Ajustar automáticamente las fechas de comienzo y de fin de los nuevos proyectos

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Puede usar el macro de Ajustar fechas para ajustar todo el inicio y finalización de las fechas de las tareas del proyecto en relación con una nueva fecha de comienzo del proyecto. También se ajustan las tareas con delimitaciones.

Por ejemplo, supongamos que está planeando un proyecto para el año actual que es similar a otro proyecto finalizado el año anterior. Puede copiar el archivo .mpp del año anterior y, a continuación, ejecutar la macro Ajustar fechas en el plan copiado para mover las fechas del año anterior al presente año. Las tareas se moverán a la misma posición en el proyecto, pero con relación a la fecha de comienzo del nuevo proyecto. Por tanto una tarea que comience dos meses después de la fecha de comienzo del proyecto en el proyecto anterior se ajustará para que comience dos meses después de la fecha de comienzo del nuevo proyecto. La duración seguirá siendo la misma y la fecha de fin se ajustará en consecuencia.

No se pueden reprogramar las tareas que hayan comenzado o finalizado, con los datos real capturados en el plan. Como la macro Ajustar fechas reprograma las tareas, debe quitar todos los datos reales del plan copiado antes de ejecutar dicha macro.

Quitar datos reales del plan de proyecto

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

  2. Seleccione todas las tareas de la cuadrícula.

  3. Haga clic en información de la tarea Imagen de botón .

  4. En la ficha General, especifique 0 en el cuadro Porcentaje completado.

Ejecute la macro Ajustar fechas

  1. Haga clic en Ajustar fechas Imagen de botón en la barra de herramientas de análisis.

    Para mostrar la barra de herramientas Análisis, elija Barras de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Análisis.

  2. Especifique la nueva fecha en el cuadro Especifique la nueva fecha de comienzo del proyecto y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: Si la fecha de comienzo del nuevo proyecto coincide con un día no laborable según el calendario del plan, las tareas se ajustarán para que comiencen el primer día laborable disponible.

Nota de seguridad: Dado que las macros pueden contener virus, tenga cuidado al ejecutarlos. Tome las siguientes precauciones: ejecute software antivirus actualizado en su equipo; establecer el nivel de seguridad de macros en alto; Desactive la confiar en todos los complementos y plantillas; usar firmas digitales; mantener una lista de editores de confianza.

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