada, procesada o transmitida: según sus métodos posicionamiento seleccionados, puede que el dispositivo se ponga en contacto con Nokia para establecer su posición. Esta información se procesa de forma anónima. Para obtener más información, vea Directiva de privacidad de Nokia para aplicaciones de mapas.

Uso de la información: Nokia Maps utiliza los datos recopilados por la característica Enviar ubicación para proporcionarle datos de ubicación más rápidos y precisos.

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Almacenamiento de contactos unificado

Efecto de esta característica: el almacenamiento de contactos unificado consiste en tres características principales; solo la siguiente característica está disponible en Lync para Nokia:

  • Combinación de búsqueda    : la combinación de búsqueda combina la lista de direcciones global (GAL) con los contactos de Lync de modo que cuando busque un contacto haya una sola entrada en los resultados de búsqueda.

Información recopilada, procesada o transmitida: Lync para Nokia agrega información de contacto de Outlook, Active Directory y la funcionalidad de presencia. Lync para Nokia usa esta información a nivel interno.

Uso de la información: la información de contacto de Outlook, Active Directory y la funcionalidad de presencia se muestra en la interfaz de usuario de Lync para Nokia.

Opción/control: la configuración del almacenamiento de contactos unificado la administra el cliente de escritorio de Lync.

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