Agregar y quitar a miembros del grupo en Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Actualizado: de 2017 de octubre

Proyectos de entrada y salida, lo también le los miembros del grupo. Sin duda, tendrá que agregar y quitar a miembros durante la vida del grupo; incluso necesite agregar o quitar los propietarios del grupo.

Cualquier miembro de un grupo puede invitar a otros usuarios al grupo, pero puede quitarlos solo el propietario del grupo. El propietario del grupo suele ser la persona que creó el grupo pero otros usuarios pueden asignar también este rol.

Seleccione la ficha que se corresponde con su versión de outlook para obtener instrucciones sobre cómo agregar y quitar a miembros, incluidos a los miembros de invitado.

El proceso para invitar a personas a unirse a un grupo es un poco diferente para grupos públicos que para grupos privados. Grupos privados requieren la aprobación de propietario antes de que el invitado está autorizado para unir. Determinar qué tipo de grupo que va a invitar a un miembro,público o privadoy, a continuación, siga los pasos siguientes.

¿Desea invitar a un invitado a su grupo? Siga las instrucciones de Agregar invitados a un grupo.

Grupo público

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de carpetas, en grupos, seleccione el grupo.

    Barra de navegación de Outlook en Office 365

  3. En el encabezado de grupo, seleccione Configuración de la herramienta de migración de SPO > Invitar a otras personas.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Copiar para pegar el vínculo para unirse al grupo en un correo electrónico que ya ha iniciado redactando.

    • Seleccione correo electrónico para iniciar un nuevo correo con un vínculo haga clic aquí para unirse al grupo incrustado en su interior. El destinatario tendrá que hacer clic en este vínculo para unirse al grupo.

      Haga clic en copiar o correo electrónico para insertar el vínculo unirse en un correo electrónico
  5. Termine de redactar el mensaje y haga clic en Enviar.

Grupo privado

Cualquier miembro del grupo puede invitar a alguien a unirse a un grupo privado, pero el propietario del grupo debe aprobar la solicitud antes de que el nuevo miembro puede unirse.

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de carpetas, en grupos, seleccione el grupo.

    Barra de navegación de Outlook en Office 365

  3. En el encabezado de grupo, seleccione Configuración de la herramienta de migración de SPO > Invitar a otras personas.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Copiar para pegar el vínculo para unirse al grupo en un correo electrónico que ya ha iniciado redactando.

    • Seleccione correo electrónico para iniciar un nuevo correo con un vínculo Enviar solicitud incrustado en su interior. El destinatario tendrá que hacer clic en este vínculo para enviar la solicitud de combinación al propietario del grupo.

      Haga clic en copiar o correo electrónico para insertar el vínculo unirse en un correo electrónico
  5. Termine de redactar el mensaje y haga clic en Enviar.

Al agregar invitados, los usuarios también conocido como externos, a un grupo, está concederles acceso a toda la información del grupo. Esto incluye mensajes de correo electrónico, calendario, notas del proyecto, archivos de proyecto y planes de proyecto. Los invitados no ve un nodo de grupos en su panel de navegación de Outlook, pero recibir correos electrónicos de grupo y vínculos a archivos a través de su Bandeja de entrada.

El encabezado de grupos indica cuando los usuarios invitados se incluyen en el grupo:

Indicadores visuales que los invitados están incluidos en el grupo

La página miembros también incluye indicadores visuales para diferenciar a los miembros de invitado.

Indicador visual en miembro de invitado

Cuando se invita a un invitado a unirse a un grupo, le notificará por correo electrónico que ha agregado. Empezará a recibir eventos del calendario y las conversaciones de grupo en su Bandeja de entrada. Pero los miembros de invitado tienen limitaciones en cuanto a lo que pueden ver y hacer en un grupo. Por ejemplo, no pueden invitados:

  • Ser propietarios de grupo

  • Ver la lista global de direcciones

  • Ver toda la información en las tarjetas de contacto de miembro de grupo

  • Ver los integrantes del grupo

El propietario del grupo puede revocar el acceso de invitado en cualquier momento.

Agregar invitados a un grupo

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de navegación, en grupos, seleccione el grupo.

  3. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros.

    Seleccione el número de miembros para ir a la página miembros
  4. Seleccione Agregar miembros.

  5. Escriba la dirección de correo electrónico del invitado. Verá un mensaje que le informa de que el invitado tendrá acceso limitado a los recursos del grupo.

    Mensaje de advertencia sobre cómo agregar invitados a grupos

  6. Elija Save.

Debe ser propietario de un grupo para quitar a miembros. ¿Cómo sé si soy el propietario de un grupo?

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros.

    Seleccione el número de miembros para ir a la página miembros
  2. Seleccione todos para ver a todos los miembros del grupo.

    Seleccione todos para ver a los miembros de este grupo
  3. Junto al nombre del miembro que desee quitar y haga clic en El icono Más acciones > Quitar del grupo.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros.

    Seleccione el número de miembros para ir a la página miembros
  2. Seleccione los propietarios para ver todos los propietarios del grupo.

    Encabezado de grupos con el vínculo de propietarios resaltado

Debe ser propietario del grupo para poder promover uno de los miembros del grupo.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros.

    Seleccione el número de miembros para ir a la página miembros
  2. Seleccione todos para ver a todos los miembros del grupo.

    Seleccione todos para ver a los miembros de este grupo
  3. Desplace el puntero sobre el nombre del miembro que desea promover y elija El icono Más acciones >realizar propietario.

Al degradar a un propietario al Estado miembro, tenga en cuenta que el grupo debe tener al menos un propietario. Sólo los propietarios del grupo pueden degradar.

  1. En el encabezado de grupo, seleccione el número de miembros.

    Seleccione el número de miembros para ir a la página miembros
  2. Seleccione los propietarios.

    Encabezado de grupos con el vínculo de propietarios resaltado

  3. Desplace el puntero sobre el nombre del miembro que desea promover y seleccione El icono Más acciones > eliminar el estado de propietario.

  1. Abra Outlook 2016.

  2. En grupos en el panel izquierdo de carpeta, seleccione el grupo.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

  3. En la cinta de opciones de grupos, seleccione Agregar miembros.

  4. En el cuadro Agregar miembros, busque personas de su organización, ya sea por su nombre completo o la dirección de correo electrónico y, a continuación, seleccione los nombres que desea agregar.

  5. Haga clic en Aceptar.

Al agregar invitados, los usuarios también conocido como externos, a un grupo, está concederles acceso a toda la información del grupo. Esto incluye mensajes de correo electrónico, calendario, notas del proyecto, archivos de proyecto y planes de proyecto. Los invitados no ve un nodo de grupos en su panel de navegación de Outlook, pero recibir correos electrónicos de grupo y vínculos a archivos a través de su Bandeja de entrada.

El encabezado de grupos indica cuando los usuarios invitados se incluyen en el grupo, como se muestra en este ejemplo.

Pertenencia invitado se indica en el encabezado de grupo

Cuando se invita a un invitado a unirse a un grupo, le notificará por correo electrónico que ha agregado. Empezará a recibir eventos del calendario y las conversaciones de grupo en su Bandeja de entrada. Pero los miembros de invitado tienen limitaciones en cuanto a lo que pueden ver y hacer en un grupo. Por ejemplo, no pueden invitados:

  • Ser propietarios de grupo

  • Ver la lista global de direcciones

  • Ver toda la información en las tarjetas de contacto de miembro de grupo

  • Ver los integrantes del grupo

El propietario del grupo puede revocar el acceso de invitado en cualquier momento.

Agregar invitados a un grupo

  1. Abra Outlook 2016.

  2. En grupos en el panel izquierdo de carpeta, seleccione el grupo.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

  3. En la cinta de opciones de grupos, seleccione Agregar miembros.

  4. En el cuadro Agregar miembros, escriba la dirección de correo electrónico de los invitados y presione ENTRAR.

  5. Seleccione Aceptar.

Sólo los propietarios del grupo pueden quitar a miembros.

  1. En grupos en el panel izquierdo de carpeta, seleccione el grupo.

    Seleccionar un grupo en la barra de navegación izquierda

  2. En la cinta de opciones, seleccione Editar grupo.

  3. En el cuadro Editar grupo, seleccione el nombre del miembro que desee quitar y haga clic en la X.

    Quitar un miembro

Agregar a miembros al grupo

  1. Abra la aplicación móvil de Outlook.

  2. Seleccione grupos en el panel de carpetas.

    Carpeta de grupos en el panel de navegación

  3. Pulse el nombre del grupo al que desea agregar a miembros.

    Pantalla de inicio de la aplicación móvil de grupos
  4. Puntee en el nombre del grupo para ir a la página de detalles del grupo.

    Puntee en el botón miembros para ver la página de miembros
  5. Debajo de la lista de miembros, puntee en el vínculo Ver todo.

    Seleccione la vista todos los vínculos de los miembros para ver a los miembros del grupo
  6. En la página de miembros, puntee en Agregar.

  7. Escriba uno o más nombres o direcciones de correo electrónico o seleccione los miembros de la lista. Los miembros de fuera de su escuela o la organización tienen "Invitado" debajo de sus nombres.

  8. Pulse Símbolo de casilla marcada . Verá la lista de miembros actualizados.

Quitar a un miembro de un grupo

Sólo los propietarios del grupo pueden quitar a miembros.

  1. Abra la aplicación móvil de Outlook.

  2. Seleccione grupos en el panel de carpetas.

    Carpeta de grupos en el panel de navegación

  3. Pulse el nombre del grupo al que va a quitar a miembros.

    Pantalla de inicio de la aplicación móvil de grupos
  4. Puntee en el nombre del grupo para ir a la página de detalles del grupo.

    Puntee en el botón miembros para ver la página de miembros
  5. En la página Detalles del grupo, pulse ... junto al nombre de la persona que desea quitar del grupo.

  6. Puntee en Quitar del grupo.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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Unirse a un grupo

Eliminar un grupo

Abandonar un grupo

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