Agregar una marca de fecha u hora a nuevos registros

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En algunas tablas de Microsoft Office Access, es importante realizar un seguimiento de la fecha o de la fecha y la hora en que se agrega un nuevo registro. Esto a menudo se conoce como una marca de fecha u hora. Puede usar las funciones Ahora o Fecha para que Access rellene automáticamente la fecha u hora cuando se agrega un nuevo registro. Use la función Ahora para rellenar la fecha y la hora, o la función Fecha para rellenar sólo la fecha.

Agregar un campo de marca de fecha u hora

  1. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla a la que desea agregar el campo de marca de hora.

    Access abre la tabla en la vista Hoja de datos.

  2. En la primera columna en blanco, haga doble clic en el encabezado de columna con la etiqueta Agregar nuevo campo, escriba un nombre para el campo, como Fecha de adición y, a continuación, presione ENTRAR.

  3. Seleccione la columna que acaba de agregar y, a continuación, en Herramientas de tabla, en la ficha Hoja de datos, en el grupo Formato y tipo de datos, seleccione Fecha/Hora de la lista Tipo de datos.

  4. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y luego en Guardar o presione CTRL+G.

  5. En la ficha Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Ver y, a continuación, en Vista Diseño.

  6. En la columna Nombre del campo, haga clic en el nuevo campo.

  7. Propiedades de campo en la pestaña General, haga clic en el cuadro de propiedad Valor predeterminado y, a continuación, escriba Now() o fecha().

  8. Haga clic en el cuadro de propiedades Mostrar el Selector de fecha y seleccione Nunca de la lista.

  9. Guarde los cambios y, a continuación, cierre la tabla.

Cada vez que se agregue un nuevo registro a la tabla, Access insertará automáticamente la fecha o la fecha y hora en el campo Fecha de adición.

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