Alertar o avisar de los cambios mediante notificaciones de correo electrónico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Notificaciones, también conocidas como alertas y avisos, son mensajes de correo electrónico enviados por Microsoft Office Project Server 2007, según los parámetros que se definen en Microsoft Office Project Web Access.

En este artículo

Alertas y avisos

Establecer notificaciones para usted

Establecer notificaciones para los recursos

Alertas y avisos

Hay dos tipos de notificaciones:

  • Alertas    Puede configurar alertas para recibir inmediatamente notificaciones por correo electrónico cuando se ha producido alguna acción con su tarea o informe de estado. Por ejemplo, puede activar alertas que le notifiquen cuando reciba una nueva asignación de tarea o nueva solicitud de informe de estado.

  • Avisos    Puede configurar avisos para recibir notificaciones por correo electrónico cuando sea necesario que preste atención a tareas e informes de estado. Los avisos se basan en condiciones, como por ejemplo una determinada cantidad de tiempo después de que se produzca una acción, y se envían en función de un programa de repetición periódica, como por ejemplo cada tres días. Por ejemplo, puede configurar un aviso que le notifique con un día de antelación que debe enviar un informe de estado o que le envíe periódicamente mensajes de correo electrónico cuando hayan vencido sus tareas en un determinado número de días.

Los jefes de proyecto pueden configurar alertas y avisos para sus recursos. Si su jefe lo ha hecho, recibirá tanto las notificaciones definidas por el jefe (por ejemplo, para tareas vencidas o informes de estado) y las notificaciones que haya definido usted.

Nota: Si su jefe ha configurado alertas que no desea recibir, puede anular la recepción de las mismas. Sin embargo, no puede anular la recepción de los avisos configurados por su jefe.

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Establecer notificaciones para sí mismo

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración personal.

  2. Haga clic en Administrar mis alertas y avisos.

  3. En las secciones Tareas e Informes de estado, seleccione las alertas y avisos que desea recibir.

    Nota: Los avisos configurados por su jefe tienen prioridad sobre su configuración personal. Por ejemplo, si su jefe de proyecto configura un aviso para enviarle un mensaje de correo electrónico un día antes del vencimiento del informe de estado y elige que no se le envíen avisos relativos a sus informes de estado, seguirá recibiendo el aviso configurado por su jefe.

  4. Especifique la frecuencia con la que desea que se le envíen los avisos.

  5. En la sección Configuración de idioma, seleccione el idioma y el formato que desea usar para sus notificaciones.

  6. Haga clic en Guardar para terminar de configurar sus alertas y avisos.

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Establecer notificaciones para sus recursos

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración personal.

  2. Haga clic en Administrar avisos y alertas sobre mis recursos.

  3. En las secciones Mis tareas de integrantes del equipo y Mis informes de estado de recursos, seleccione las alertas y avisos que desea enviar a sus recursos.

  4. Especifique la frecuencia con la que desea que se le envíen los avisos.

  5. En la sección Configuración de idioma, seleccione el idioma y el formato que desea usar para sus notificaciones.

  6. Haga clic en Guardar para terminar de configurar sus alertas y avisos.

Nota: 

  • A medida que progresa el proyecto, puede que desee ajustar el tipo y la frecuencia de los avisos por correo electrónico. Por ejemplo, puede establecer una duración más larga al principio (como varios días o semanas) para los avisos sobre tareas vencidas y, más adelante, acortar la duración de manera que se envíen avisos tan pronto como se produzca el vencimiento de una tarea.

  • Los avisos configurados por un jefe de proyecto tienen prioridad sobre la configuración personal de los recursos. Por ejemplo, si un jefe de proyecto configura un aviso que envía un mensaje de correo electrónico a todos los recursos un día antes del vencimiento de un informe de estado y el recurso ha decidido no recibir avisos, el recurso seguirá recibiendo los avisos definidos por su jefe de proyecto.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Microsoft Office Project Web Access ?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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