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El elemento web Calendario profesional agregado permite trabajar en varios calendarios a la vez. El elemento web Calendario profesional agregado permite agregar hasta cuatro calendarios distintos de cualquiera de los tipos siguientes: Calendario de SharePoint, Calendario de Exchange, calendario SAP y calendario personalizado. Por ejemplo, un propietario del sitio puede agregar hasta dos calendarios de SharePoint, un calendario de Exchange y un calendario empresarial SAP o cuatro calendarios empresariales SAP. El elemento web admite cualquier combinación de estos tipos de calendario. Disponer de estos calendarios agregados en un sitio ayuda a evitar cambiar entre los distintos calendarios, con lo que podrá comparar fácilmente programaciones y evitar posibles conflictos.
Su administrar granja de SharePoint debe preparar el calendario de Exchange y SAP orígenes de datos antes de agregar los calendarios de Exchange y profesional SAP para el elemento de Web de calendario profesional agregado. Compruebe que el Administrador de granja de servidores de SharePoint ha preparado los orígenes de datos necesarios. Para obtener más información, consulte orígenes de datos de calendario de prepararse para la empresa elemento Web calendario agregado en Duet Enterprise 2.0.
Nota: Este documento no describe cómo agregar un calendario personalizado al elemento web Calendario profesional agregado.
En este artículo
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Agregar el elemento de Web de calendario profesional agregado a un sitio
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Agregar calendarios al elemento de Web de agregado de calendario de empresa
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Eliminar un calendario del elemento de Web de calendario profesional agregado
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Editar un calendario en el elemento de Web de calendario profesional agregado
Activar la característica de Calendario profesional agregado
Debe activar la característica Calendario profesional agregado en el nivel de colección de sitios antes de que se pueda usar el elemento web Calendario profesional agregado en un sitio.
Nota: Para activar la característica Calendario profesional agregado, debe ser administrador de una colección de sitios.
Para activar la característica Calendario profesional agregado, siga estos pasos:
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Vaya al sitio en el que desea usar el elemento web Calendario profesional agregado.
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Haga clic en el icono Configuración y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.
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En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Características de la colección de sitios.
Nota: Asegúrese de que se encuentra en la página Configuración del sitio de nivel superior cuando lleve a cabo este paso. De lo contrario, deberá hacer clic en Ir a la configuración del sitio de nivel superior.
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En la página Características, en la fila Calendario profesional agregado, haga clic en Activar.
Agregar el elemento web Calendario profesional agregado a un sitio
Este procedimiento describe cómo agregar el elemento web Calendario profesional agregado a una página de un sitio web de la colección de sitios en la que se haya activado la característica Calendario profesional agregado. Puede reutilizar esta lista.
Solo se puede agregar un elemento web Calendario profesional agregado por página a un sitio de SharePoint.
Antes de llevar a cabo este procedimiento, asegúrese de que ha activado la característica Calendario profesional agregado.
Nota: Para agregar un elemento web Calendario profesional agregado a una página de un sitio de SharePoint, debe disponer del nivel de permiso Contribución o Diseño en el sitio. De forma predeterminada, los miembros del grupo de Propietarios del sitio tienen estos niveles de permiso asignados.
Para agregar un elemento web Calendario profesional agregado a un sitio de SharePoint, siga los pasos siguientes:
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Vaya a una página de un sitio de SharePoint en la que desee agregar el elemento web Calendario profesional agregado.
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Haga clic en la pestaña PÁGINA y, a continuación, haga clic en Editar.
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Coloque el cursor en el área de la página en la que desee agregar el elemento web.
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En la pestaña Insertar, del grupo Elementos de la cinta, haga clic en Elemento web.
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En el panel Categorías, haga clic en Duet Enterprise.
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En el panel Elementos, haga clic en Calendario profesional agregado y, a continuación, haga clic en Agregar.
El elemento web Calendario profesional agregado se mostrará en el sitio. -
Haga clic en la pestaña Editar de la cinta y, a continuación, haga clic en Guardar.
Nota: Se mostrará un mensaje de configuración no válida en el elemento web Calendario profesional agregado si aún no ha configurado ningún calendario para este elemento web Calendario profesional agregado. Por ello, debe agregar un calendario antes de usar el elemento web Calendario profesional agregado.
Agregar calendarios al elemento web Calendario profesional agregado
Para comenzar a usar el elemento web Calendario profesional agregado, primero debe agregar al menos un calendario (Calendario de SharePoint, Calendario de Exchange o calendario empresarial SAP) al elemento web Calendario profesional agregado.
El elemento web Calendario profesional agregado carga los calendarios de forma síncrona. Esto implica que el elemento web cargará todos los elementos de todos los calendarios (orígenes de datos) que se agreguen antes de que el elemento web muestre ningún elemento de calendario. Además, es posible que no se cargue el resto de elementos web agregados a la misma página hasta que no estén cargados todos los calendarios. Esto implica que los usuarios notarán un cierto retraso antes de que se represente la página.
En esta sección:
Agregar un calendario de Exchange
Antes de agregar un calendario de Exchange para el elemento de Web de calendario profesional agregado, un miembro del grupo de administradores de la granja debe establecer una relación de confianza entre la granja de servidores de SharePoint y el servidor que ejecuta Microsoft Exchange Server. Para obtener más información, consulte orígenes de datos de calendario de prepararse para la empresa elemento Web calendario agregado en Duet Enterprise 2.0.
Asimismo, el propietario del calendario de Exchange debe configurar los permisos necesarios en el calendario de Exchange. Los procedimientos que se describen a continuación describen cómo configurar los permisos en un calendario de Exchange y cómo agregar el calendario de Exchange al elemento web Calendario profesional agregado.
Configurar permisos en un calendario de Exchange
De forma predeterminada, el calendario de Exchange solo muestra la información de disponibilidad a los usuarios que no sean propietarios del calendario. El propietario del calendario de Exchange puede configurar los permisos en el calendario de Exchange para permitir que el calendario muestre otros detalles como, por ejemplo, la línea de asunto o la información de ubicación.
Nota: Para configurar los permisos del calendario de Exchange, debe ser propietario del calendario de Exchange.
Para configurar los permisos del calendario de Exchange, siga estos pasos:
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Inicie sesión en un equipo que tenga Microsoft Outlook 2013 instalado y, a continuación, conéctese al calendario en el que desea configurar los permisos.
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Inicie Outlook 2013.
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Haga clic en Calendario.
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En el panel de navegación de la izquierda, expanda Mis calendarios y active la casilla de verificación del calendario en el que desea configurar los permisos.
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Haga clic con el botón secundario en el calendario y, a continuación, haga clic en Propiedades.
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En el cuadro de diálogo Propiedades de calendario, haga clic en la pestaña Permisos.
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En el cuadro Nivel de permiso, haga clic en el tipo de usuario predeterminado de la lista y seleccione los permisos deseados.
NOTA Puede agregar otros permisos, aunque determinados niveles de permisos son públicos y se mostrarán al resto de usuarios. -
Haga clic en Aceptar.
Agregar un calendario de Exchange
Una vez configurados los permisos del calendario de Exchange, podrá agregar el calendario de Exchange al elemento web Calendario profesional agregado.
Nota: Puesto que se pueden agregar uno o varios calendarios de Exchange al elemento web Calendario profesional agregado, asegúrese de agregar propiedades como, por ejemplo, el color, al calendario de Exchange seleccionado para diferenciarlo del resto de calendarios.
Nota: Para agregar un calendario de Exchange al elemento web Calendario profesional agregado, debe disponer del permiso de lista “Editar elementos” en el sitio. De forma predeterminada, los miembros del grupo de Propietarios del sitio tienen este permiso asignado.
Para agregar un calendario de Exchange al elemento web Calendario profesional agregado, siga estos pasos:
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En la página del sitio de SharePoint donde se encuentre su elemento web Calendario profesional agregado, haga clic en la pestaña PAGINA de la cinta y, a continuación, haga clic en Editar.
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Active la casilla del elemento web Calendario profesional agregado.
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En la cinta, haga clic en la pestaña ELEMENTO WEB y, a continuación, haga clic en Propiedades de elementos web.
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En la sección Agregar calendarios profesionales para superposición, haga clic en la flecha desplegable, seleccione el Calendario de Exchange y, a continuación, haga clic en Agregar.
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En la sección Tipo de calendario, haga lo siguiente:
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En el cuadro Título, escriba el título del calendario que desea que aparezca en el elemento web Calendario profesional agregado.
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Escriba una descripción para el calendario en el cuadro Descripción.
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En la lista Color, seleccione el color que desea que tengan las entradas del calendario de Exchange.
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En el cuadro Dirección URL de Servicios web de Exchange, escriba la dirección URL del servicio web de Exchange.
Esta es la ubicación de su servidor de Exchange y desde donde el elemento web Calendario profesional agregado obtiene los elementos del calendario de Exchange. -
Haga clic en Probar vínculo para confirmar que el vínculo funciona.
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Si desea tener acceso al calendario de Exchange agregando un vínculo en el elemento web Calendario profesional agregado, escriba la dirección URL de Outlook Web Access (OWA) en el cuadro Dirección URL de Outlook Web Access.
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Haga clic en Guardar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El calendario de Exchange se mostrará en su elemento web Calendario profesional agregado y solo podrá ver (no podrá agregar, editar ni eliminar) las entradas del calendario de Exchange en el elemento web Calendario profesional agregado.
Agregar un Calendario profesional SAP
Antes de agregar un calendario profesional SAP para el elemento de Web de calendario profesional agregado, un miembro del grupo de administradores de la granja debe importar y conceder permisos para el modelo de BDC TimeEntry. Para obtener más información, consulte orígenes de datos de calendario de prepararse para la empresa elemento Web calendario agregado en Duet Enterprise 2.0.
Puesto que SharePoint Server no puede tener acceso directamente al calendario profesional SAP, debe crear una lista externa en SharePoint Server. De este modo, podrá importar los datos del calendario profesional SAP a dicha lista externa. Cuando agregue el calendario profesional SAP al elemento web Calendario profesional agregado, la lista externa se asociará al elemento web Calendario profesional agregado.
Nota: El modelo TimeEntry BDC se incluye en Duet Enterprise 2.0 y ha sido diseñado para utilizarse con los datos de hora SAP. Además, el elemento web Calendario profesional agregado puede usarse con orígenes de datos como, por ejemplo, las solicitudes de ausencia, etc. Para usar el elemento web Calendario profesional agregado con otros orígenes de datos, el administrador de la granja de servidores deberá importar y conceder permisos para el modelo BDC, que se ha diseñado para usarse con los datos de administración de tiempo de SAP y que indicará el nombre del tipo de contenido externo usado en el modelo BDC. A continuación, podrá crear la lista externa del mismo modo que con el modelo TimeEntry BDC.
Crear una lista externa
Para agregar un calendario profesional SAP, primero deberá crear una lista externa en SharePoint Server. Asegúrese de crear la lista externa en el mismo sitio en el que se encuentre el elemento web Calendario profesional agregado.
Nota: Para crear una lista externa, debe ser miembro del grupo Propietarios del sitio, un administrador de la colección de sitios o un miembro del grupo de administradores de la granja de servidores. También debe disponer del permiso "Seleccionable en clientes" en el tipo de contenido externo.
Para crear una lista externa, siga estos pasos:
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Vaya al sitio en el que se encuentra el elemento web Calendario profesional agregado.
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Haga clic en el icono Configuración y, a continuación, haga clic Agregar una aplicación.
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En la página Sus aplicaciones, en la sección Aplicaciones que usted puede agregar, haga clic en Lista externa.
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En el cuadro de diálogo Agregar lista externa, en el cuadro de texto Nombre, escriba el nombre que desea que muestre la lista externa en el sitio.
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En la sección Configuración del origen de datos, haga clic en el icono Seleccionar tipo de contenido externo.
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En el cuadro de diálogo Selector de tipo de contenido externo, en la columna Origen de datos externo, haga clic en Hora y, a continuación, haga clic en Aceptar.
NOTA La hora es un origen de datos externos y TimeEntry es tipo de contenido externo que se incluye en el modelo Time BDC. Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, el nombre para mostrar de este modelo BDC es TimeEntry. -
Haga clic en Crear.
Agregar un calendario profesional SAP
Una vez creada la lista externa, podrá agregar el calendario profesional SAP al elemento web Calendario profesional agregado.
Nota: Puesto que se pueden agregar uno o varios calendarios profesionales SAP al elemento web Calendario profesional agregado, asegúrese de agregar propiedades como, por ejemplo, el color, al calendario profesional SAP seleccionado para diferenciarlo del resto de calendarios.
Nota: Para agregar un calendario profesional SAP al elemento web Calendario profesional agregado, debe disponer del permiso de lista “Editar elementos” en el sitio. De forma predeterminada, los miembros del grupo de Propietarios del sitio tienen este permiso asignado.
Para agregar un calendario profesional SAP, siga estos pasos:
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En la página del sitio de SharePoint donde se encuentre el elemento web Calendario profesional agregado, haga clic en la pestaña PAGINA de la cinta y, a continuación, haga clic en Editar.
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Active la casilla del elemento web Calendario profesional agregado.
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En la cinta, haga clic en la pestaña ELEMENTO WEB y, a continuación, haga clic en Propiedades de elementos web.
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En la sección Agregar calendarios profesionales para superposición, haga clic en la flecha desplegable, haga clic en Calendario profesional y, a continuación, haga clic en Agregar.
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En la sección Tipo de calendario, haga lo siguiente:
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En el cuadro Título, escriba el título del calendario que desea que aparezca en el sitio del elemento web Calendario profesional agregado.
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En el cuadro Descripción, de manera opcional, escriba una descripción para el calendario.
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En la lista desplegable Color, seleccione el color que desea que tengan las entradas del calendario profesional SAP.
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En la lista desplegable Calendarios profesionales disponibles, seleccione la lista externa que ha creado en el procedimiento para crear una lista externa para este calendario. Tenga en cuenta que se muestran solo las listas externas que se pueden usar con el elemento de Web de calendario profesional agregado.
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En la lista desplegable Vistas disponibles, seleccione la vista que desea usar para este calendario.
NOTA Solo las vistas de calendarios públicos están disponibles. El resto de tipos de vistas como, por ejemplo, la vista estándar o la vista de Gantt no estarán disponibles.
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Haga clic en Guardar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El calendario profesional SAP se mostrará en el elemento web Calendario profesional agregado y podrá agregar, ver, editar y eliminar entradas del calendario profesional SAP en el elemento web Calendario profesional agregado.
Eliminar un calendario del elemento web Calendario profesional agregado
Es posible que desee eliminar un calendario del elemento web Calendario profesional agregado, por ejemplo, si ya no lo necesita o si ya dispone de cuatro calendarios y desea sustituir uno de los calendarios por otro.
Nota: Para eliminar un calendario del elemento web Calendario profesional agregado, debe disponer del permiso de lista “Editar elementos” en el sitio. De forma predeterminada, los miembros del grupo de Propietarios del sitio tienen este permiso asignado.
Para eliminar un calendario del elemento web Calendario profesional agregado, siga estos pasos:
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En el sitio donde se encuentre su elemento web Calendario profesional agregado, haga clic en la pestaña PÁGINA de la cinta y, a continuación, haga clic en Editar.
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Active la casilla del elemento web Calendario profesional agregado.
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En la cinta, haga clic en la pestaña ELEMENTO WEB y, a continuación, haga clic en Propiedades de elementos web.
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En la sección Calendarios profesionales, en la columna Título, haga clic en el calendario que desea eliminar.
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Haga clic en Eliminar para eliminar el calendario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Editar un calendario del elemento web Calendario profesional agregado
Es posible que desee editar un calendario agregado al elemento web Calendario profesional agregado.
Para editar un calendario agregado al elemento web Calendario profesional agregado, siga estos pasos.
Nota: No es posible cambiar el tipo de calendario tras agregarlo al elemento web Calendario profesional agregado. Por ejemplo, no es posible cambiar un calendario de Exchange a calendario profesional SAP. Si ya no necesita un calendario en el elemento web, quítelo y agregue el calendario deseado.
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En el sitio donde se encuentre su elemento web Calendario profesional agregado, haga clic en la pestaña PÁGINA de la cinta y, a continuación, haga clic en Editar.
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Active la casilla del elemento web Calendario profesional agregado.
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En la cinta, haga clic en la pestaña ELEMENTO WEB y, a continuación, haga clic en Propiedades de elementos web.
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En la sección Calendarios profesionales, en la columna Título, haga clic en el calendario que desea editar.
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En la sección Tipo de calendario, lleve a cabo alguno de los procedimientos siguientes:
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En el cuadro Título, escriba un nuevo título para el calendario.
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En el cuadro Descripción, agregue o edite la descripción existente del calendario.
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Seleccione un color distinto para este calendario desde la lista desplegable Color.
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Seleccione un calendario distinto de la lista de calendarios disponibles.
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Seleccione una vista distinta de la lista Vistas disponibles.
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Haga clic en Guardar y, a continuación, en Aceptar.
Agregar y administrar entradas de calendario
Estas secciones describen cómo agregar y administrar entradas del elemento web Calendario profesional agregado. Los usuarios pueden usar este elemento web para administrar entradas del calendario que se hayan agregado al elemento web si cumplen una o varias de las condiciones siguientes:
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Tienen permisos para tener acceso al sitio que contiene el elemento web Calendario profesional agregado.
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Tienen permisos para agregar y administrar entradas de calendario en los calendarios que se han agregado al elemento web.
El color que asignaron los administradores al calendario cuando lo agregaron por primera vez identifica los distintos calendarios que existen en el elemento web Calendario profesional agregado. Asimismo, el nombre que los administradores asignaron a cada calendario se mostrará junto a una casilla de verificación en el elemento web Calendario profesional agregado. Dichas casillas de verificación están activadas de forma predeterminada. Haga clic en cada calendario para tener acceso a cada uno por separado.
Los comandos Día, Semana (predeterminado) y Mes permiten elegir el número de días que se muestran en el elemento web Calendario profesional agregado. La vista Día muestra los días de uno en uno. La vista Semana muestra la semana completa de siete días y el la vista Mes muestra el mes del calendario actual. Para ir al día, la semana o el mes anterior o siguiente, use los botones de navegación Atrás y Adelante.
Si tiene varias entradas en el mismo día en el elemento web Calendario profesional agregado, use los comandos Expandir todos y Contraer todo para ver u ocultar dichas entradas.
Al hacer clic en la flecha pequeña situada en la esquina superior derecha del elemento web Calendario profesional agregado, podrá minimizar, cerrar, editar o exportar el elemento web Calendario profesional agregado.
Nota: No es posible agregar, editar o eliminar entradas del calendario de Exchange en el elemento web Calendario profesional agregado.
Los procedimientos de esta sección describen cómo agregar, ver, editar, eliminar y guardar/actualizar entradas del calendario del elemento web Calendario profesional agregado.
Antes de llevar a cabo estos procedimientos, debe haber agregado al menos un calendario al elemento web Calendario profesional agregado.
En esta sección:
Agregar una entrada de calendario profesional SAP
Para agregar una entrada al calendario profesional SAP, siga estos pasos:
Nota: Cuando cree una entrada de calendario, algunos campos se rellenarán automáticamente a partir del contexto del calendario seleccionado como, por ejemplo, la Hora de comienzo, la Hora de finalización, la Línea de asunto o la ubicación.
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En el sitio en el que se encuentra el elemento web calendario profesional agregado, haga clic en el elemento web calendario profesional agregado.
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En la cinta, en la pestaña CALENDARIO PROFESIONAL AGREGADO, haga clic en Nuevo evento y, a continuación haga clic en <calendario> Evento, donde <calendario> es el título del calendario que se muestra en el elemento web Calendario profesional agregado.
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Escriba la información en los cuadros correspondientes.
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Haga clic en Guardar.
Es posible que tenga que hacer clic en Guardar y actualizar en la cinta para ver la entrada en el elemento web Calendario profesional agregado.
Ver una entrada de calendario
Para ver una entrada de calendario, en el sitio en el que se encuentre el elemento web calendario profesional agregado, lleve a cabo una de las acciones siguientes:
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Haga clic en la entrada de calendario que desee ver y, en el grupo de pestaña CALENDARIO PROFESIONAL AGREGADO de la cinta, haga clic en Ver evento.
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Haga clic en el vínculo de la entrada del calendario.
Nota: Existen varias opciones disponibles en el Calendario profesional agregado dependiendo del calendario que esté viendo. Por ejemplo, para una entrada del calendario de SharePoint, podrá editar, ver y eliminar entradas, ver el historial de versiones, administrar permisos y crear alertas. Para entradas del calendario profesional SAP, podrá eliminar y editar entradas. Sin embargo, las entradas de los calendarios de Exchange solo se pueden ver.
Sugerencia: Cuando vea entradas del calendario de Exchange que se hayan configurado con una conexión de Outlook Web Access, es posible que se muestre el error siguiente: “Falta el contexto de la página. Abra la página desde el contexto de elemento web Calendario profesional agregado correcto.” Esto sucede cuando el campo Asunto o Ubicación de la entrada del calendario contienen la cadena “OBA::”. Por ejemplo, si la línea de asunto es “SHOBA::reunión de accionistas”, puede aparecer este error. Para solucionar el error, use una aplicación de correo electrónico como, por ejemplo, Microsoft Outlook, o use un explorador para tener acceso a la Dirección URL de Outlook Web Access y quite la cadena “OBA::” del campo Asunto o Ubicación de la entrada del calendario.
Editar una entrada de calendario
Para editar una entrada del calendario, siga estos pasos:
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En el sitio en el que se encuentra el elemento web calendario profesional agregado, haga clic en la entrada del calendario que desea editar.
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En la pestaña CALENDARIO PROFESIONAL AGREGADO de la cinta, haga clic en Editar evento.
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En la entrada, haga los cambios necesarios y, a continuación, haga clic en Guardar.
Los cambios se actualizarán en el elemento web Calendario profesional agregado.Nota: Los campos Título, Hora de comienzo y Hora de finalización son obligatorios.
No es posible editar entradas del calendario de Exchange en el elemento web Calendario profesional agregado.
Eliminar una entrada de calendario
Para eliminar una entrada del calendario, siga estos pasos:
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En el sitio en el que se encuentra el elemento web calendario profesional agregado, haga clic en la entrada del calendario que desea eliminar.
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En la pestaña CALENDARIO PROFESIONAL AGREGADO de la cinta, haga clic en Eliminar evento.
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En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Aceptar.
Guardar/actualizar un calendario
La opción Guardar/actualizar se suele usar para seleccionar y anular la selección de los calendarios que desea ver en el elemento web Calendario profesional agregado. Tenga en cuenta que esta opción solo funciona con la vista pública.
Para guardar o actualizar una entrada del calendario, siga estos pasos:
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En el sitio en el que se encuentre el elemento web Calendario profesional agregado, seleccione los calendarios que desea ver o anule la selección de los calendarios que no desee ver.
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En la cinta, haga clic en la pestaña CALENDARIO PROFESIONAL AGREGADO y, a continuación, haga clic en Guardar y actualizar.
De este modo, se guardarán sus preferencias y también se actualizará el elemento web Calendario profesional agregado con los cambios realizados.
