Agregar usuarios individualmente a Office 365: ayuda de administración

Todos los usuarios de su equipo necesitan una cuenta de usuario para poder iniciar sesión y obtener acceso a Office 365 para empresas. La forma más sencilla de agregar cuentas de usuario es hacerlo de una en una en el Centro de administración de Office 365. Tras completar este paso, los usuarios tendrán licencias de Office 365, credenciales de inicio de sesión y buzones de Office 365.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Vaya al Centro de administración de Office 365.

  3. En la página principal, elija Agregar un usuario.

    En la página principal de la versión preliminar del Centro de administración, elija Agregar un usuario.
  4. Escriba el nombre del usuario, su nombre de usuario y elija el dominio adecuado. Por ejemplo, si el nombre de usuario es Pedro y su dominio es contoso.com, para iniciar sesión en Office 365 escribirá pedro@contoso.com.

    El nombre de usuario y el dominio serán el identificador del usuario de Office 365.

  5. Para especificar información de contacto opcional para esta persona, como un teléfono móvil y una dirección, expanda la sección Información de contacto y escriba la información.

    Expanda la sección Información de contacto para especificar información opcional, como el teléfono móvil y la dirección.

  6. Puede dejar que Office 365 genere automáticamente una contraseña, o bien puede marcar Déjeme crear la contraseña y, a continuación, escriba una contraseña segura para el usuario.

    Muestra los requisitos de contraseña si decide crear una contraseña inicial para el usuario.

    La contraseña que asigne tendrá que cambiarse tras 90 días. También puede marcar Hacer que este usuario cambie la contraseña la primera vez que inicie sesión. Cuando el usuario inicie sesión en https://portal.office.com por primera vez, se le pedirá que cambie la contraseña.

  7. Como es el administrador, recibirá una copia de la contraseña temporal del usuario. Si quiere que el nuevo usuario de Office 365 reciba una copia de este correo electrónico, especifique una dirección de correo electrónico a la que el usuario tenga acceso actualmente en el siguiente cuadro Enviar la nueva contraseña a los destinatarios siguientes. No envíe el correo electrónico a su nueva dirección de correo electrónico de Office 365, ya que no tendrá acceso a ella. Puede escribir hasta cinco direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma.

  8. Si quiere asignar los privilegios de administración de usuarios, expanda la sección Roles y elija Administrador global, o elija Administrador personalizado para ver más opciones. Para obtener más información sobre lo que puede hacer un usuario con estos privilegios, consulte Acerca de los roles de administrador de Office 365.

    Expanda Roles si quiere asignar derechos de administración de usuarios.

  9. Expanda la sección Licencias de producto para ver las licencias que pueden asignarse a ese usuario.

    Si tiene varias suscripciones, aparecerán todas. Puede asignar licencias de más de una suscripción a un nuevo usuario.

    Expandir la sección Licencias de producto para ver todas las suscripciones

    Si tiene una sola suscripción, junto con Visio, la lista será más corta. También puede crear un usuario sin asignarle ninguna licencia de producto. Esto puede resultar útil para las cuentas de administrador.

    Sección Licencias de producto con solo Office 365 Empresa Premium
  10. Además, puede expandir todavía más la suscripción para ver todos los servicios que incluye. Puede desactivar servicios específicos si no desea usarlos en su empresa.

    Expanda la suscripción para ver los servicios de Office 365 que se incluyen en la licencia.

    Si asigna una licencia al nuevo usuario pero no tiene ninguna disponible, aparecerá una pantalla de confirmación que le indicará que está consintiendo la compra de una nueva licencia.

    Si asigna una licencia que no tiene, cuando haga clic en Guardar, comprará automáticamente una licencia nueva.
  11. Elija Guardar. Verá una confirmación que indicará que la cuenta de usuario y la contraseña se han creado correctamente.

  12. Todos los usuarios que designe recibirán una notificación por correo electrónico del equipo de Microsoft Online Services. Será similar a la siguiente:

    Recibirá un correo electrónico del equipo de Microsoft Online Services.

    El correo electrónico contendrá el identificador de usuario y la contraseña del usuario de Office 365 para que puedan iniciar sesión en Office 365. Será similar al siguiente:

    Recibirá un correo electrónico parecido a este con el nuevo nombre de usuario y la contraseña.

  13. Una vez haya agregado los usuarios a Office 365, debe comunicarles su información de cuenta de Office 365. Use el proceso habitual para comunicar nuevas contraseñas.

Otros métodos para agregar usuarios a Office 365

Si tiene que agregar cientos o miles de usuarios, consulte las instrucciones siguientes:

  • Agregar usuarios desde un archivo csv Puede usar una hoja de cálculo para agregar usuarios de forma masiva a Office 365.

  • Agregar usuarios a Office 365 con Windows PowerShell. Use este método para automatizar el proceso de creación de cuentas de Office 365 y de asignación de licencias. Seleccione este método si ya está familiarizado con el uso de cmdlets de Windows PowerShell.

  • Usar la herramienta Azure Active Directory Connect. Use la herramienta AADConnect para replicar cuentas de usuario de Active Directory (y otros objetos de Active Directory) en Office 365. La sincronización solo agrega las cuentas de usuario. Deberá asignar licencias a los usuarios sincronizados para que puedan usar el correo electrónico.

  • Migrar varias cuentas de correo electrónico a Office 365. Al migrar varios buzones de correo a Office 365 mediante traslado, IMAP, por fases o un método de Exchange híbrido, podrá agregar usuarios automáticamente como parte de la migración.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

A continuación se muestran los pasos:

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Vaya al Centro de administración de Office 365.

  3. Seleccione Usuarios > Usuarios activos. Elija Icono de agregar , tal como se muestra en la siguiente ilustración

    Haga clic en el signo más del panel.

    Si la interfaz de usuario es distinta de la imagen anterior, es posible que tenga el plan Office 365 Pequeña Empresa. Vea estas instrucciones.

    A continuación, se muestra la página Crear una nueva cuenta de usuario tal y como aparece en la siguiente ilustración.

    Imagen de la página Crear nueva cuenta de usuario

    Si tiene más de una suscripción, aparecerán todas en la sección Seleccionar licencias para este usuario. Puede asignar varias licencias.

    En la sección Seleccionar licencias para este usuario, se incluirá una lista de licencias si tiene más de una suscripción.
  4. En la página Crear una nueva cuenta de usuario, escriba un nombre para mostrar y un nombre de usuario. El nombre de usuario es lo que esa persona usará para iniciar sesión en Office 365.

  5. Si tiene más de un dominio, asegúrese de seleccionar el adecuado para el usuario en el menú desplegable, tal y como se muestra en la siguiente ilustración.

    Seleccione un dominio del cuadro desplegable.

  6. De forma predeterminada, Office 365 genera automáticamente una nueva contraseña temporal para el usuario. Sin embargo, si desea crear otra contraseña inicial para el usuario, seleccione Escribir contraseña y, a continuación, escriba dos veces una contraseña segura que cumpla las directrices que se muestran en la siguiente ilustración.

    Muestra los requisitos de contraseña si escribe una contraseña

    Puesto que la contraseña inicial es siempre temporal, el usuario tendrá que cambiarla en un plazo de 90 días. No obstante, si desea que el usuario cambie la contraseña cuando inicie sesión por primera vez en Office 365, seleccione Hacer que este usuario cambie la contraseña de Outlook Web App la próxima vez que inicie sesión. Cuando el usuario inicie sesión en https://portal.office.com por primera vez, se le pedirá que cambie la contraseña.

  7. En el cuadro Enviar por correo electrónico la contraseña a los siguientes destinatarios, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desee que obtengan una copia de la información de la cuenta de este usuario.

    Si desea que este nuevo usuario de Office 365 obtenga una copia de este mensaje de correo electrónico, asegúrese de especificar una dirección de correo electrónico a la que el usuario tenga acceso actualmente. No le envíe el correo electrónico a su nueva dirección de correo electrónico de Office 365, porque no podrá acceder a ella.

    Su dirección de correo electrónico se agrega de forma predeterminada porque usted es el administrador, pero puede quitarla si lo desea. Puede introducir hasta 5 direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma, tal y como se muestra en la siguiente ilustración.

    Muestra cómo introducir más de una dirección de correo electrónico separadas por un punto y coma

  8. (Opcional) Si no tiene suficientes licencias para asignar una licencia a este nuevo usuario, verá la opción Comprar una licencia, tal y como se muestra en la siguiente ilustración.

    Comprar más licencias

    Si decide Comprar una licencia, se abre otra instancia del portal de administración de Office 365 para que realice la compra. Después de comprar más licencias, cierre esta instancia del portal de administración de Office 365 e inicie el proceso de agregar una nueva cuenta desde el principio.

  9. Elija Crear para crear la cuenta.

    En este momento, se envía un correo electrónico desde el equipo de Microsoft Online Services a las direcciones de correo electrónico que especificó.

    Título del correo electrónico del equipo de Microsoft Online Services

    El contenido del correo electrónico tendrá un aspecto similar a lo que se muestra en la siguiente ilustración.

    Correo electrónico de ejemplo con información de cuenta de Office 365 y de inicio de sesión

  10. Una vez haya agregado los usuarios a Office 365, debe comunicarles su información de cuenta de Office 365. Use el proceso habitual para comunicar nuevas contraseñas.

Después de agregar un usuario a su suscripción de Office 365, podrá instalar Office en su equipo PC o Mac. Cada miembro podrá instalar Office 365 en hasta 5 equipos PC o Mac.

También pueden instalar las aplicaciones para móvil de Office en un máximo de 5 tabletas y 5 teléfonos, como dispositivos iPhone, iPad o teléfonos y tabletas Android. De esta forma, pueden editar archivos de Office desde su teléfono o tableta.

¿Le ha sido útil esta información?

De acuerdo. ¿Algún comentario más?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¡Gracias por sus comentarios!

×