Agregar y aplicar formato a los números de página

Si el documento tiene varias páginas, puede mostrar el número de página en cada una de ellas. En la mayoría de los documentos, los números de página aparecen en el encabezado o el pie de página de cada página. Microsoft Office Word 2007 tiene muchos diseños de número de página con formato previo para que pueda insertar rápidamente los encabezados o pies de página que muestran el número de página.

También puede crear encabezados o pies de página que contienen el número de página y contenido adicional, como un gráfico, el título del documento, el nombre del autor o la fecha.

Nota: Si desea colocar el número de página en un lado en las páginas impares y en el otro lado en las páginas pares, consulte Insertar encabezados y pies de página.

Crear un encabezado o pie de página que contiene sólo el número de página

  • En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  • Haga clic en Principio de página o Final de página, dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento.

  • Elija un diseño de número de página en la galería de diseños.

    Nota: Si no ve una galería de diseños de número de página, puede haber un problema con la plantilla de bloques de creación en el equipo. Consulte No veo las galerías de números de página, encabezados y pies de página, las portadas o ecuaciones para obtener información sobre cómo corregir este problema.

Coloque el número de página en el margen lateral de la página

  • En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  • Haga clic en Márgenes de página.

  • Elija un diseño de número de página en la galería de diseños.

    Nota: Si no ve una galería de diseños de número de página, puede haber un problema con la plantilla de bloques de creación en el equipo. Consulte No veo las galerías de números de página, encabezados y pies de página, las portadas o ecuaciones para obtener información sobre cómo corregir este problema.

Crear un encabezado o pie de página que contenga el número de página y el contenido como texto y gráficos

Si el documento ya tiene contenido en el encabezado o pie de página, puede agregar el número de página al encabezado o pie de página.

Si desea usar uno de los diseños de número de página con formato previo, pero desea más en el encabezado o pie de página que sólo el número de página, es más fácil comenzar con un número de página y luego agregar otro contenido al encabezado o pie de página.

Agregar un número de página a un encabezado o pie existente

  1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

  2. Sitúe el cursor en el punto donde desea insertar el número de página.

    • Es posible que deba presionar la tecla TAB, ajustar la alineación de párrafo o realizar otros cambios en el encabezado o pie de página de contenido para situar el cursor donde desee.

    • Muchos diseños de encabezado y pie de página se organizan en una tabla y al presionar la tecla TAB se mueve el cursor sin insertar un punto de tabulación. Para insertar un punto de tabulación en una celda de tabla, presione CTRL + TAB. Para determinar si el encabezado o pie de página con el que está trabajando se dispone en forma de tabla, busque la ficha contextual Herramientas de tabla en la parte superior de la cinta de opciones, mientras el cursor está en el encabezado o pie de página.

    • Muchos diseños de encabezado y pie de página contienen controles de contenido para almacenar contenido, como el título del documento y la fecha. Al hacer clic para editar el encabezado o el pie de página, el cursor puede seleccionar automáticamente el control de contenido. Para alejar el cursor del control de contenido (para que pueda insertar el número de página en el encabezado o pie de página sin eliminar el contenido de dicho control), presione la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.

  3. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño del grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  4. Haga clic en Posición actual.

  5. Elija un diseño de número de página en la galería de diseños.

    Nota: Si no ve una galería de diseños de número de página, puede haber un problema con la plantilla de bloques de creación en el equipo. Consulte No veo las galerías de números de página, encabezados y pies de página, las portadas o ecuaciones para obtener información sobre cómo corregir este problema.

Agregar contenido de encabezado o pie de página a un diseño de número de página con formato previo

  • En la ficha Insertar en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  • Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento.

  • Elija un diseño de número de página en la galería de diseños.

    Elija un diseño que ubique el número de página donde desee. Por ejemplo, si desea alinear parte del contenido del encabezado con el margen izquierdo y el número de página con el margen derecho, elija un diseño de número de página alineado a la derecha.

    Nota: Si no ve una galería de diseños de número de página, puede haber un problema con la plantilla de bloques de creación en el equipo. Consulte No veo las galerías de números de página, encabezados y pies de página, las portadas o ecuaciones para obtener información sobre cómo corregir este problema.

  • Siga uno de estos procedimientos:

    • Si elige un diseño de Márgenes de página, haga clic en el encabezado o pie de página y agregue el contenido que desee.

    • Para insertar el contenido del encabezado o pie de página antes del número de página, escriba el contenido y luego presione la tecla TAB para colocar el contenido.

    • Para insertar el contenido del encabezado o pie de página después del número de página, presione la tecla FIN, presione la tecla TAB y luego escriba el contenido.

      Nota: Es posible que deba presionar la tecla TAB varias veces, ajustar la alineación de párrafo o quizás cambiar el contenido de encabezado para colocar los elementos de encabezado o pie de página donde desee.

Insertar el nombre del autor, título del documento u otras propiedades del documento

Mientras el cursor está en el área de encabezado o pie de página, haga lo siguiente:

  • En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Insertar, haga clic en Elementos rápidos, seleccione Propiedad del documento, y, después, haga clic en la propiedad del documento que desee.

Insertar el nombre de archivo o la ruta de acceso

Mientras el cursor está en el área de encabezado o pie de página, haga lo siguiente:

  1. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Insertar, haga clic en Elementos rápidos y después en Campo.

  2. En la lista Nombres de campo, haga clic en Nombre de archivo.

  3. Para incluir la ruta de acceso como parte del nombre de archivo, seleccione la casilla Agregar la ruta al nombre de archivo.

    Nota: Debe guardar el archivo para que se muestre el nombre de la ruta de acceso. Después de guardar el archivo, haga clic en el nombre de archivo y luego presione F9 para mostrar la ruta de acceso como parte del nombre de archivo.

Puesto que los códigos de campo son visibles para todos los usuarios que leen el documento, asegúrese de que la información que incluye en dichos campos no sea información que desee mantener como confidencial.

Incluir Página o Página X de Y con el número de página

  • En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  • Haga clic en Principio de página, Final de página, Márgenes de páginao en Posición actual, dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento.

  • Siga uno de estos procedimientos:

    • Para incluir la palabra Página con el número de página, desplácese hacia abajo en la galería y elija un diseño de número de página en el encabezado Página X.

    • Para incluir el número total de páginas con el número de página, desplácese hacia abajo en la galería y elija un diseño de número de página en el encabezado Página X de Y.

      Nota: Si no ve una galería de diseños de número de página, puede haber un problema con la plantilla de bloques de creación en el equipo. Consulte No veo las galerías de números de página, encabezados y pies de página, las portadas o ecuaciones para obtener información sobre cómo corregir este problema.

Controlar dónde se inicia la numeración de páginas

En algunos casos, no desea un número de página en la primera página del documento, por ejemplo, cuando es una portada. O bien, no desea números de página en una sección entera de páginas, por ejemplo, la primera página que muestra un número de página puede ser la que sigue a la página de título, el resumen y la tabla de contenido.

En estas situaciones, puede usar como Página 1 una página distinta de la primera. O bien, puede empezar la numeración de páginas con un número distinto de 1.

Importante: No cambie el valor del número de página cambiando directamente el número de página. Al cambiar el número escribiendo uno nuevo todas las páginas pasan a mostrar el mismo número.

Si el documento ya tiene números de página, el número de página en la página de portada se suprime automáticamente cuando se inserta una portada de la galería de portadas de Office Word 2007. Al insertar una portada, la segunda página se numera como página 2.

Iniciar la numeración en la segunda página con 2

Si el documento todavía no utiliza números de página, los pasos que debe seguir son ligeramente diferentes a los pasos que sigue si el documento ya tiene números de página.

Documentos que todavía no utilizan números de página

  1. Siga los pasos de este artículo para insertar números de página.

  2. En la primera página del documento, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

  3. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Opciones, seleccione la casilla Primera página diferente.

  4. Si desea que la primera página en la que se usa un encabezado o pie de página no incluya un número de página, haga clic en el área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página e inserte el encabezado o pie de página que desee.

    Para más información acerca de la creación de encabezados y pies de página, consulte Insertar encabezados y pies de página.

Documentos que ya utilicen números de página

  1. En la primera página del documento, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

  2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Opciones, seleccione la casilla Primera página diferente.

    Nota: Si la casilla Primera página diferente ya está activada, no la desactive. En su lugar, elimine el número de página en el área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página.

  3. Si desea que la primera página en la que se usa un encabezado o pie de página no incluya un número de página, sitúe el cursor en el área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página e inserte el encabezado o pie de página que desee.

    Para más información acerca de la creación de encabezados y pies de página, consulte Insertar encabezados y pies de página.

Iniciar la numeración en la segunda página con 1

Si el documento todavía no utiliza números de página, los pasos que debe seguir son ligeramente diferentes a los pasos que sigue si el documento ya tiene números de página.

Documentos que todavía no utilizan números de página

  1. Siga los pasos de este artículo para insertar números de página.

  2. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

  3. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Opciones, seleccione la casilla Primera página diferente.

  4. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y después en Formato del número de página.

  5. En el cuadro Comenzar en, escriba 0.

  6. Si desea que la primera página en la que se usa un encabezado o pie de página no incluya un número de página, sitúe el cursor en el área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página e inserte el encabezado o pie de página que desee.

    Para más información acerca de la creación de encabezados y pies de página, consulte Insertar encabezados y pies de página.

Documentos que ya utilicen números de página

  1. En la primera página del documento, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

  2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Opciones, seleccione la casilla Primera página diferente.

    Nota: Si la casilla Primera página diferente ya está activada, no la desactive. En su lugar, elimine el número de página en el área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página.

  3. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y después en Formato del número de página.

  4. En el cuadro Comenzar en, escriba 0.

  5. Si desea que la primera página en la que se usa un encabezado o pie de página no incluya un número de página, sitúe el cursor en el área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página e inserte el encabezado o pie de página que desee.

    Para más información acerca de la creación de encabezados y pies de página, consulte Insertar encabezados y pies de página.

Iniciar la numeración en la segunda página

  1. Siga los pasos de este artículo para insertar números de página.

  2. Coloque el cursor al principio de la página donde desee que comience la numeración de páginas.

  3. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos.

    Imagen de la cinta de Word

  4. En Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.

  5. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página, y, a continuación, haga clic en Editar encabezado o Editar pie de página para realizar cambios en el área de encabezado o pie de página.

    El encabezado o pie de página que contiene el número de página se etiqueta como Sección 2.

    Nota: Si el encabezado o pie de página muestra la etiqueta Encabezado en primera página -Sección 2- o Pie de página en primera página -Sección 2- y desea que el encabezado o pie de página en la primera página de esta nueva sección sean iguales que el encabezado o pie de página del resto de las páginas de esta sección, desactive la casilla Primera página diferente del grupo Opciones.

  6. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior Imagen del botón para interrumpir la conexión entre el encabezado o pie de página de la nueva sección y la anterior.

  7. Si desea que la numeración en esta página empiece con 1, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página, haga clic en Formato del número de página, y luego escriba 1 en el cuadro Iniciar en y haga clic en Aceptar.

  8. En el grupo Exploración, haga clic en Sección anterior Imagen del botón y elimine el número de página en el encabezado o pie de página que tiene la etiqueta Sección 1.

Controlar el formato de numeración

Puede mostrar el número de página en una gran variedad de formatos alfanuméricos y puede usar distintos formatos de número para las diferentes secciones del documento, como por ejemplo números romanos en minúsculas para las páginas preliminares y números arábigos para el resto del documento. También puede modificar el aspecto de los números de página cambiando las características de fuente.

Cambiar el formato del número de página

  1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

  2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y después en Formato del número de página.

  3. En la lista Formato de número, haga clic en un estilo de numeración.

Formato del número de página diferente en las distintas secciones de un documento

  1. Siga los pasos de este artículo para insertar números de página.

  2. Comenzando por el principio del documento, coloque el cursor en la primera página donde desea que aparezca el número de página en un formato diferente.

  3. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos.

    Imagen de la cinta de Word

  4. En Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.

  5. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página, y, a continuación, haga clic en Editar encabezado o Editar pie de página para realizar cambios en el área de encabezado o pie de página.

    El encabezado o pie de página que contiene el número de página se etiqueta como Sección 2.

    Nota: Si el encabezado o pie de página muestra la etiqueta Encabezado en primera página -Sección 2- o Pie de página en primera página -Sección 2- y desea que el encabezado o pie de página en la primera página de esta nueva sección sean iguales que el encabezado y pie de página del resto de las páginas de esta sección, desactive la casilla Primera página diferente del grupo Opciones.

  6. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior Imagen del botón para interrumpir la conexión entre el encabezado o pie de página de la nueva sección y la anterior.

  7. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y después en Formato del número de página.

  8. En la lista Formato de número, haga clic en el formato que desee y, si desea que la numeración en esta página empiece por 1, escriba 1 en el cuadro Iniciar en y luego haga clic en Aceptar.

  9. En el grupo Exploración, haga clic en Sección anterior Imagen del botón y haga clic en el encabezado o pie de página que tiene la etiqueta Sección 1.

  10. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y después en Formato del número de página.

  11. En la lista Formato de número, haga clic en el formato que desee usar y, después, haga clic en Aceptar.

Cambiar las características de la fuente de los números de página

  1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

    Nota: Si el número de página está en el margen de la página, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página y luego haga clic en el margen de página cerca del número de página para que el cursor pueda seleccionar el número de página.

  2. Seleccione el número de página.

  3. En la minibarra de herramientas, una parte de la interfaz de Microsoft Office Fluent que aparece sobre el número de página seleccionado, siga uno de estos pasos:

    • Para cambiar la fuente, haga clic en un nombre de fuente en la lista Imagen del botón .

    • Para aumentar o reducir el tamaño de la fuente, siga uno de estos pasos:

      • Para aumentar el tamaño del texto, haga clic en Agrandar fuente, o bien, presione CTRL+MAYÚS+>.

      • Para reducir el tamaño del texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYÚS+<.

        Sugerencia: También puede especificar un tamaño de fuente en la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente.

    • Para cambiar el color, haga clic en un color de la lista Imagen del botón .

Quitar números de página

Puede quitar rápidamente un encabezado o pie de página que sólo esté formado por el número de página, y puede eliminar solamente el número de página de un encabezado o pie de página que contiene contenido adicional.

Importante: Si ha creado encabezados y pies de página distintos para la primera página o para las páginas pares e impares, o si utiliza secciones que no están vinculadas, asegúrese de quitar los números de página de cada encabezado o pie de página que sea distinto.

Quitar números de página cuando el número de página es el único contenido en el encabezado o pie de página

  • En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  • Haga clic en Quitar números de página.

    • El comando Quitar números de página no quita los números de página insertados en una versión anterior de Microsoft Office Word.

    • El comando Quitar números de página no quita los números de página insertados haciendo clic en Posición actual en la galería Número de página.

    • Si el comando Quitar números de página parece no funcionar, intente eliminar el número de página en el área de encabezado o pie de página y siga los pasos descritos en la siguiente sección de este artículo.

Quitar números de página, pero conservar el resto del encabezado o pie de página en su lugar

  1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

  2. Seleccione el número de página y presione la tecla Suprimir.

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