Importante: Esta característica no está disponible para Office en un PC con Windows RT. Consulta solo está disponible en las ediciones Office Profesional Plus y Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas. ¿Quiere saber qué versión de Office está usando?
El análisis de un libro proporciona un análisis exhaustivo de su estructura lógica y el estado de error. Esta información puede ser esencial para evaluar el riesgo potencial y el impacto del libro en su organización. Es posible que deba activar el complemento Consulta de hojas de cálculo, lo que hace que el comando Análisis del libro esté disponible.
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Haga clic en Archivo > Opciones > Complementos.
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Asegúrese de que la opción Complementos COM está seleccionada en el cuadro Administrar y haga clic en Ir.
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En el cuadro de diálogo Complementos COM, asegúrese de que el cuadro que se encuentra junto al complemento de consulta está seleccionado.
Una vez activado el complemento, la pestaña Consulta aparecerá en Excel.
Nota: Si no ve una entrada para el complemento de consulta en el cuadro de diálogo Complementos COM, se debe a que la edición de Office o Excel no la incluye o que el administrador del sistema de su organización ha hecho que no esté disponible.
Iniciar el análisis del libro
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En Excel, haga clic en Consulta > Análisis del libro.
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Si se solicita, guarde el libro.
Según el tamaño y la complejidad del libro, el informe puede tardar entre unos pocos segundos y varios minutos en aparecer. En este ejemplo se muestra un libro con 98 fórmulas, 2 hojas ocultas, 1 libro vinculado, 1 conexión de datos a un archivo externo, 1 fórmula de matriz y 2 fórmulas que producen errores.
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Seleccione una categoría para ver más detalles al respecto, como la hoja de cálculo, la celda o el rango de celdas, las conexiones de datos, las fórmulas o los errores pertinentes.
El informe tiene las siguientes categorías:
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Resumen: información general sobre la estructura y el contenido del libro
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Libro (con subcategorías): estadísticas generales del libro
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Fórmulas (con subcategorías): información específica sobre las fórmulas del libro
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Celdas (con subcategorías): información específica sobre las celdas del libro
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Rangos (con subcategorías): información específica sobre los rangos del libro
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Advertencias: varios tipos de advertencias sobre la estructura y el contenido del libro
En este ejemplo, seleccionando la subcategoría Conexiones de datos ceros en ella, lo que te permite ver detalles sobre la conexión externa. Esto muestra que el libro está conectado a un archivo de texto denominado Customers.txt almacenado en el disco duro del usuario.
Nota Si una hoja dentro de un libro tiene más de 100 millones de celdas en el rango usado, no se puede procesar todo el libro y aparece un mensaje de error.
Puede exportar los datos a un informe haciendo clic en el botón Excel Exportar. Se creará un libro que contiene los datos de Análisis del libro en un formato que puede usar para documentar el archivo del asunto.
