Agregar visualizaciones de Visio a los informes de Power BI

Con Visio, puede crear diagramas ilustrativos, como los flujos de trabajo interconectados y diseños reales, para fomentar la inteligencia de operaciones. Con Power BI, puede crear paneles intuitivos de varias visualizaciones, como gráficos y mapas, para comprender conjuntos de datos complejos, medidas KPI y realizar un seguimiento de los objetivos, todo ello para alcanzar la inteligencia empresarial.

Si usa Visio y Power BI juntos, puede ilustrar y comparar datos como diagramas y visualizaciones en un lugar para ver la visión global y fomentar la inteligencia empresarial y de operaciones.

¿Desea probar distintas muestras? Consulte estas visualizaciones de muestra de Power BI para Visio y, a continuación, haga clic en las distintas formas de Visio o gráficos de datos de Power BI para ver la interacción.

Agregar visualizaciones de Visio a los informes de Power BI Web

Estas son las fases y los pasos necesarios para obtener esta visualización de muestra de Power BI para Visio específica.

Fase 1: Obtener el software necesario y descargar archivos de ejemplo

Antes de empezar, asegúrese de que tiene el software necesario. Además, le recomendamos que use los siguientes archivos de ejemplo para ayudarle a aprender el proceso detallado en las secciones siguientes.

Fase 2: Modelar los datos de Power BI y crear un diagrama de Visio

  1. Cree un conjunto de datos de Power BI y asegúrese de que una columna identifica exclusivamente cada fila. Esta columna se usará para asignar a las formas del diagrama de Visio.

    Puede agregar columnas de datos adicionales como datos de formas. En el archivo Lead Management Flow Data.xlsx que descargó anteriormente, la columna ID identifica exclusivamente cada fila. También puede mostrar los valores en las columnas Targets (Destinos), Actuals (Datos reales) y Gap (Intervalo) como campos de gráfico de datos vinculados a cada forma.

    Datos de Excel de ejemplo
  2. Asegúrese de que las formas de Visio que quiere vincular a datos de Power BI en el diagrama tienen texto único o aplique forma a los datos que pueden usarse para asignar datos de Power BI a las formas del diagrama.

    Diagrama de Visio de ejemplo

    Proceso de asignación: datos en la hoja de cálculo que se asignan a cada forma y sus datos de forma

    También puede agregar y editar la asignación desde el objeto visual personalizado posteriormente.

    Sugerencia: Quitar los espacios en blanco del lienzo del diagrama desde la pestaña Diseño | Tamaño | Ajustar al dibujo.

Información general de la asignación

Fase 3: Crear el informe de Power BI

  1. Para crear un informe de Power BI, vaya a https://www.powerbi.com/ o inicie Power BI Desktop, y después haga clic en el botón Obtener datos de la esquina inferior izquierda de la ventana de Power BI.

  2. En la pantalla Obtener datos en la sección Importar datos o conectarse a ellos, haga clic en Obtener en Archivos.

  3. Seleccione Lead Management Flow Data.xlsx como el origen de datos. Los orígenes de datos pueden ser archivos locales, archivos almacenados en OneDrive o en sitios de SharePoint, u otros orígenes de datos compatibles con Power BI.

  4. Una vez importados los datos, haga clic en Conjuntos de datos y, después, haga clic en Crear informe para crear un informe de Power BI.

Fase 4: Importar el objeto visual personalizado de Visio en el informe de Power BI

  1. En el informe de Power BI, haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) en el panel de visualización de Power BI y, después, seleccione Importar del almacén en el menú.

  2. Busque Visio y haga clic en Agregar.

    El nuevo objeto visual personalizado de Visio aparece como un icono en el panel de visualizaciones.

    Icono Nuevo objeto visual personalizado

Fase 5: Insertar el diagrama de Visio en el informe de Power BI

  1. Haga clic en el objeto visual personalizado de Visio para agregarlo al lienzo del informe.

  2. En el panel Campos, seleccione el campo de Power BI que identifica exclusivamente las formas de Visio y agréguelo a la sección ID.

  3. En el lienzo del informe, escriba la dirección URL al diagrama de Visio.

    Si no está seguro de qué dirección URL usar, abra una nueva pestaña del explorador, desplácese hasta el diagrama que ha guardado en OneDrive para la Empresa o SharePoint Online, copie la dirección URL y péguela en el cuadro de texto Escribir la dirección URL del archivo para abrir el diagrama de Visio en el lienzo del informe de Power BI.

    Nota: La cadena de dirección URL al diagrama de Visio debe incluir un parámetro "WopiFrame.aspx".

  4. Haga clic en Conectar.

    El diagrama de Visio se muestra en el objeto visual personalizado de Visio y está vinculado a los datos de Power BI.

  5. Para ver el diagrama en modo de enfoque, haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) en el objeto visual personalizado de Visio y, después, seleccione Editar en el menú.

    Entrando en el modo de enfoque

Fase 6: Vincular los datos de Power BI a un diagrama de Visio

  1. Expanda la ventana de asignación en el lado derecho del objeto visual personalizado de Visio. El objeto visual personalizado de Visio lee las propiedades del diagrama o los datos de formas y se vincula automáticamente a los datos mediante el uso de las filas ID asignadas de Power BI. Se aplican los colores predeterminados, pero puede usar las opciones de personalización para cambiarlos.

    Vincular otros datos

    Puede vincular propiedades adicionales del diagrama si hace clic en formas de Visio que no están vinculadas y, después, hace clic en la fila de Power BI.

  2. Para agregar otras columnas de Power BI como colores o valores en el diagrama, seleccione las columnas de Power BI y, después, colóquelas en la sección Valores del objeto visual personalizado de Visio.

    Vincular campos con colores
  3. Para cerrar el modo de enfoque, haga clic en Volver al informe.

Resultados del objeto visual personalizado de Visio

Ahora puede anclar este informe a un panel y compartir el panel con el equipo.

Un objeto visual personalizado de Visio es compatible con la interactividad bidireccional al filtrar en Power BI. Haga clic en un elemento visual de Power BI, como la barra del gráfico de barras, para ampliar automáticamente el objeto visual personalizado de Visio.

Funcionalidad Publicar en la web de Power BI

Con Publicar en la Web de Power BI, puede insertar fácilmente visualizaciones interactivas de Power BI en línea; por ejemplo, en entradas de blog, sitios web, por correo electrónico o incluso en las redes sociales. Las visualizaciones de Visio son compatibles con la funcionalidad Publicar en la Web desde Power BI. Para ello, copie la dirección URL de uso compartido anónima del archivo de Visio yendo a OneDrive para la Empresa o a SharePoint Online y haciendo clic en Compartir para el archivo de Visio. La cadena de la dirección URL contendrá los parámetros "/guestaccess.aspx?docid=" y "authkey=". Ahora, pegue esta dirección URL en el cuadro de texto Escriba la dirección URL del archivo para abrir el diagrama de Visio en el lienzo de informes de Power BI (fase 5, arriba) y siga los pasos restantes.

Mejora del tiempo de carga de la página de las visualizaciones de Visio

El número de formas de los diagramas de Visio y su complejidad (geometría, sombreado, etc.) influyen en el tiempo de carga de los diagramas de Visio en Power BI. Para mejorar el rendimiento de carga de la página, quite las formas que no sean necesarias del diagrama de Visio. También puede elegir el tema "Sin tema" en la pestaña Diseño.

Notas importantes de esta versión preliminar

  • El objeto visual personalizado de Visio en Power BI debe tener acceso al diagrama de Visio con el que está trabajando, lo que significa que es posible que vea una solicitud de inicio de sesión. En casos en los que no se puede obtener acceso a la información de inicio de sesión de usuario de Power BI a través de la autenticación de inicio de sesión único, es posible que los usuarios que intentan ver el informe de Power BI vean una solicitud de inicio de sesión para autenticarse al trabajar con ese objeto visual personalizado de Visio.

  • Si sigue teniendo problemas con la autenticación mientras trabaja con el objeto visual personalizado de Visio con Internet Explorer, es posible que tenga Power BI y SharePoint en diferentes zonas de seguridad de Internet. Agregue los dominios de Power BI y SharePoint a la misma zona de seguridad en las Opciones de Internet y, después, vuelva a intentar trabajar con el objeto visual personalizado de Visio. Para obtener más información, vea Cambiar la configuración de seguridad y privacidad de Internet Explorer 11.

  • Los gráficos de datos que se aplican a los diagramas de Visio desde aplicaciones de escritorio de Visio se quitan para que Power BI pueda aplicar sus propios gráficos.

  • Es posible que note algunas diferencias visuales entre los diagramas que se muestran en aplicaciones de escritorio de Visio y en Power BI. Esto puede ocurrir si el diagrama tiene estilos, temas y tramas de relleno complejos.

  • Los diagramas grandes con más de 1000 formas no son compatibles.

  • Si agrega nuevas formas o quita formas que se asignan a los datos de Power BI y el informe resultante no se representa correctamente, pruebe a volver a insertar el objeto visual personalizado de Visio y volver a asignar las formas.

  • El objeto visual personalizado de Visio no se admite en el Servidor de informes de Power BI.

  • Si establece el campo de valores en "No resumir", al hacer clic en el objeto visual de Power BI no se reflejará ningún cambio en el objeto visual de Visio.

  • Para ver el objeto visual personalizado de Visio en la aplicación de Power BI para Windows, instale en su dispositivo la última actualización de Windows Creators.

  • El objeto visual personalizado de Visio solo funcionará con un servidor de SharePoint Online en el que los archivos de Visio estén almacenados en aplicaciones móviles de Power BI.

¿Quiere ver más?

Vídeos    La integración de objetos visuales personalizados de Visio con Power Bi se resaltó en el evento Microsoft Data Insights Summit Keynote y también se comentó en la sesión Intelligent Process Modeling and Monitoring with Visio and Power BI del mismo evento. Puede revisar estos vídeos para conocer las posibilidades para su propio trabajo.

Ejemplos    El anuncio del blog de Office, Gain complete insights with the Visio visualizations in Power BI Preview (Obtener toda la información con la versión preliminar de las visualizaciones de Visio en Power BI), contiene varios ejemplos útiles.

¿Tiene comentarios o algún problema?

Siempre estamos interesados en su opinión. Visite nuestro sitio de UserVoice para enviar sus sugerencias para mejorar la integración de Visio y Power BI. También puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en tellvisio@microsoft.com.

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