Agregar usuarios individualmente o de forma masiva a Office 365: ayuda de administración

Colaboradores: Sirkku Willie

Todos los usuarios de su equipo necesitan una cuenta de usuario para poder iniciar sesión y obtener acceso a Office 365 para empresas. La forma más sencilla de agregar cuentas de usuario es hacerlo de una en una en el Centro de administración de Office 365. Tras completar este paso, los usuarios tendrán licencias de Office 365, credenciales de inicio de sesión y buzones de Office 365.

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Vaya al Centro de administración de Office 365.

  3. En la página principal, elija Agregar un usuario.

Captura de pantalla de dónde puede agregar un usuario en el Centro de administración de Office 365

Rellene la información del usuario. Elija Agregar cuando haya terminado.

  • Nombre    Rellene el nombre, apellido, nombre para mostrar y nombre de usuario.

  • Domain    Por ejemplo, si el nombre del usuario es Pedro y su dominio es contoso.com, para iniciar sesión en Office 365 escribirá pedro@contoso.com.

  • Información de contacto    Expándala para rellenar el número de teléfono móvil, la dirección y demás datos similares.

  • Contraseña    Use la contraseña generada automáticamente o expándala para especificar una contraseña segura para el usuario.

    Necesitará cambiar su contraseña después de 90 días. También puede elegir la opción Solicitar a este usuario que cambie su contraseña la primera vez que inicie sesión.

  • Roles    Expándala si necesita hacer que este usuario sea administrador.

  • Licencias de producto    Expanda esta sección y seleccione la licencia adecuada. Si no cuenta con ninguna licencia disponible, todavía puede agregar un usuario y comprar licencias adicionales.

Captura de pantalla de los campos para rellenar al agregar un usuario a Office 365 para empresas

Después de agregar un usuario, recibirá una notificación del equipo de Microsoft Online Services. El correo electrónico contendrá el identificador de usuario y la contraseña del usuario de Office 365 para que puedan iniciar sesión en Office 365. Necesita comunicar a su nuevo usuario la información de inicio de sesión de Office 365. Use el proceso habitual para comunicar nuevas contraseñas.

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Pasos siguientes

Comparta la Guía de inicio rápido de empleado con los nuevos usuarios para realizar la configuración, como Office en un equipo PC o Mac y Aplicaciones móviles de Office.

Otras tareas

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¿Tiene cientos o miles de usuarios que agregar?

Para agregar varios usuarios al mismo tiempo, siga estos pasos:

  • Use una hoja de cálculo para agregar usuarios en masa. Vea agregar usuarios desde un archivo csv.

  • Automatice la agregación de cuentas y la asignación de licencias. Vea Agregar usuarios a Office 365 con Windows PowerShell. Seleccione este método si ya está familiarizado con el uso de cmdlets de Windows PowerShell.

  • ¿Usa Active Directory? Usar la herramienta Azure Active Directory Connect. Use la herramienta Azure AD Connect para replicar cuentas de usuario de Active Directory (y otros objetos de Active Directory) en Office 365. La sincronización solo agrega las cuentas de usuario. Deberá asignar licencias a los usuarios sincronizados para que puedan usar el correo electrónico y otras aplicaciones de Office.

  • ¿Está migrando cuentas de Exchange? Migrar varias cuentas de correo electrónico a Office 365. Al migrar varios buzones de correo a Office 365 mediante traslado, IMAP, por fases o un método de Exchange híbrido, podrá agregar usuarios automáticamente como parte de la migración. La migración solo agrega las cuentas de usuario. Deberá asignar licencias a los usuarios para que puedan usar el correo electrónico y las aplicaciones de Office.

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