Agregar una tabla a una diapositiva

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En el 2007 Microsoft Office system, la característica de tablas se ha mejorado de significativamente. Ahora es mucho más fácil reutilizar tablas de Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office Excel 2007 en una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007. Después de crear y dar formato a una tabla en Office Word 2007 o Office Excel 2007, puede pegar la tabla en una presentación Office PowerPoint 2007 sin tener que ajustar el aspecto o el formato. Después de agregar la tabla a la presentación, puede utilizar las nuevas características de tabla de Office PowerPoint 2007 para cambiar rápidamente el estilo de tabla o agregar un efecto.

¿Qué desea hacer?

Agregar una tabla

Copiar una tabla desde una diapositiva de PowerPoint de Office 2007 a otra diapositiva

Copiar el formato a otra tabla de la tabla

Copiar una tabla desde Office Excel 2007 o Office Word 2007

Dibujar una tabla

Insertar una tabla desde Office Excel 2007

Borrar una línea de una celda, fila o columna

Aplicar un estilo de tabla o cambiarlo

Agregar una tabla

  1. Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

    Imagen de la ficha Insertar

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Mueva el puntero para seleccionar el número de filas y columnas que desea y haga clic a continuación.

    • Haga clic en Insertar tabla y escriba un número en las listas Número de columnas y Número de filas.

  4. Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto.

    Después de escribir el texto, haga clic fuera de la tabla.

Sugerencia  Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la última celda de la última fila y presione la tecla TAB.

Nota  Para convertir texto existente en una tabla, primero debe agregar una tabla a la diapositiva y, a continuación, copie el texto en las celdas de la tabla.

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Copiar una tabla desde una diapositiva Office PowerPoint 2007 a otra diapositiva

  1. Haga clic en la tabla que desea copiar.

  2. Sitúe el puntero en el borde exterior de la tabla (pero no en los puntos) y, a continuación, cuando el puntero se convierte en un Flecha de cuatro puntas, presione CTRL-C.

  3. Pasar a la diapositiva en la que desea agregar la tabla y, a continuación, presione CTRL+V.

    Notas  Antes de pegar la tabla en la diapositiva, asegúrese de que haya hecho clic en la diapositiva en Sí y no en un marcador de posición con una viñeta para agregar texto.

    También puede duplicar una diapositiva. Para obtener más información, vea Duplicar diapositivas en una presentación.

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Copiar el formato a otra tabla de la tabla

No se puede copiar directamente el formato de una tabla a otra existente. Sin embargo, puede copiar la tabla y reemplazar los datos de la celda.

  1. Haga clic en la tabla con el formato que desea copiar.

  2. Sitúe el puntero en el borde exterior de la tabla (pero no en los puntos) y, a continuación, cuando el puntero se convierte en un Flecha de cuatro puntas, presione CTRL-C.

  3. Pasar a la diapositiva que contiene la tabla que desea copiar el formato y, a continuación, presione CTRL+V.

    Nota  Antes de pegar la tabla en la diapositiva, asegúrese de que haya hecho clic en la diapositiva en Sí y no en un marcador de posición con una viñeta para agregar texto.

  4. Modificar el número de filas y columnas de la nueva tabla para que coincida con el número de filas y columnas de la tabla existente.

  5. Seleccionar todas las celdas de la tabla existente y, a continuación, presione CTRL-C.

  6. Haga clic en la celda superior izquierda de la nueva tabla y, a continuación, presione CTRL+V.

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Copiar una tabla desde Office Excel 2007 o Office Word 2007

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para copiar una tabla desde una hoja de cálculo Office Excel 2007, haga clic en la celda superior izquierda de la tabla que desea copiar y, a continuación, arrastre para seleccionar la tabla.

    • Para copiar una tabla desde un documento de Office Word 2007, haga clic en la tabla que desea copiar y, a continuación, en Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo tabla, haga clic en la flecha situada junto a Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar tabla.

      Imagen de la ficha Presentación de Herramientas de tabla de Word

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Imagen de la cinta, grupo Portapapeles

  3. En la presentación de Office PowerPoint 2007, seleccione la diapositiva que desea copiar en la tabla y, a continuación, en la ficha Inicio, haga clic en Pegar.

Nota  Antes de pegar la tabla en la diapositiva, asegúrese de que haya hecho clic en la diapositiva en Sí y no en un marcador de posición con una viñeta para agregar texto.

Sugerencia  También puede copiar y pegar una tabla de la presentación en una hoja de cálculo o en un documento.

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Dibujar una tabla

  1. Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla.

    Imagen de la ficha Insertar

    El puntero cambia a un lápiz Lápiz utilizado para dibujar tablas.

  3. Para definir los límites de la tabla externa, arrastre en diagonal hasta el tamaño que desee.

  4. Para crear los límites de fila y columna, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, haga clic en Dibujar tabla y, a continuación, utilice el lápiz Lápiz utilizado para dibujar tablas, Dibuje los límites de fila y de columna que desee dentro de la tabla, pero no en los bordes de tabla.

    Ficha Diseño de Herramientas de tabla

    how to draw table

  5. Cuando termine de dibujar la tabla, presione ESC.

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Insertar una tabla desde Office Excel 2007

Puede crear una nueva tabla de Office Excel 2007 en Office PowerPoint 2007, o puede Copiar y pegar una tabla existente de Office Excel 2007 o Word 2007 de Officeen la presentación.

Cuando se inserta una nueva tabla de Office Excel 2007 en la presentación, puede aprovechar la funcionalidad de tablas de Excel. Sin embargo, si cambia la tema de la presentación, el tema aplicado a la tabla no se actualiza porque la tabla es un OLE objeto incrustado. Además, no es posible modificar la tabla utilizando opciones de Office PowerPoint 2007.

  1. Seleccione la diapositiva en la que desea insertar una tabla.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, en Hoja de cálculo de Excel.

    Imagen de la ficha Insertar

  3. Para agregar texto a la celda, haga clic en ella y escriba el texto.

    Una vez escrito, haga clic fuera de la tabla.

Sugerencia  Para modificar la tabla de Excel después de hacer clic fuera de la misma, haga doble clic en la tabla.

Nota  Para obtener más información sobre la incorporación de contenido, incluyendo las tablas de Office Excel 2007, en una diapositiva de Office PowerPoint 2007, vea crear, cambiar o eliminar un objeto OLE.

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Borrar una línea de una celda, fila o columna

  1. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador o presione MAYÚS mientras la Herramienta de dibujo está activa.

    Ficha Diseño de Herramientas de tabla

    El puntero cambia a un borrador Borrador usado para dibujar tablas.

  2. Haga clic en la línea que desea borrar.

  3. Cuando haya finalizado de eliminar las líneas, haga clic fuera de la tabla.

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Aplicar un estilo de tabla o cambiarlo

Un estilo de tabla (o estilo rápido) es una combinación de diferentes opciones de formato, entre las que se incluyen las combinaciones de colores que derivan de los colores para temas de la presentación. Cualquier tabla que agregue lleva aplicado un estilo de forma automática. Las miniaturas de los estilos de tabla aparecen en la galería Estilos rápidos del grupo Estilos de tabla. Si sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo de tabla, puede ver el modo en que el estilo de tabla afecta a la tabla.

  1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar un estilo de tabla nuevo o diferente.

  2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el estilo de tabla que desee. Para ver más estilos, haga clic en el botón más Imagen del botón.

    Si sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el estilo rápido afecta a la tabla.

    Notas  

    • Para quitar un estilo, en Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el botón más Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Borrar tabla.

    • Si desea modificar la tabla utilizando una versión anterior de PowerPoint, después de hacer clic en el botón más Imagen del botón, no aplique ninguno de los estilos que hay en Mejor coincidencia de documento, excepto los dos primeros de la izquierda(sin estilo, sin cuadrícula y Sin estilo, cuadrícula de tabla ). La mayoría de los estilos en Mejor coincidencia de documento hacen que la tabla se convierta en una imagen al guardar la presentación como un archivo en una versión anterior de PowerPoint.

    • También puede cambiar el contorno o el borde de una tabla o agregar un relleno o un efecto a las celdas de la tabla.

    • Texto en las tablas no aparece en la ficha esquema (en el panel izquierdo de la ventana del programa, en la vista Normal). Sólo texto marcadores de posición de texto aparece en la ficha esquema.

Sugerencia  Para cambiar el aspecto del texto de las celdas de la tabla o de toda la tabla, elija las opciones que se encuentran en la ficha Inicio, en el grupo Fuente o las opciones que se encuentran en Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Estilos de tabla.

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: PowerPoint 2007



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