Agrupar y ordenar datos

Agrupación y clasificación de datos en un informe

Una de las acciones más eficaces que puede realizar en un informe es agrupar y ordenar los datos. Por ejemplo, si desea saber qué proveedor ha entregado un determinado conjunto de equipos, puede agrupar los activos por proveedor para obtener esa información de forma rápida y sencilla.

Puede agrupar informes en tablas o apilarlos.

Abra el informe en vista Presentación y, en la pestaña Diseño, en el grupo Agrupación y totales, haga clic en Agrupar y ordenar. El panel Agrupación, orden y total aparecerá debajo del informe.

En el panel, haga clic en Agregar un grupo y, a continuación, seleccione el campo por el que desea agrupar los datos. Access agrupa los datos para reflejar su elección.

Si desea ordenar los datos, haga clic en Agregar un orden, seleccione un campo y, de nuevo, en la vista Presentación verá los cambios.

Puede agregar 10 niveles de agrupación a un informe, y puede ordenar cada nivel si es necesario.

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