Analizar los datos al instante

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Usa para tomar un poco de trabajo para analizar los datos, pero ahora sólo tiene unos pocos pasos. Puede crear diferentes tipos de gráficos, incluidos líneas y los gráficos de columnas o Agregar gráficos en miniatura (denominados minigráficos) al instante. Puede también aplicar un estilo de tabla, crear tablas dinámicas, rápidamente insertar totales y aplicar formato condicional.

  1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea analizar.

  2. Haga clic en el botón de Imagen del botón de Análisis rápido que aparece en la parte inferior derecha de los datos seleccionados (o presione CTRL + Q).

    Datos seleccionados con el botón Lente de análisis rápido visible

  3. En la galería Análisis rápido, seleccione la pestaña que desee. Por ejemplo, elija Gráficos para ver los datos en un gráfico.

    Pestaña Gráficos

  4. Elija una opción o simplemente señale a cada una para obtener una vista previa.

    Es posible que note que las opciones que puede elegir no son siempre el mismo. Dado que las opciones cambiarán basado en el tipo de datos que ha seleccionado en el libro.

¿Qué característica de análisis debo usar?

Si no está seguro de qué opción de análisis elegir, aquí tiene una introducción rápida.

Formato permite resaltar parte de sus datos agregando aspectos como colores y barras de datos, lo cual le permite ver con rapidez valores altos y bajos, entre otras cuestiones.

Pestaña Formato

Gráficos Excel recomienda distintos gráficos, en función del tipo de datos que haya seleccionado. Si no ve el gráfico que desee, haga clic en Más gráficos.

Pestaña Gráficos

Totales permite calcular los números en columnas y filas. Por ejemplo, Total inserta un total que aumenta a medida que agrega elementos a sus datos. Haga clic en las pequeñas flechas negras a la derecha y a la izquierda para ver más opciones.

Pestaña Totales

Tablas facilita el filtrado y la ordenación de sus datos. Si no ve el estilo de tabla que desea, haga clic en Más.

Pestaña Tablas

Están minigráficos como gráficos pequeños que se pueden mostrar junto a sus datos. Proporcionan una forma rápida de ver las tendencias.

Pestaña Minigráficos

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