Agregar y personalizar formatos de fecha y hora

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En este artículo se describe cómo Microsoft Office Access almacena información de fecha y hora, ¿cómo puede agregar campos de fecha y hora a sus tablas, formularios e informes y cómo puede personalizar el formato de fecha y hora para adaptarlos a sus necesidades.

¿Qué desea hacer?

Comprender los formatos de fecha y hora

Agregar un campo de fecha y hora

Aplicar formato a un campo de fecha y hora

Agregar una fecha con el selector de fecha

Especificar un formato para escribir los datos de fecha y hora con una máscara de entrada

Cambiar la configuración regional de Windows para cambiar cómo se muestran las fechas y horas

Comprender los formatos de fecha y hora

Una fecha y hora pueden escritos en una base de datos y, a continuación, se muestran en varios formatos. Access muestra automáticamente la fecha y hora en la fecha General y formatos de hora larga. Las fechas aparecen como, mm/dd/aaaa en los Estados Unidos y como, mm/dd/aaaa fuera EE.UU. estaba mm es el mes, dd es el día y aaaa es el año. Se muestra la hora como hh: mm: ss A.M./P.M., donde hh es la hora, mm son los minutos y ss son los segundos.

Estos formatos automáticos para fechas y horas varían según la ubicación geográfica especificada en la configuración Regional de Windows de Microsoft y de idioma en el equipo. Por ejemplo, en Europa y en muchas partes de Asia, dependiendo de su ubicación, es posible que vea la fecha y hora como 28.11.2006 12:07:12 P.M. o 28/11/2006 12:07:12 P.M.. En los Estados Unidos, verá 28/11/2006 12:07:12 P.M.. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración regional y de idioma, vea cambiar la configuración regional de Windows para cambiar cómo se muestran las fechas y horas, más adelante en este artículo.

Es posible cambiar estos formatos automáticos con formatos de presentación personalizados. Sin embargo, el formato de presentación que seleccione no afectará a cómo se introducen los datos o cómo Access almacena los datos. Por ejemplo, puede introducir una fecha en un formato europeo como 28.11.2006 y tiene la tabla, formulario o informe que muestra el valor como 28/11/2006.

Access proporciona automáticamente un determinado nivel de validación de datos relacionado con el formato de fecha y hora. Por ejemplo, si escribe una fecha no válida, como 32.11.2006, aparece un mensaje y tendrá la opción de escribir un nuevo valor o convertir el campo de los datos de fecha y hora tipo para el tipo de datos de texto. Fecha válida valores comprendidos entre -657.434 (1 de enero de 100 D.C.) y 2.958.465 (31 de diciembre de 9999 D.C.). Intervalo de 0 a 9999, es decir, valores de hora válidos o 23:59:59.

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Agregar un campo de fecha y hora

Para usar fechas y horas en una base de datos, iniciar mediante la creación de un campo de fecha y hora en uno o más de las tablas de base de datos. La configuración de campos de fecha u hora siempre reside en una tabla, pero se pueden mostrar el valor de fecha u hora en una tabla, formulario o informe.

  1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla con la que desea trabajar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

  2. En la sección superior del Diseñador de tablas, seleccione una fila en blanco.

  3. En la columna Nombre de campo, escriba un nombre para el nuevo campo.

  4. En la columna Tipo de datos, seleccione Fecha y hora de la lista y, a continuación, guarde la tabla.

    El nuevo campo debe ser similar a este, aunque puede variar en el nombre del campo:

    Diseñador de consultas con un nuevo campo de fecha y hora

También puede almacenar los valores de fecha y hora como números cuando va a realizar los cálculos en los datos de fecha y hora. Por ejemplo, puede calcular un total número de horas trabajadas (una tarjeta de tiempo), o la antigüedad de una factura. Para obtener más información acerca de cómo calcular valores de fecha, vea el artículo de la función Fecha.

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Aplicar formato a un campo de fecha y hora

Access ofrece varios formatos predefinidos para los datos de fecha y hora, pero si estos formatos no satisfacen sus necesidades puede especificar un formato personalizado. Si no selecciona un formato predefinido o personalizado, Access aplica automáticamente el formato de fecha General: m/dd/aaaa h: mm: ss A.M./P.M..

Aplicar un formato predefinido

  1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla con la que desea trabajar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

  2. En la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccione el campo de fecha y hora al que desee aplicar formato.

  3. En la sección inferior, haga clic en el cuadro de propiedad formato y, a continuación, seleccione un formato de la lista desplegable.

  4. Después de seleccionar un formato, la etiqueta inteligente de Opciones de actualización de la propiedad Imagen del botón aparece y le permite para aplicar el nuevo formato a cualquier otro campo de tabla y controles de formulario que herede de manera lógica. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, haga clic en la etiqueta inteligente y, a continuación, haga clic en Actualizar formato siempre que se usa el nombre del campo. En este caso, el nombre de campo es el nombre del campo de fecha/hora.

  5. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, cuando aparezca el cuadro de diálogo Actualizar propiedades, que muestra los formularios y otros objetos que van a heredar el nuevo formato. Haga clic en .

  6. Guarde los cambios y pase a la vista Hoja de datos para ver si el formato se ajusta a sus necesidades.

Nota: La configuración regional de Windows puede controlar parte o todo de la forma en que se muestra un formato predefinido.

Tabla de formatos predefinidos y ejemplos   

Formato

Descripción

Example

Fecha general

(Predeterminado) Los valores de fecha se muestran como números y los valores de hora se muestran como horas, minutos y segundos seguidos de a.m. o p.m. Para ambos tipos de valor, Access usa los separadores de fecha y hora especificados en la configuración regional de Windows. Si el valor no tiene un componente de hora, Access muestra únicamente la fecha. Si el valor no tiene componente de fecha, Access muestra únicamente la hora.

30/06/2008 10:10:42 a.m.

Fecha larga

Se muestran únicamente los valores de fecha, según el formato de fecha larga especificado en la configuración regional de Windows.

Lunes, 29 de agosto de 2006

Fecha mediana

La fecha se muestra en el formato dd/mmm/aa, pero se usa el separador de fecha especificado en la configuración regional de Windows.

29/Ago/06
29-Ago-06

Fecha corta

Los valores de fecha se muestran según el formato de fecha corta especificado en la configuración regional de Windows.

29/8/2006
29-8-2006

Hora larga

Las horas, los minutos y segundos se muestran seguidos de a.m. o p.m. Access usa el separador especificado para Hora de la configuración regional de Windows.

10:10:42 a.m.

Hora mediana

Se muestran las horas y los minutos seguidos de a.m. o p.m. Access usa el separador especificado para Hora de la configuración regional de Windows.

10:10 a.m.

Hora corta

Se muestran únicamente las horas y los minutos. Access usa el separador especificado para Hora de la configuración regional de Windows.

10:10

Aplicar un formato personalizado

Al aplicar un formato personalizado para el campo de fecha y hora, puede combinar diferentes formatos tiene dos secciones, una para la fecha y otro para el tiempo. En ese caso, ¿separe las secciones con un punto y coma. Por ejemplo, puede combinar la fecha General y formatos de hora larga como sigue: m/dd/aaaa;: ss.

Sugerencia: En Access 2010, el generador de expresiones tiene IntelliSense, para que pueda ver qué argumentos requiere la expresión.

  1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla con la que desea trabajar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

  2. En la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccione el campo de fecha y hora al que desee aplicar formato.

  3. En la sección inferior, haga clic en el cuadro de propiedad formato y, a continuación, escriba el formato.

Tabla de marcadores de posición y separadores de un formato personalizado   

Carácter

Descripción

Separador de fecha

Controles donde Access coloca el separador de días, meses y años. Utilice el separador definido en la configuración regional de Windows. Por ejemplo, en inglés (Estados Unidos), utilice una barra diagonal (/).

Separador de hora

Controla dónde debe colocar Access los separadores de horas, minutos y segundos. Utilice el separador definido en la configuración regional de Windows. Por ejemplo, en inglés (Estados Unidos), use dos puntos (:).

c

Muestra el formato de fecha general.

d o dd

Muestra el día del mes con uno o dos dígitos. Para un dígito, utilice un único marcador de posición; de dos dígitos, use dos marcadores de posición.

ddd

Abrevia el día de la semana a tres letras.

dddd

Se explican los todos los días de la semana.

ddddd

Muestra el formato de fecha corta.

dddddd

Muestra el formato de fecha larga.

w

Muestra un número que corresponde al día de la semana.

m o mm

Muestra el mes como un número de uno o dos dígitos.

mmm

Abrevia el nombre del mes a tres letras. Por ejemplo, enero aparece como Ene.

mmmm

Se explican los todos los nombres de los meses.

q

Muestra el número del trimestre actual (1-4). Por ejemplo, si contrata a un empleado de mayo, Access muestra 2 como valor del trimestre.

y

Muestra el día del año, 1-366.

aa

Muestra los dos últimos dígitos del año.

Nota: Se recomienda escribir y mostrar los cuatros dígitos del año.

yyyy

Muestra todos los dígitos de un año comprendido en el intervalo 0100-9999.

Separador de hora

Controles donde Access coloca el separador de horas, minutos y segundos. Utilice el separador definido en la configuración regional de Windows. Para obtener información sobre esta configuración, consulte la sección, cambie la configuración regional de Windows para cambiar cómo se muestran las fechas y horas.

h o hh

Muestra la hora como uno o dos dígitos.

n o nn

Muestra los minutos con uno o dos dígitos.

s o ss

Muestra los segundos con uno o dos dígitos.

TTTT

Muestra el formato de hora larga.

A.M./P.M.

Muestra los valores con un reloj de 12 horas A.M. o P.M. Access se basa en el reloj del sistema en el equipo para establecer el valor.

A/P o a/p

Muestra los valores del reloj de 12 horas con A finales, P, a o p al se basa en el reloj del sistema en el equipo para establecer el valor.

AMPM

Muestra los valores del reloj de 12 horas, pero utiliza los indicadores de mañana y tarde especificados en la configuración regional de Windows. Para obtener información sobre esta configuración, consulte la sección, cambie la configuración regional de Windows para cambiar cómo se muestran las fechas y horas.

Espacio en blanco, + - $ ()

Use espacios en blanco, algunos caracteres matemáticos (+ -) y símbolos financieros ($ ¥ £) según sea necesario en cualquier lugar de las cadenas de formato. Si desea utilizar otros símbolos matemáticos comunes, como una barra diagonal (\ o /) y el asterisco (*), deberá colocarlos entre comillas dobles.

"Texto literal"

Alrededor de cualquier texto que desee que los usuarios vean en comillas dobles.

\

Sigue obliga a Access a mostrar el carácter que aparece inmediatamente. Esto es lo mismo que incluir un carácter entre comillas dobles.

*

Cuando se utiliza, el carácter inmediatamente después del asterisco se convierte en un carácter de relleno: un carácter utilizado para rellenar espacios en blanco. Normalmente, Access muestra texto alineado a la izquierda y rellena con espacios en blanco el área situada a la derecha del valor. Puede agregar caracteres de relleno en cualquier lugar de una cadena de formato y Access rellena los espacios en blanco con el carácter especificado.

[color]

Aplica un color a todos los valores en una sección de su formato. Debe encerrar el nombre entre corchetes y usar uno de los siguientes nombres: negro, azul, cian, verde, magenta, rojo, amarillo o blanco. Por ejemplo, dddd [rosa] mostrará el día en color rosa

Después de introducir un formato, la etiqueta inteligente de Opciones de actualización de la propiedad Imagen del botón aparece y le permite aplicar el formato a cualquier otro campo de tabla y controles de formulario que herede de manera lógica. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, haga clic en la etiqueta inteligente y, a continuación, haga clic en Actualizar formato siempre que se usa el nombre del campo. En este caso, el nombre de campo es el nombre del campo de fecha/hora.

Si opta por aplicar los cambios a toda la base de datos, aparece el cuadro de diálogo Actualizar propiedades, que muestra los formularios y otros objetos que van a heredar el nuevo formato. Haga clic en para aplicar el formato.

Guarde los cambios y, a continuación, pase a la vista Hoja de datos para ver si el formato se ajusta a sus necesidades.

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Agregar una fecha con el selector de fecha

Existen varias formas de agregar una fecha a la tabla. Si está disponible, mediante el control de selector de fecha es una opción rápida.

Nota: El control de Selector de fecha no está disponible si se aplica un máscara de entrada al campo de fecha y hora.

  1. Haga clic en el campo que desea agregar una fecha. Si el control de selector de fecha está disponible, aparecerá un icono de calendario.

  2. Haga clic en el icono de calendario. Aparecerá un control de calendario.

    Control de calendario.

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para escribir la fecha actual, haga clic en Hoy.

    • Para seleccionar un día del mes actual, haga clic en la fecha.

    • Para seleccionar un mes y un día distintos, use los botones para avanzar o retroceder.

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Especificar un formato para escribir los datos de fecha y hora con una máscara de entrada

Utilice una máscara de entrada cuando desee para asegurarse de que los usuarios escriben datos de fecha y hora en un formato específico. Por ejemplo, si aplica una máscara de entrada para escribir fechas en el formato europeo, alguien se escriban datos en la base de datos no podrá escribir fechas en otros formatos. Máscaras de entrada se pueden aplicar a los campos de tablas, conjuntos de resultados de consulta y a los controles de formularios e informes.

Puede definir una máscara de entrada en un formato pero definir un formato de presentación diferentes para los mismos datos. Por ejemplo, la máscara de entrada puede requerir que los usuarios insertar la fecha como aaaa. MM. DD y luego establezca el formato para mostrar la fecha como DD-MMM-aaaa, para que la fecha se muestra como 24 de julio de 2008.

Para obtener más información acerca de las máscaras de entrada, vea el artículo crear una máscara de entrada para escribir el campo o controlar valores en un formato específico.

Agregar una máscara de entrada

  1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla con la que desea trabajar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

  2. Si la tabla no contiene un campo de texto, en la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccione una fila en blanco, haga clic en la columna Tipo de datos, seleccione texto y, a continuación, guarde los cambios.

  3. Seleccione el campo de fecha y hora y, en la sección inferior de la cuadrícula de diseño, en la ficha General, haga clic en la propiedad Máscara de entrada.

    1. Nota: Máscaras de entrada contienen tres secciones, separadas por punto y coma. La primera sección es obligatoria y el resto son opcionales. La primera sección define la cadena de máscara y consta de marcador de posición y caracteres literales. La segunda sección define si desea almacenar la máscara caracteres Además de los datos en el campo. Escriba 0 si desea almacenar la máscara y los datos; Escriba 1 si desea almacenar los datos. En la tercera sección define el marcador de posición que se utiliza para indicar una posición para los datos. De forma predeterminada, Access usa el carácter de subrayado (_). Si desea usar otro carácter, puede escribirlo en la posición deseada en la cadena de máscara o puede introducir en la tercera sección de la máscara. Además, una posición en una máscara de entrada acepta únicamente un carácter o espacio.

  4. En el cuadro de propiedad Máscara de entrada, escriba 00 LLL 0000; 0; _, y, a continuación, presione ENTRAR.

    1. Access agrega varios caracteres a la máscara de entrada para que aparezca como sigue: 00\LLL\0000; 0; _

  5. Después de escribir la máscara, la etiqueta inteligente Opciones de actualización de propiedad aparece y le permite aplicar la máscara a cualquier otro campo de tabla y controles de formulario que herede de manera lógica. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, haga clic en la etiqueta inteligente Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Actualizar máscara de entrada siempre que se utilice el nombre de campo. En este caso, el nombre de campo es el nombre del campo de fecha/hora.

  6. Si elige aplicar los cambios a la base de datos, el cuadro de diálogo Actualizar propiedades aparece y muestra los formularios y otros objetos que se heredan el formato nuevo.

  7. Para aplicar el formato, haga clic en y, a continuación, haga clic en Guardar.

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Cambiar la configuración regional de Windows para cambiar cómo se muestran las fechas y horas

Windows admite varios idiomas, además de formatos de fecha y hora para los países y regiones que usan esos idiomas. Los formatos de fecha y hora en la configuración regional afectan a parte o todos los predefinidos y personalizados de mostrarán los formatos que se aplican a los datos de Access. Por ejemplo, si escribe un valor de fecha y usar la barra diagonal como separador de fecha (29/8/2006,) y, a continuación, aplique el formato de presentación de fecha General al campo de fecha y hora, cuando se ve los datos, puede o no puede ver las barras diagonales, según el carácter que se define mediante la configuración regional.

Access utiliza la fecha y separadores de hora, símbolos financieros y otros caracteres especificados en la configuración regional de Windows a menos que reemplazarlas con un formato de visualización personalizada.

Los siguientes pasos explican cómo configurar y cambiar la configuración regional.

En Windows Vista   

  1. Haga clic en el botón Inicio, Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Panel de Control.

  2. Haga doble clic en reloj, idioma y región.

    Nota: Si usa la vista clásica, haga doble clic en Configuración Regional e idioma.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma.

  3. Haga clic en la ficha formatos.

  4. Formato actual, haga clic en Personalizar este formato.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar la configuración regional.

  5. Haga clic en la pestaña que contiene la configuración que desea modificar y, a continuación, realice los cambios.

En Microsoft Windows XP (vista clásica)   

  1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control.

  2. En el Panel de control, haga doble clic en Configuración regional y de idioma.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma.

  3. Haga clic en la ficha Opciones regionales.

  4. En estándares y formatos, haga clic en Personalizar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar la configuración regional.

  5. Haga clic en la pestaña que contiene la configuración que desea modificar y, a continuación, realice los cambios.

En Microsoft Windows XP (Vista Categoría)   

  1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control.

    Aparecerá el Panel de control.

  2. Haga clic en Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora.

  3. Haga clic en Cambiar el formato de números, fechas y horas.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma.

  4. En Estándares y formatos, haga clic en Personalizar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar la configuración regional.

  5. Haga clic en la pestaña que contiene la configuración que desea modificar y, a continuación, realice los cambios.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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