Ajustar la caché local para los proyectos

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Project usa una caché local para permitirle trabajar con proyectos como si estuvieran almacenados localmente, lo que hace que las operaciones de guardado y apertura sean mucho más rápidas que las de versiones anteriores. Puede ajustar el tamaño y la ubicación de la caché, y seleccionar proyectos específicos para quitarlos de la memoria caché.

¿Qué quiere hacer?

Más información sobre la caché local

Ver el estado de la caché

Ajustar la configuración de la caché

Quitar proyectos de la caché

Más información sobre la caché local

La caché local le permite trabajar de forma más eficiente sincronizando una versión local de su proyecto con la versión almacenada en Project Server.

Cuando se desprotege un proyecto, la versión local se actualiza con los cambios realizados en la versión del servidor. A medida que realice cambios en el proyecto desprotegido, los cambios se guardarán en la versión local del proyecto.

Cuando vuelva a proteger el proyecto en Project Server, solo se sincronizarán los cambios realizados mientras el proyecto se desprotegió en la versión del servidor del proyecto.

Mientras trabaja en un proyecto desprotegido, es posible que desee guardar el proyecto en Project Server de vez en cuando sin volver a protegerlo. Al guardar el proyecto, este sincroniza los cambios, de forma similar al proceso de protección. Después de guardar un proyecto, puede continuar trabajando en él mientras está sincronizando los cambios con el servidor. El almacenamiento en caché local funciona en segundo plano. Se muestra un mensaje en la parte inferior de la ventana del proyecto, que indica el porcentaje de sincronización completada y la cantidad aproximada de tiempo que debe transcurrir antes de que se sincronice el proyecto.

Notas: 

  • Si la caché del proyecto se almacena en una ubicación de red compartida, asegúrese de tener una conexión rápida a esa ubicación para evitar problemas de sincronización.

  • Cuando la información del proyecto en la caché local no está sincronizada actualmente con el servidor, se muestra un indicador Imagen del botón en la parte inferior de la ventana del proyecto, independientemente del proyecto que esté abierto. Es posible que la caché local no esté sincronizada con el servidor cuando hay varios trabajos de sincronización en cola para su procesamiento, si la conexión al servidor se interrumpe o si se produce un error en un trabajo de sincronización.

  • De forma predeterminada, la caché local se crea en el perfil del usuario que tiene iniciada una sesión en Windows y solo ese usuario puede obtener acceso a ella. Para mantener la seguridad de los archivos de proyecto almacenados en caché en un equipo compartido, cada usuario debe iniciar sesión en Windows por separado. Si se usa una sola cuenta de Windows para varios usuarios en un equipo compartido (por ejemplo, si su organización tiene cuentas de Project Server individuales para cada usuario), la seguridad de los archivos de proyecto almacenados en caché solo se mantiene cuando se conecta a Project Server. Al trabajar sin conexión, cualquier usuario que haya iniciado sesión con la cuenta de Windows compartida puede ver y modificar los archivos de proyecto almacenados en caché.

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Ver el estado de la caché

Puede ver sus actividades recientes de caché, como proteger un proyecto o guardar los cambios en Project Server, en el cuadro de diálogo Estado de caché activo . Si recibe un error al sincronizar un proyecto con Project Server, también puede ver estos mensajes de error en el cuadro de diálogo Activar estado de caché .

  1. En el menú herramientas , elija caché de proyectos localesy, a continuación, haga clic en ver estado.

  2. En la pestaña Estado , revise las actividades recientes de la caché, incluyendo la fecha y la hora en que se produjo cada actividad y el estado de la actividad.

  3. En la pestaña errores , revise los errores que haya recibido al sincronizar los proyectos con Project Server.

    Nota: Póngase en contacto con el administrador del servidor para obtener más información sobre los errores que aparecen en la pestaña errores .

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Ajustar la configuración de la caché

  1. En el menú herramientas , elija caché de proyectos localesy, a continuación, haga clic en configuración de caché.

  2. En el cuadro límite de tamaño de caché , escriba la cantidad máxima de memoria, en megabytes, que desea que ocupe la caché en el disco duro.

  3. En el cuadro Ubicación de caché , escriba la ruta de acceso a la ubicación que desea usar para la memoria caché.

    Sugerencia: También puede hacer clic en examinar para ir a la ubicación de caché.

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Quitar proyectos de la caché

La eliminación de proyectos de la caché puede resultar útil para reducir el número de proyectos que se ven en el cuadro de diálogo abrir o para reducir la cantidad de memoria que se usa al alcanzar el límite de tamaño de caché.

  1. En el menú herramientas , seleccione caché de proyectos localesy, a continuación, haga clic en limpiar caché.

  2. En la sección quitar proyectos de caché , en la lista filtro del proyecto , haga clic en proyectos no desprotegidos o proyectos desprotegidos para mostrar la lista correspondiente de proyectos en la cuadrícula.

  3. Haga clic en el proyecto de la cuadrícula que desea quitar de la caché y, a continuación, haga clic en quitar de la memoria caché.

    Para seleccionar varios proyectos que no aparecen en la lista consecutivamente, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada tarea. Para seleccionar varias tareas que se enumeran consecutivamente, haga clic en la primera tarea de la lista y, a continuación, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la última tarea de la que se muestra la selección de toda la serie de tareas.

    Sugerencia: En el cuadro detalles de caché se muestra información sobre el tamaño de caché, incluido el tamaño total de caché cuando se abre el cuadro de diálogo limpiar caché y el límite de tamaño de caché. La columna tamaño , en la sección quitar proyectos de caché , muestra de forma individual el tamaño de cada proyecto. Al seleccionar varias tareas, el tamaño total de los proyectos seleccionados se muestra junto a Tamaño total de los proyectos seleccionados. Use estos totales de tamaño para determinar si está despejando suficiente espacio en la memoria caché para satisfacer sus necesidades.

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