Almacenar los documentos donde Delve pueda encontrarlos

Para que Delve ofrezca una buena experiencia para todos los usuarios de su red, asegúrese de que su usuario y sus compañeros almacenen y compartan sus documentos en ubicaciones a las que tenga acceso Delve: en OneDrive para la Empresa o SharePoint en Office 365.

Si ve que en Delve hay pocos documentos o que no los hay, puede comenzar a almacenarlos en OneDrive para la Empresa y a compartirlos con sus compañeros. Es posible que los documentos nuevos o actualizados tarden cierto tiempo (a veces, hasta 24 horas) en aparecer en Delve para usted y las personas con los que los comparta. Sus compañeros no podrán ver sus documentos privados, como, por ejemplo, los documentos que tenga almacenados en carpetas privadas de OneDrive para la Empresa.

Para compartir documentos, cree una carpeta e invite a personas con las que trabaja.

En OneDrive, cree una carpeta y compártala
  1. En la parte superior de la página, seleccione el lanzador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione OneDrive.

  2. Elija Nuevo > Carpeta.

    Escriba un nombre para la carpeta y elija Crear.

  3. Seleccione la carpeta y elija Compartir vínculo.

    Escriba los nombres o direcciones de correo electrónico y cierre el panel Compartir.

  4. Abra la carpeta y cargue los documentos existentes o cree nuevos.

Cuando agregue documentos en esta carpeta, solo usted y las personas a las que invite podrán ver los documentos en Delve y trabajar en ellos conjuntamente; los demás usuarios no podrán verlos.

  • Para compartir documentos con todos los usuarios de su organización, puede crear una carpeta denominada Compartido con todos (o un nombre similar) y escribir todos en el cuadro de diálogo Compartir. Después podrá cargar o crear documentos.

    Si ya tiene una carpeta denominada Compartido con todos en OneDrive para la Empresa, puede cargar o crear documentos en esa carpeta.

  • Para compartir documentos individuales, seleccione el documento en OneDrive para la Empresa, haga clic en Compartir vínculo y escriba los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas con las que los quiera compartir.

Almacenar y compartir documentos en SharePoint en Office 365

Si un documento es fruto de una colaboración relacionada con un proyecto, puede que sea más recomendable guardarlo en un sitio de grupo.

Para almacenar y compartir documentos en SharePoint:

  1. Seleccione SharePoint en el iniciador de aplicaciones de Office 365. (o Sitios, si es lo que ve. Es lo mismo).

  2. Vaya al sitio donde desee crear y cargar los documentos; por ejemplo, su sitio de grupo.

  3. Cree y cargue los documentos. Todos los usuarios que tengan acceso al sitio podrán ver los documentos en Delve.

Compartir documentos como datos adjuntos en correo electrónico

Los documentos que se almacenan como datos adjuntos en correos electrónicos se muestran en Delve para los usuarios en la conversación de correo electrónico. Las personas a las que haya enviado los datos adjuntos, podrán verlos en su página.

Solo verá los datos adjuntos en Delve si está usando un correo electrónico de Office 365 Los archivos adjuntos en mensajes de correo electrónico protegidos con Rights Management Services (RMS) no se mostrarán en Delve.

Ya he cargado los documentos, pero no los veo en Delve.

Los documentos cargados o actualizados pueden tardar un tiempo (a veces hasta 24 horas) en aparecer en Delve. Una vez que aparezcan, cualquier cambio que haga en el documento debería aparecer en Delve al cabo de pocos minutos.

Obtener más información sobre cómo almacenar y compartir documentos

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