Ahorrar espacio en disco con Archivos a petición de OneDrive para Windows 10

Ahorrar espacio en disco con Archivos a petición de OneDrive para Windows 10

OneDrive Archivos a petición le ayuda a acceder a todos sus archivos en OneDrive sin tener que descargarlos y usar espacio de almacenamiento en el dispositivo Windows. Este artículo trata sobre Windows, pero también puedes usar archivos a petición en Mac.

Cuando se activa Archivos a petición, verá todos los archivos en el Explorador de archivos y obtendrá información nueva sobre cada uno. Los archivos que se crean en línea o en otro dispositivo aparecen como archivos solo en línea, que no ocupan espacio en el dispositivo. Cuando se conecte a Internet, podrá usar los archivos como cualquier otro archivo en el dispositivo.

Notas: 

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Ahorra espacio con OneDrive

Con Archivos a petición de OneDrive, puede:

  • Ahorrar espacio en el dispositivo creando archivos solo en línea

  • Configurar los archivos y carpetas para que siempre estén disponibles de forma local en el dispositivo

  • Ver información importante sobre los archivos (p. ej., si se comparten)

  • Ver miniaturas de más de 300 tipos de archivo diferentes incluso si no tiene instalada la aplicación necesaria para abrirla

Los archivos tendrán estos estados en el Explorador de archivos:

Icono de archivo de OneDrive online

Un icono azul de nube junto a un archivo o carpeta OneDrive indica que el archivo está disponible únicamente en línea. Los archivos solo en línea no ocupan espacio en el equipo. Verá un icono de nube para cada archivo solo en línea en el Explorador de archivos, pero el archivo no se descargará en el dispositivo hasta que lo abra. Los archivos solo en línea no se pueden abrir cuando el dispositivo no está conectado a Internet.

Archivo disponible de forma local de OneDrive

Al abrir un archivo solo en línea, se descarga en el dispositivo y pasa a ser un archivo disponible localmente. Puede abrir un archivo disponible localmente siempre que quiera, incluso sin acceso a Internet. Si necesita más espacio, puede cambiar el archivo a solo en línea. Simplemente haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione "Liberar espacio".

Con el sensor de almacenamiento activado, estos archivos solo estarán disponibles en línea después del período de tiempo que haya seleccionado.

Icono de archivo siempre disponible de OneDrive

Solo los archivos que se marcan como "Mantener siempre en este dispositivo" tienen el círculo de color verde con la marca de verificación de color blanco. Estos archivos siempre disponibles se descargan en el dispositivo y ocupan espacio, pero siempre están ahí incluso cuando se trabaja sin conexión.

Activar Archivos a petición

Archivos a petición funciona con todas las aplicaciones que se usan hoy en día, como las aplicaciones de escritorio de Windows y las de Microsoft Store. Además, archivos a petición funciona con todos los archivos personales y de trabajo desde OneDrive, SharePoint Online y SharePoint Server 2019 sitios de grupo.

  1. Asegúrate de haber iniciado sesión en OneDrive en tu dispositivo.

  2. Haga clic el icono de nube OneDrive de color blanco o azul en el área de notificación de la barra de tareas de Windows.

    Cliente de sincronización de OneDrive con iconos de nube blancos y azules

    (Es posible que tenga que hacer clic en la flecha Mostrar iconos ocultos El botón Mostrar iconos ocultos. que se muestra junto al área de notificación para ver el icono OneDrive. Si el icono no aparece en el área de notificación, es posible que OneDrive no se esté ejecutando. Haga clic en Inicio, escriba OneDrive en el cuadro de búsqueda y, luego, en los resultados de búsqueda, seleccione OneDrive).

  3. Seleccione Más > Configuración.

    Captura de pantalla de cómo llegar a la configuración de OneDrive

  4. En la pestaña Configuración, active la casilla Ahorrar espacio y descargar archivos a medida que se usan.

Notas: 

  • La configuración de Archivos a petición es única para cada dispositivo, por lo que debe asegurarse de activarlo en cada dispositivo donde lo quiera usar.

  • Para obtener información sobre cómo un administrador puede activar Archivos a petición, vea OneDrive Files On-Demand for the Enterprise (Archivos a petición de OneDrive para la empresa).

Marcar un archivo o carpeta para su uso sin conexión o solo en línea

  1. Haga clic con el botón derecho en un archivo o carpeta.

  2. Seleccione Mantener siempre en este dispositivo o Liberar espacio.

    Imagen conceptual del menú de opciones cuando se hace clic con el botón derecho en un archivo de OneDrive desde el Explorador de archivos

Notas: 

  • Los archivos o carpetas que se crean en línea o en otro dispositivo aparecen como solo en línea para ahorrar el máximo de espacio. Pero si una carpeta se marca como "Mantener siempre en este dispositivo", los archivos nuevos de esa carpeta se descargan en el dispositivo como archivos siempre disponibles.

  • Si una carpeta es solo en línea, puede seguir marcando archivos individuales dentro de esa carpeta como siempre disponibles.

  • La búsqueda en el escritorio puede buscar archivos solo en línea por su nombre, pero no puede buscar en el contenido de los archivos solo en línea porque no están almacenados en el dispositivo.

Seleccionar una carpeta para ocultarla en el dispositivo

A veces, es posible que le interese asegurarse de que una carpeta no aparece en un dispositivo por motivos de privacidad. Por ejemplo, es posible que quiera ocultar una carpeta personal en un equipo del trabajo. Para ello, siga estos pasos.

  1. Haga clic el icono de nube OneDrive de color blanco o azul en el área de notificación de la barra de tareas de Windows.

    Cliente de sincronización de OneDrive con iconos de nube blancos y azules

    (Es posible que tenga que hacer clic en la flecha Mostrar iconos ocultos El botón Mostrar iconos ocultos. junto al área de notificación para ver el icono OneDrive. Si el icono no aparece en el área de notificación, puede que OneDrive no esté ejecutándose. Haga clic en Inicio, escriba OneDrive en el cuadro de búsqueda y luego, en los resultados de búsqueda, haga clic en OneDrive).

  2. Seleccione Más > Configuración.

    Captura de pantalla de cómo llegar a la configuración de OneDrive

  3. Junto a la ubicación en la que desea elegir las carpetas, seleccione Elegir carpetas.

  4. Desactive la casilla situada junto a la carpeta que quiere excluir de este dispositivo.

Importante: La configuración de archivos a petición es única para cada dispositivo, por lo que es posible que tenga que hacerlo en cada dispositivo en el que desee mantener una carpeta oculta.

Archivos a petición y eliminación de archivos

¿Puedo mover archivos solo en línea a mi carpeta de OneDrive?

Sí, puede mover los archivos solo en línea a la carpeta de OneDrive de esa cuenta de OneDrive. Al mover los archivos fuera de esa carpeta de OneDrive, se descargan a la carpeta nueva y se quitan de OneDrive. Si elimina algo accidentalmente, puede restaurar los archivos o carpetas si va a la Papelera de reciclaje de OneDrive.

¿Qué ocurre si elimino un archivo o lo muevo a la Papelera?

Cuando se elimina un archivo solo en línea del dispositivo, se elimina de su OneDrive en todos los dispositivos y en línea. Puede restaurar las carpetas y archivos eliminados de su OneDrive papelera de reciclaje en la web durante un máximo de 30 días para los elementos almacenados en OneDrive personal (cuando ha iniciado sesión con una cuenta de Microsoft) o durante un máximo de 93 días para los elementos almacenados en OneDrive para la Empresa o SharePoint Online (cuando ha iniciado sesión con un trabajo o cuenta de la escuela). Si elimina un archivo disponible de forma local, también aparecerá en la Papelera de reciclaje del dispositivo.

Si quiere ocultar una carpeta en el dispositivo, vea Seleccionar una carpeta para ocultarla en el dispositivo.

¿Al cambiar un archivo a solo en línea, se elimina de OneDrive?

No, al cambiar un archivo a solo en línea no se elimina de OneDrive. El archivo ya no ocupa espacio en el dispositivo y todavía podrá verlo desde las aplicaciones móviles de OneDrive o en el sitio web.

¿Por qué no puedo ver las opciones de Archivos a petición en la configuración de OneDrive?

En primer lugar, asegúrese de que no ha configurado en el equipo Windows Information Protection (WIP), anteriormente conocido como Protección de datos de empresa (EDP). Archivos a petición todavía no se admite cuando está habilitado WIP.

Si no ve las opciones de Archivos a petición, todavía no se ha implementado la versión más reciente de OneDrive. Aquí le mostramos cómo obtener la versión más reciente de OneDrive.

  1. Asegúrese de que está ejecutando Windows 10 Fall Creators Update (versión 16299.15 o posterior).

  2. Descargue e instale la versión más reciente de OneDrive que se implementa con Windows 10 Fall Creators Update.

  3. Reinicie el equipo.

  4. Después de reiniciar el equipo, haga clic en el botón Inicio, busque "OneDrive" y, después, seleccione la aplicación de escritorio de OneDrive.

  5. Cuando se inicie la configuración de OneDrive, escriba su cuenta personal, profesional o educativa, y después haga clic en Iniciar sesión.

    Captura de pantalla de la primera pantalla del programa de instalación de OneDrive

  6. Siga las instrucciones para Activar Archivos a petición.

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Consulte más páginas de soporte técnico de OneDrive y OneDrive para la Empresa.
Para la aplicación móvil de OneDrive, vea Solución de problemas de la aplicación móvil de OneDrive.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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