Agregar una tabla al diseño de una página de publicación

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Este artículo le muestra cómo insertar un elemento Web tabla de contenido en un diseño de página. Al agregar el elemento Web a un diseño de página, hacer que la tabla de contenido que aparezca en cada página de publicación creada a partir de ese diseño de página. Para obtener más información sobre los diseños de página, vea el artículo crear un diseño de página de publicación.

Importante: El elemento Web Tabla de contenido sólo está disponible para los sitios ubicados en un servidor que ejecute Microsoft Office SharePoint Server 2007. En primer lugar, el administrador del servidor debe hacer que este elemento Web esté disponible en la galería de elementos Web del sitio de nivel superior de la colección de sitios. Además, debe disponer de permisos de edición del sitio de nivel superior para poder abrir y modificar los diseños de página.

En este artículo

¿Qué es el elemento Web tabla de contenido?

Busque y abra el diseño de página

Insertar el elemento tabla de contenido Web

Personalizar la tabla de contenido

¿Qué es el elemento Web Tabla de contenido?

Si alguna vez ha administrado un sitio Web, sabrá lo difícil que puede llegar a ser mantener actualizados el mapa y la tabla de contenido de un sitio. Cada vez que se agrega o se quita una página del sitio y cada vez que se cambia el nombre de la página o se mueve la página, hay que actualizar manualmente el mapa del sitio. Con un sitio de publicación de Office SharePoint Server 2007, sin embargo, ya no hay que acordarse de actualizar el mapa del sitio cada vez que se produce un cambio ya que se actualiza automáticamente.

Las características de publicación de Office SharePoint Server 2007 permiten crear un tipo de plantilla de página denominado diseño de página. Los sitios de publicación permiten a los colaboradores de contenido usar un explorador Web para crear páginas y agregar contenido a las páginas definidas en la plantilla. Cuando se publique la información agregada, la página será una página Web totalmente funcional.

Al insertar el elemento Web Tabla de contenido en un diseño de página, todas las páginas creadas a partir de ese diseño de página contienen la misma tabla de contenido. Además, el elemento Web Tabla de contenido siempre muestra una lista actualizada de las páginas del sitio ya que se actualiza automáticamente. En la siguiente ilustración se muestra una posible tabla de contenido.

Elemento Web Tabla de contenido

Volver al principio

Buscar y abrir el diseño de página

El elemento Web Tabla de contenido se puede agregar a cualquier página de elementos Web, pero al agregar el elemento Web a un diseño de página, puede que el mapa del sitio aparezca en cada página de publicación que se cree a partir de ese diseño de página. Primero, identifique el diseño de página que desee usar:

  1. En Microsoft Office SharePoint Designer 2007, abra el sitio que contenga el diseño de página en el que desee mostrar la tabla de contenido.

  2. Haga clic en el signo más (+) situado junto a la carpeta _catalogs para expandirla, después haga clic en el signo más (+) situado junto a la carpeta masterpages para expandirla y, por último, haga doble clic en el diseño de página en el que desee insertar el elemento Tabla de contenido. El diseño de página se abre para su modificación.

    Nota: Los diseños de página tienen la extensión de archivo .aspx. Si el diseño de página que busca no parece estar en la lista de archivos .aspx, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en cada archivo y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual. En la ficha General se muestra el título del diseño de página, que podría resultarle más familiar que el nombre de archivo porque se usa en la interfaz de usuario del explorador. Observe los títulos como ayuda para identificar el diseño de página que desee.

Volver al principio

Insertar el elemento Web Tabla de contenido

Con el diseño de página abierto, ya puede insertar el elemento Web Tabla de contenido.

Quizás esté familiarizado con la inserción de elementos Web en zonas de elementos Web. Sin embargo, en el siguiente procedimiento, no se usa una zona de elementos Web. Cuando se inserta un elemento Web en un diseño de página y, a continuación, se crea una página de publicación a partir de ese diseño de página, pueden ocurrir dos cosas:

  • Si el elemento Web del diseño de página está en una zona de elementos Web, se copia el elemento Web en cada nueva página de publicación creada a partir del diseño de página. Los subsiguientes cambios realizados en el elemento Web del diseño de página no se llevan a cabo en las páginas de publicación.

  • Si el elemento Web del diseño de página no está en una zona de elementos Web, los subsiguientes cambios realizados en el elemento Web del diseño de página se llevan a cabo en las páginas de publicación. El elemento Web muestra la misma información en cada página de publicación creada a partir de ese diseño de página.

Va a insertar el elemento Web Tabla de contenido en el diseño de página porque desea que todas las páginas de publicación creadas a partir de ese diseño de página muestren la misma versión del elemento Web. Por ello, en el diseño de página, no inserte el elemento Web en una zona de elementos Web.

  1. Con el diseño de página abierto en Office SharePoint Designer 2007, haga clic en el marcador de posición en el que desee agregar contenido, haga clic en la flecha que aparece y, después, haga clic en Crear contenido personalizado para desbloquear el marcador de posición y modificarlo.

    Marcador de posición con el menú de contenido activado

  2. En el menú Paneles de tareas, haga clic en Elementos Web.

  3. En el panel de tareas Elementos Web, busque en la galería de su sitio Web, por ejemplo en la galería de Fabrikam Publishing, el elemento Web Tabla de contenido.

    Panel de tareas Elementos Web con el elemento Web Tabla de contenido seleccionado

    Sugerencia: Si no ve el elemento Web Tabla de contenido, asegúrese de que ve los elementos Web de la galería correcta y que el filtro está establecido correctamente. Haga clic en Filtro y, a continuación, haga clic en una opción de la lista Mostrar para cambiar los elementos Web de la actual galería que se muestran en la lista.

  4. Arrastre el Elemento Web Tabla de contenido hasta el marcador de posición de contenido.

    El elemento Web se inserta en la página.

  5. Para obtener una vista previa del diseño de página con el elemento Web Tabla de contenido, haga clic en Vista previa en el explorador en la barra de herramientas Común.

    La página se muestra en el explorador.

    Elemento Web Tabla de contenido mostrado en el explorador

Volver al principio

Personalizar la tabla de contenido

Puede cambiar las opciones de presentación del elemento Web Tabla de contenido de acuerdo con sus necesidades. Por ejemplo, de manera predeterminada, el elemento Web Tabla de contenido muestra los datos en tres columnas, pero puede cambiar esa configuración para que los datos se muestren en más o menos columnas. Puede ajustar asimismo el número de niveles que se muestran en la tabla de contenido, o bien, cambiar los estilos de presentación y la orientación de horizontal a vertical o de vertical a horizontal. Además, puede cambiar el orden en que se presentan los elementos en la tabla de contenido.

Cuadro de diálogo Elemento Web Tabla de contenido

Cambiar el número de columnas mostradas

  1. Con el diseño de página abierto en la vista Diseño, haga doble clic en el elemento Web Tabla de contenido.

  2. En el cuadro de diálogo Elemento Web Tabla de contenido, haga clic en el signo más (+) situado junto a la sección Presentación para expandirla.

  3. En la lista Mostrar columnas, haga clic en el número de columnas en las que desee mostrar la tabla de contenido.

  4. Haga clic en Aceptar.

    En la siguiente ilustración se muestra una tabla de contenido en un explorador que tiene dos columnas en vez de tres.

    Elemento Web Tabla de contenido con dos columnas

Cambiar el número de niveles mostrados

  1. Con el diseño de página abierto en la vista Diseño, haga doble clic en el elemento Web Tabla de contenido.

  2. En el cuadro de diálogo Elemento Web Tabla de contenido, haga clic en el signo más (+) situado junto a la sección Contenido para expandirla.

  3. En la lista Niveles para mostrar, haga clic en el número de niveles que desee mostrar en la tabla de contenido.

  4. Haga clic en Aceptar.

    En la siguiente ilustración se muestra en el explorador una tabla de contenido con dos niveles.

    Elemento Web Tabla de contenido con dos niveles

Cambiar los estilos y la orientación vertical y horizontal

  1. Con el diseño de página abierto en la vista Diseño, haga doble clic en el elemento Web Tabla de contenido.

  2. En el cuadro de diálogo Elemento Web Tabla de contenido, haga clic en el signo más (+) situado junto a la sección Presentación para expandirla.

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • En la lista Estilo de nivel 1, haga clic en un estilo para el contenido en el nivel superior de la tabla de contenido.

    • En la lista Estilo de nivel 2, haga clic en un estilo para el contenido en el nivel debajo del nivel superior de la tabla de contenido.

    • En la lista Estilo de nivel 3, haga clic en un estilo para el contenido en el segundo nivel debajo del nivel superior de la tabla de contenido.

  4. Haga clic en Aceptar.

    En la siguiente ilustración se muestra en el explorador una tabla de contenido con un nivel y este nivel tiene un estilo Horizontal.

    Elemento Web Tabla de contenido con una orientación horizontal

Cambiar el orden de los elementos de una tabla de contenido

  1. Con el diseño de página abierto en la vista Diseño, haga doble clic en el elemento Web Tabla de contenido.

  2. En el cuadro de diálogo Elemento Web Tabla de contenido, haga clic en el signo más (+) situado junto a la sección Organización para expandirla.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Ordenar el contenido con el mismo criterio que en la exploración para ordenar el contenido del sitio según se ve al hacer clic en Exploración del menú Sitio.

    • Haga clic en Ordenar el contenido según esta configuración y, a continuación, elija opciones en esta sección para ordenar los sitios o las páginas por título o fecha, o bien, para cambiar la dirección de ordenación.

  4. Haga clic en Aceptar.

    En la siguiente ilustración se muestra en el explorador una tabla de contenido ordenada por fecha de creación.

    Elemento Web Tabla de contenido después de ordenarlo

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×