Analizar y datos de gráfico

Análisis rápido de datos

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

El botón de análisis rápido de Excel le permite crear diferentes tipos de gráficos, como gráficos agrupados, apilados y dispersos de forma inmediata.

  1. Seleccione un rango de celdas.

  2. Seleccione Análisis rápido, un botón que aparece en la esquina inferior derecha del rango seleccionado.

    o presione Ctrl+Q.

    Analista rápido

  3. Seleccione Gráficos.
    Gráficos

  4. Desplace el puntero sobre los tipos de gráfico para obtener una vista previa y, a continuación, seleccione el gráfico que desee.

¿Quiere más?

Descubrir más cursos como este en LinkedIn Learning

Analizar los datos al instante

La herramienta de "Excel Análisis rápido" permite realizar una gran cantidad de acciones a un rango de celdas seleccionado donde hay datos en forma de lista o tabla.

Y no nos referimos a que forzosamente tenga que tener un formato de tabla de Excel, sino que puede ser un rango de datos contiguos cualquiera.

Vamos a practicar esto con la tabla que tenemos en pantalla donde precisamente sí es una tabla de Excel.

Podríamos seleccionar un rango parcial de toda esa tabla, o bien toda la tabla como vamos a hacer a continuación.

Una vez seleccionada, vemos en la parte inferior derecha del rango que aparece un botón flotante de Análisis rápido.

Al hacer clic en este botón, se nos ofrece un menú bastante gráfico en el que en la parte superior hay varias opciones.

La primera de ellas, Formato, nos va a permitir, pasando el ratón por encima de estos iconos, decidir qué tipo de formato condicional queremos aplicar.

Por ejemplo vamos a aplicar este formato condicional que es "escala de colores".

También podríamos borrar ese formato aplicado.

Tenemos otro botón que es "Gráficos", donde se nos ofrece un resumen de los gráficos más importantes, o también un acceso al asistente de gráficos de Excel.

Siguiendo con las opciones de menú que hay en la parte superior del gráfico vemos también una que se llama Totales.

Al pasar el ratón por encima de una de ellas, se nos presenta la solución que nos ofrece.

En este caso por ejemplo, agregar una "fila de totales que son sumas".

También podrían ser promedios, recuentos, etc.

En el apartado de tablas tenemos la posibilidad de aplicar un formato de tabla de Excel, aunque en este caso no haría falta porque ya es una tabla de Excel el rango que tenemos seleccionado, pero también podríamos aplicar directamente con tan solo un clic la opción Tabla dinámica, con lo cual aquí la tendríamos para poder conformarla tan solo arrastrando los campos al cuadrante correspondiente.

Volvemos a nuestra tabla de ejemplo y seguimos comentando la última opción que son "Minigráficos".

Vemos que con tan sólo un clic podemos elegir los tres tipos de minigráficos que nos ofrece Excel.

Vamos a elegir uno de línea y ahí tendríamos el resultado.

El aprendizaje no se acaba aquí. Descubra más tutoriales impartidos por expertos en LinkedIn Learning. Empiece hoy mismo su prueba gratuita en linkedin.com/learning.

Disfrutar de un mes de acceso gratuito a LinkedIn Learning

Aprenda de expertos del sector reconocidos y obtenga las habilidades de negocio, tecnológicas y creativas de mayor demanda.

Ventajas

  • Obtenga acceso ilimitado a más de 4000 cursos en vídeo.

  • Reciba recomendaciones personales basadas en el perfil de LinkedIn.

  • Haga streaming de cursos desde su equipo o dispositivo móvil.

  • Realice cursos para cada nivel: desde básico hasta avanzado.

  • Practique mientras aprende con cuestionarios, archivos de ejercicios y ventanas de código.

  • Elija un plan para usted o para todo su equipo.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×