Anexo a la declaración de privacidad de Microsoft Lync 2010 para Android

Última actualización: diciembre de 2011

Contenido

Anexo a la declaración de privacidad de Microsoft Lync 2010 para Android

Delegación de llamadas (desvío de llamadas)

Tarjeta de contacto

Registro de diagnóstico

Uso compartido de ubicación

Imagen personal

Información de presencia y de contacto

Modo de privacidad

Enviar como correo electrónico

Enviar registros

Almacenamiento de contactos unificado

Anexo a la declaración de privacidad de Microsoft Lync 2010 para Android

Esta página es un anexo a la Declaración de privacidad de los productos de Microsoft Lync. Para conocer las prácticas de recopilación y uso de los datos aplicables a los productos o servicios específicos de Microsoft Lync, debe leer la declaración de privacidad para los productos de Microsoft Lync y este anexo.

En este anexo de privacidad se describe la implementación y el uso de Microsoft Lync 2010 para Android en los dispositivos móviles de su empresa. Si usa el software de comunicaciones Microsoft Lync Server 2010 como servicio (es decir, hay terceros, por ejemplo, Microsoft, que hospedan los servidores en los que se ejecuta el software), la información se transmitirá a esos terceros. Para obtener información sobre el uso de los datos transmitidos por su empresa a terceros, póngase en contacto con el administrador de empresa o el proveedor de servicios.

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Delegación de llamadas (desvío de llamadas)

Efecto de esta característica: la delegación de llamadas le permite configurar Desvío de llamadas o Llamar simultáneamente para llamar a los delegados o a un grupo de llamada de equipo (si ha definido delegados o un grupo de llamada de equipo en su cliente de escritorio de Microsoft Lync 2010), a una persona de su lista de contactos, a alguien del directorio corporativo o a cualquier número de teléfono.

Información recopilada, procesada o transmitida: cuando los delegados responden a una llamada en su nombre, recibe un correo electrónico que le notifica el evento. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: puede utilizar esta característica para desviar llamadas a su teléfono móvil cuando no se encuentre en la oficina o para desviar llamadas a las personas adecuadas para que hagan el seguimiento.

Opción/control: la delegación de llamadas está desactivada de manera predeterminada. Puede activarla o desactivarla siguiendo estos pasos:

  1. En Lync 2010 para Android, en la pestaña Mi información puntee en Desvío de llamadas.

  2. Puntee en Llamar simultáneamente o Desviar llamadas a.

  3. Seleccione Número nuevo, Mis delegados, o Seleccionar contacto en la lista de opciones.

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Tarjeta de contacto

Efecto de esta característica: la tarjeta de contacto recopila información estática y dinámica sobre otras personas de la empresa y la muestra en Lync 2010 y en versiones recientes del cliente de mensajería y colaboración de Microsoft Outlook. También permite realizar acciones mediante un solo punteo para enviar correo electrónico, realizar una llamada y enviar un mensaje instantáneo.

Información recopilada, procesada o transmitida: la información estática de la tarjeta de contacto se recopila del directorio corporativo de la empresa (como los Servicios de dominio de Active Directory) y se comparte con otros usuarios mediante Lync Server 2010. Usted proporciona la información dinámica que se recopila y comparte, como los números de teléfono y la presencia. La información de ubicación que se muestra en la tarjeta de contacto se recupera tal como se describe en la sección "Uso compartido de ubicación", más adelante en este anexo. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: se muestra la información de la tarjeta de contacto para que pueda compartirla con otros usuarios.

Opción/control: los contactos se administran desde el cliente de escritorio de Lync.

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Registro de diagnóstico

Efecto de esta característica: permite registrar la información sobre el uso de Lync para Android del dispositivo en su perfil de usuario. La información se puede usar para solucionar problemas que surjan con el software de Lync para Android.

Información recopilada, procesada o transmitida: cuando el registro de diagnóstico está habilitado, se almacena en el dispositivo información del siguiente tipo: Id. del dispositivo, alias y dominio del usuario, datos de presencia, detalles del mensaje, historial de inicio de sesión, lista de contactos y datos de configuración del cliente como, por ejemplo, reglas de desvío de llamadas, estado y notas. El contenido de las conversaciones de Lync no se almacena. A Microsoft no se le envía ninguna información automáticamente pero puede seleccionar manualmente si desea enviar información a Microsoft con fines de solución de problemas (consulte la sección "Enviar registros" más adelante en el anexo).

Uso de la información: puede usar el registro de diagnóstico para solucionar problemas que surjan con el uso de Lync para Android.

Opción/control: el registro de diagnóstico está desactivado de manera predeterminada. Puede activarlo o desactivarlo siguiendo estos pasos:

  1. En Lync para Android, en la pestaña Mi información , puntee en Opciones.

  2. Puntee en Registro de diagnóstico para activar la casilla.

  3. En la página Acerca de Lync, puntee en Enviar registros de diagnóstico para enviar el registro.

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Uso compartido de ubicación

Efecto de esta característica: el uso compartido de la ubicación comparte su zona horaria con otros usuarios mediante la funcionalidad de presencia. Si habilita el modo de privacidad, se comparte la información de ubicación. Para obtener información sobre cómo habilitar el modo de privacidad y cómo se comparte la información de ubicación, consulte la sección "Modo de privacidad", más adelante en este anexo.

Importante:  Lync para Android no puede determinar su ubicación geográfica física. NO use Lync para Android para marcar el número de un proveedor de servicios de emergencia como el 9-1-1. Use el teclado de marcado del dispositivo.

Información recopilada, procesada o transmitida: su zona horaria se recupera desde el sistema operativo del dispositivo móvil y se comparte con los contactos de Lync. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: la zona horaria se comparte a través de la presencia de Lync, en función de la configuración de los ajustes de presencia en el cliente de escritorio de Lync. Esta información se muestra en las tarjetas de contacto. Tenga en cuenta que a través de la presencia no se comparte otra información como, por ejemplo, la ubicación geográfica, la dirección con formato o la dirección civil.

Opción/control: el uso compartido de la ubicación lo activa y desactiva el administrador de la empresa. Si está activado, es administrado por el cliente de escritorio de Lync.

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Imagen personal

Efecto de esta característica: muestra su imagen y las imágenes de otras personas de la empresa.

Información recopilada, procesada o transmitida: la preferencia de uso compartido de la imagen personal se recopila para mostrar imágenes y compartir su imagen. Solo las fotos almacenadas en Active Directory se pueden mostrar en Lync para Android. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: la información se usa para personalizar su experiencia y para compartir su imagen con otros usuarios.

Opción/control: la configuración de la imagen personal la administra el cliente de escritorio de Lync.

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Información de presencia y de contacto

Efecto de esta característica: esta característica permite acceder a la información publicada sobre otros usuarios (internos y externos) y les proporciona información sobre usted, como el estado, el puesto, el número de teléfono, la ubicación y las notas. El administrador también puede configurar la integración con Outlook y Exchange para que puede mostrar mensajes de fuera de oficina y otro tipo de información de estado (por ejemplo, el momento en que tiene programada una reunión en el calendario de Outlook).

Información recopilada, procesada o transmitida: para conectarse a Lync Server, debe usar una contraseña y la dirección de inicio de sesión. Usted y el administrador pueden publicar información sobre el estado de presencia e información de contacto que se asociará con el inicio de sesión. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: otros usuarios y programas de Lync pueden obtener acceso a la información de presencia y contacto para determinar la información y el estado publicados y, así, comunicarse mejor con usted.

Opción/control: la configuración de la información de presencia y contacto la administra el cliente de escritorio de Lync.

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Modo de privacidad

Efecto de esta característica: gracias al modo de privacidad, podrá compartir el estado de presencia (como Disponible, Ocupado, No molestar, etc.) solo con aquellos contactos que están presentes en la lista de contactos.

Información recopilada, procesada o transmitida: si habilita el modo de privacidad, Lync entrará en un modo en que podrá cambiar la configuración de usuario para que la información de presencia se comparta solo con los contactos de su lista de contactos. A Microsoft no se le envía ninguna información.

Uso de la información: la configuración de este modo determina la forma en que se compartirán los datos de presencia.

Opción/control: el modo de privacidad lo activa o desactiva el administrador de la empresa. Si está activado, es administrado por el cliente de escritorio de Lync.

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Enviar como correo electrónico

Función de esta característica: Enviar como correo electrónico permite enviar el historial de conversaciones de mensajes instantáneos de Lync 2010 para Android, que se almacena de forma local en el dispositivo, como dato adjunto a la dirección de correo electrónico que designe el usuario.

Información recopilada, procesada o transmitida: todo el contenido de entrada y salida de las conversaciones de mensajes instantáneos se almacena de forma local en el dispositivo en almacenamiento aislado indefinidamente, a menos que: 1) el usuario elimine la conversación, 2) el usuario desinstale la aplicación, o 3) un nuevo usuario inicie sesión en el mismo dispositivo. El historial de mensajes instantáneos que se envió mediante la característica Enviar como correo electrónico se entrega como correo electrónico a la dirección de correo electrónico del usuario. No se envía ninguna información a Microsoft.

Uso de la información: los usuarios pueden enviar su historial de conversaciones de mensajes instantáneos como dato adjunto de correo electrónico a la dirección de correo electrónico designada para que las conversaciones de mensajes instantáneos estén disponibles fuera del dispositivo para archivarlas o para compartirlas.

Opción/control: el historial de conversaciones de mensajes instantáneos se almacena en el dispositivo automáticamente. No existe un modo para deshabilitar esta característica. El historial de conversaciones de mensajes instantáneos se puede eliminar del siguiente modo:

  1. Desde la pestaña Chats, mantenga punteada la conversación que desea eliminar.

  2. En el menú emergente, puntee Eliminar conversación.

  3. En el cuadro de diálogo de confirmación de eliminación, puntee Aceptar.

Para enviar el historial de conversaciones de mensajes instantáneos, siga uno de los procedimientos siguientes:

  1. Desde la ventana Conversación, pulse la tecla de menú.

  2. Seleccione Enviar como correo electrónico desde el menú.

  3. Escriba la dirección de correo electrónico de destino si desea enviar el historial a cualquier persona que no sea usted.

  4. Puntee Enviar.

O bien:

  1. Desde la pestaña Chats, mantenga punteada la conversación que desea enviar.

  2. En el menú emergente, puntee Enviar como correo electrónico.

  3. Escriba la dirección de correo electrónico de destino si desea enviar el historial a cualquier persona que no sea usted.

  4. Puntee Enviar.

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Enviar registros

Efecto de esta característica: esta característica permite enviar registros de Lync para Android (consulte la sección “Registro de diagnóstico” anterior de este anexo) para que el equipo de soporte pueda investigar los problemas de audio o conectividad que pueda haber.

Información recopilada, procesada o transmitida: solo se envía la información que recopila el registro de diagnóstico (si está habilitado). Consulte la sección “Registro de diagnóstico" anterior de este anexo para ver qué información se registra.

Uso de la información: la información recopilada del dispositivo se usa para solucionar problemas que puedan surgir y para mejorar Lync.

Opción/control: Lync para Android no envía registros del dispositivo automáticamente, sino que los envía cuando se habilita el registro en el dispositivo (consulte la sección "Registro de diagnóstico" anterior de este anexo) y siga los pasos siguientes para enviar manualmente los registros de Lync:

  1. En Lync para Android, en la pestaña Mi información , puntee en Opciones.

  2. Puntee en Registro de diagnóstico para activar la casilla.

  3. En la página Acerca de Lync, puntee en Enviar registros de diagnóstico.

  4. En el formulario de correo electrónico que se abre con los registros adjuntos, escriba la dirección de correo electrónico de destino y, a continuación, puntee en Enviar.

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Almacenamiento de contactos unificado

Efecto de esta característica: el almacenamiento de contactos unificado consiste en tres características principales; solo una, la combinación de búsqueda, está disponible en Lync para Android. La combinación de búsqueda combina la lista de direcciones global (GAL) con los contactos de Lync de modo que cuando busque un contacto haya una sola entrada en los resultados de búsqueda.

Información recopilada, procesada o transmitida: Lync para Android recupera información de contacto de Active Directory o de la funcionalidad de presencia. Lync para Android usa esta información a nivel interno.

Uso de la información: la información de contacto de Active Directory o de la funcionalidad de presencia se muestra en la interfaz de usuario de Lync para Android.

Opción/control: la configuración del almacenamiento de contactos unificado la administra el cliente de escritorio de Lync.

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