Administrar contactos y tareas pendientes en un equipo Mac

Crear un grupo de contactos en Mac

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Si envía correos electrónicos frecuentemente a un grupo de personas, puede crear un grupo de contactos en Outlook para que solo tenga que enviar un mensaje a ese grupo de contactos, en lugar de mensajes individuales.

Crear un grupo de contactos
  1. Seleccione Contactos > Nuevo grupo de contactos.
    Nuevo grupo de contactos

    Nota: Si la opción Nuevo grupo de contactos está atenuada, seleccione Outlook > Preferencias > General y, después, desactive la casilla Ocultar en carpetas de Mi PC.

  2. Escriba un nombre para el grupo de contactos.

    Nota: Para evitar que los usuarios vean las direcciones de otros miembros del grupo, active la casilla Usar CCO para ocultar información del miembro.

  3. Para Agregar una persona a un grupo de contactos, seleccione Agregar Agregar y escriba la dirección de correo electrónico del contacto.

  4. Para quitar un miembro, seleccione el nombre del miembro y, después, elija Quitar Quitar .

  5. Haga clic en Guardar y cerrar.

    El grupo se mostrará en sus contactos de Outlook, en la carpeta En Mi PC.

Eliminar un grupo de contactos
  1. Abra el grupo y seleccione Eliminar.

Enviar un mensaje a un grupo de contactos
  1. Seleccione el icono Correo Mensaje o seleccione Correo Correo .

  2. Seleccione Nuevo correo electrónico.

  3. En el campo Para, seleccione el nombre del grupo de contactos.

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Crear un grupo de contactos en Outlook 2016 para Mac

Vamos a trabajar ahora con grupos de contactos.

Vamos a crear un nuevo grupo de contactos.

¿Por qué es útil?

Porque vamos a poder localizar, por ejemplo, todas las personas que trabajan en una misma empresa, pero también a la hora de enviar correos electrónicos.

Hoy voy a crear, por ejemplo, un grupo sin título que lo vamos a llamar Trabajo.

Ahí tenemos...

Y vamos a empezar haciendo doble clic para añadir nombre, por ejemplo, Carlos...

Y tendré aquí diferentes correos electrónicos para elegir, por ejemplo, este correo electrónico.

Y añadiré tantas personas como necesite.

Puedo, una vez que tengo definido este grupo de contactos, trabajar directamente con ellos en la barra superior, Es decir, puedo clasificar los diferentes grupos, puedo hacer un seguimiento específico: Se iniciará el lunes 26 de septiembre y vence el lunes, para un día...

Y puedo enviar un correo electrónico a todos ellos.

Yo tengo añadido un contacto pero vamos a guardarlo y cerrarlo.

Ya tengo mi grupo de contactos preparado y listo y lo que voy a hacer ahora es crear un nuevo correo electrónico.

Iremos a correo electrónico.

Le diré para Trabajo.

Automáticamente me aparece un menú contextual en el que me indica que yo tengo un grupo que se llama Trabajo.

Y automáticamente, al hacer clic en él, se mostrará.

Veré si hago clic en ese grupo de trabajo todas las direcciones de correo electrónico que comparten ese grupo de trabajo.

Así que podré enviar directamente todos los correos escribiendo simplemente el nombre del grupo de contacto.

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