Agrupar o desagrupar mensajes en la Bandeja de entrada

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Microsoft Outlook agrupa automáticamente los elementos por fecha. Sin embargo, también puede agrupar elementos manualmente utilizando disposiciones estándar o creando su propio grupo personalizado. Mientras que esté más familiarizado con los grupos predeterminados de la Bandeja de entrada, estos grupos también se aplican a otras carpetas de correo.

Los grupos predeterminados que se muestran en la Bandeja de entrada incluyen hoy, ayer, La semana pasada, Mes pasado y antiguo. Algunas de las disposiciones estándar disponibles incluyen la agrupación según categorías, tamaño, asunto e importancia.

Si desea agrupar elementos por conversación, seleccione el menú Ver , active la casilla para Mostrar como conversaciones. Para obtener más información acerca de las conversaciones, vea Ver mensajes de correo electrónico por conversación.

Agrupar o desagrupar elementos automáticamente

  1. Para agregar o quitar la agrupación de una organización, en el menú Ver, en la sección organización, haga clic en más Botón Más de la galería .

    Seleccione más en el grupo de la organización.

  2. En la Galería de la organización, haga clic en Mostrar en grupos.

    Seleccione Mostrar en grupos.

Agrupar elementos manualmente o crear un grupo personalizado

  1. En el menú Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuación, haga clic en Guardar vista actual como una nueva.

    Seleccione Cambiar vista para seleccionar una nueva vista.

  2. Escriba un nombre para la nueva vista y haga clic en Aceptar.

  3. En el menú Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Configuración de la vista.

  4. Haga clic en Agrupar por.

  5. Desmarque la casilla de verificación Agrupar automáticamente según su disposición.

  6. En el cuadro Agrupar elementos por, haga clic en un campo por el cual agrupar los elementos.

    Si el campo que desea seleccionar no se encuentra en el cuadro Agrupar elementos por, haga clic en un conjunto de campos diferente del cuadro Seleccionar campos disponibles en.

  7. Haga clic en Ascendente o en Descendente para elegir el criterio de ordenación de los títulos de grupo.

  8. Para mostrar el campo por el cual desea agrupar los elementos, active la casilla Mostrar el campo en la vista.

  9. Para agrupar por subgrupos, haga clic en un campo en el cuadro Luego por.

  10. En la lista Opciones predeterminadas de expandir o contraer, haga clic en la opción predeterminada que indique la forma en que desea que se muestren los grupos en la vista.

Después de cerrar el cuadro de diálogo, mostrar u ocultar elementos en un grupo haciendo clic en Imagen del botón de Expandir o Contraer Imagen del botón .

Desagrupar elementos manualmente

  1. En el menú Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Configuración de la vista.

  2. Haga clic en Agrupar por.

  3. En el cuadro Agrupar por, desactive la casilla de verificación Agrupar automáticamente según su disposición.

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Agrupar o desagrupar elementos automáticamente

  • Para agregar o quitar la agrupación de una organización, en el menú Ver, elija Organizar por y, a continuación, haga clic en Mostrar en grupos.

Agrupar elementos manualmente o crear un grupo personalizado

  1. En el menú Ver, elija Organizar por y, a continuación, haga clic en personalizado.

  2. Haga clic en Agrupar por.

  3. Desmarque la casilla de verificación Agrupar automáticamente según su disposición.

  4. En el cuadro Agrupar elementos por, haga clic en un campo por el cual agrupar los elementos.

    Si el campo que desea seleccionar no se encuentra en el cuadro Agrupar elementos por, haga clic en un conjunto de campos diferente del cuadro Seleccionar campos disponibles en.

  5. Haga clic en Ascendente o en Descendente para elegir el criterio de ordenación de los títulos de grupo.

  6. Para mostrar el campo por el cual desea agrupar los elementos, active la casilla Mostrar el campo en la vista.

  7. Para agrupar por subgrupos, haga clic en un campo en el cuadro Luego por.

  8. En la lista Opciones predeterminadas de expandir o contraer, haga clic en la opción predeterminada que indique la forma en que desea que se muestren los grupos en la vista.

Después de cerrar el cuadro de diálogo, mostrar u ocultar elementos en un grupo haciendo clic en Imagen del botón de Expandir o Contraer Imagen del botón .

Desagrupar elementos manualmente

  1. En el menú Ver, elija Organizar por y, a continuación, haga clic en personalizado.

  2. Haga clic en Agrupar por.

  3. En el cuadro Agrupar elementos por, haga clic en Ninguno.

Deshabilitar la característica de agrupación

  • En el menú Ver, elija Organizar por y, a continuación, haga clic en Mostrar en grupos.

    Si está activada la opción Mostrar en grupos, la función está en. Si no está activada Mostrar en grupos, la característica está deshabilitada.

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