Agrupar y compartir documentos en Office Delve

En Delve, puede utilizar paneles para agrupar y compartir documentos relacionados. Por ejemplo, pueden crear un panel para recopilar todos los documentos del proyecto para su equipo. Los paneles hacen que sea más fácil recopilar y descubrir el contenido y además es fácil compartirlos con otras personas.

También puede realizar un seguimiento de los documentos de Delve si los agrega a su Favoritos. Cuando encuentre un documento que quiera guardar para más tarde, haga clic en el icono de marcador situado en la esquina inferior izquierda para agregarlo a sus favoritos.

También puede compartir y conceder a otras personas acceso a documentos individuales desde Delve.

Crear una tabla y agregar documentos

Los paneles están abiertos a todos los usuarios de su organización, y pueden ver, agregar documentos y eliminar documentos de cualquier panel en Delve. Si un panel contiene documentos a los que no tiene acceso, esos documentos no se mostrarán. Si crea un panel y agrega documentos a los que solamente usted o unas pocas personas tienen acceso, nadie más podrá ver los documentos, pero puede que vean el nombre del panel.

  1. En una tarjeta que quiera agregar al panel, haga clic en el icono de panel en la esquina inferior izquierda.

    Haga clic en el icono para agregar el documento a un panel o ver a qué paneles se ha agregado el documento

  2. En el cuadro de diálogo que se abre, en el cuadro Agregar al panel, escriba un nombre de panel. Cuando empiece a escribir, verá los nombres de los paneles existentes.

    • Para crear un nuevo panel y agregar la tarjeta, escriba un nombre de panel que no esté en uso

    • Para agregar la tarjeta a un panel existente, escriba o seleccione el nombre del panel.

Cuando agregue documentos a un panel, los documentos se mostrarán a los demás en pocos minutos. Y, por supuesto, aparecerán sólo para aquellas personas que tienen acceso a los documentos.

Nota: No todos los tipos de contenido pueden agregarse a paneles. Si el icono de panel no está disponible en una tarjeta, no puede agregar ese tipo de contenido a un panel.

Agregar un panel a Favoritos

Puede realizar un seguimiento de los paneles si los agrega a sus favoritos.

  • Haga clic en Agregar a Favoritos en la parte superior de un panel.

    Agregar el panel a Favoritos

Al crear un panel o agregar contenido nuevo a uno, el panel se agrega automáticamente a sus favoritos.

Ir a un panel

Cualquiera de estos pasos le llevará a un panel:

  • Haga clic en Favoritos en el panel izquierdo.

    Haga clic en Favoritos en el panel izquierdo
  • Haga clic en el icono de panel Icono de panel en una tarjeta de contenido de Delve en la esquina inferior izquierda de una tarjeta de contenido. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el nombre del panel.

    Haga clic en un nombre de panel para ir a él
  • Haga clic en un nombre de la lista de Paneles situada en el panel izquierdo.

    Haga clic en un nombre de panel para ir a él
  • Comience a escribir en el cuadro Buscar para buscar paneles. A continuación, haga clic en el nombre de un panel.

    Empiece a escribir para buscar un panel

Compartir un panel con otras personas

  • Para enviar un vínculo a un panel a través del correo electrónico, haga clic en Enviar un vínculo en la parte superior del panel.

    Escriba la dirección de correo electrónico, cambie el mensaje si lo desea y envíelo.

Nota: Al compartir un panel, las personas con las que lo comparte sólo verán los documentos a los que tienen acceso.

Eliminar un documento de un panel

  • Haga clic en el icono de panel en la esquina inferior izquierda de una tarjeta de contenido. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en la X del panel del que quiera quitar el documento.

    Haga clic en la x para eliminar el documento de un panel

Realizar un seguimiento de sus documentos favoritos

  • Para agregar un documento a Favoritos, haga clic en el icono de marcador en la esquina inferior izquierda de la tarjeta.

    Haga clic en el icono de la esquina inferior derecha para agregar a favoritos
  • Para volver a sus documentos favoritos, haga clic en Favoritos en el panel izquierdo.

    Haga clic en Favoritos en el panel izquierdo
  • Para quitar un documento de la página Favoritos, vuelva a hacer clic en el icono de marcador de la tarjeta.

Solo puede ver los documentos que ha agregado a sus favoritos.

Nota: Todavía no se pueden agregar a Favoritos todos los tipos de documento. Si no ve el icono de marcador en una tarjeta, no puede agregar ese tipo de documento a Favoritos.

Compartir un documento con otros usuarios por correo electrónico

  • Para enviar un vínculo a un documento por correo electrónico, haga clic en los puntos suspensivos en la esquina inferior derecha de la tarjeta de contenido y en Enviar un vínculo.

    Haga clic en para enviar un vínculo a través del correo electrónico

    Escriba la dirección de correo electrónico, cambie el mensaje si lo desea y envíelo.

No cambia quién tiene acceso al documento, sino que simplemente envía un vínculo a ese documento.

Conceder acceso a alguien a un documento

  • Para compartir un documento con otras personas desde Delve, haga clic en los puntos suspensivos en la esquina inferior derecha de la tarjeta de contenido, en ¿Quién puede ver esto? y luego Compartir o Conceder acceso.

    Ver o cambiar con quién se comparte un documento

Consulte Almacenar los documentos donde Delve pueda encontrarlos para saber cómo almacenar los documentos y cómo compartirlos con otros usuarios.

Trabajar conjuntamente en documentos en Delve

Cuando abre documentos en Office Online, sus colegas pueden abrirlos simultáneamente. Esto significa que no tiene que esperar hasta que alguien termine de agregar información a un documento antes de que usted pueda especificar la suya.

A medida que ve las actualizaciones de los demás, puede exponer e intercambiar ideas con ellos; de esta forma se consiguen documentos fruto de un verdadero esfuerzo en equipo.

Trabajar juntos en documentos utilizando Yammer

Puede publicar documentos en Yammer desde Delve. También puede hablar sobre el documento en Yammer, o ver las conversaciones existentes.

  • Para publicar un documento en Yammer, haga clic en los puntos suspensivos en la esquina inferior derecha de la tarjeta de contenido y en Hablar sobre esto en Yammer.

    Haga clic para abrir Yammer

Sus compañeros de Delve y Yammer pueden ver las conversaciones de Yammer.

Vea también

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