Agregar una marca de agua en Excel

Agregar una marca de agua en Excel

Microsoft Excel no incluye una característica de marca de agua integrada. Pero hay un par de maneras para poder simular el aspecto de una marca de agua. En este tema se explica cómo crear marcas de agua con imágenes, como el logotipo de una empresa, y el uso de una imagen como fondo de la hoja de cálculo.

Excel no admite la creación de marcas de agua de texto. Las marcas de agua de Excel tampoco admiten procesos como pegar un bloque de texto desde Microsoft Word como marca de agua de texto. Puede crear el texto que desee para la marca de agua en un gráfico personalizado en un formato de archivo de imagen estándar como .PNG, .JPG o .BMP, e importarlo en el encabezado de la hoja de cálculo de Excel. Después puede usar esta imagen como marca de agua tantas veces como desee en las hojas de cálculo de Excel.

  1. Use su programa de gráficos preferido, como Microsoft Paint, para crear el archivo de imagen con el texto que desee usar como marca de agua.

  2. En Excel, haga clic en Insertar > Encabezado y pie de página. Excel cambia a la vista Diseño de página.

    Muestra el botón Encabezado y Pie de página en la pestaña Insertar.

  3. La pestaña Diseño aparece debajo de Herramientas para encabezado y pie de página.

    Desglose de la barra de herramientas Diseño de Excel

  4. El encabezado aparece directamente encima de la fila 1 de la hoja de cálculo, en tres secciones.

    Muestra el encabezado encima de la fila 1.

  5. Haga clic dentro de la sección izquierda, central o derecha para el encabezado. En la cinta de opciones Diseño, haga clic en Imagen.

    Muestra el botón de Imagen en la cinta de opciones de Diseño.

  6. En el cuadro de diálogo, haga clic en Examinar. Busque la imagen que desea usar y haga doble clic en ella. En el encabezado, verá &[Imagen]. Esto significa que hay una imagen en el encabezado.

    Imagen insertada en el encabezado

  7. Presione el tabulador o haga clic en cualquier parte fuera del encabezado. La marca de agua del logotipo de la empresa aparece en la hoja de cálculo que se muestra actualmente. Cuando se crean datos en una página nueva en la misma hoja de cálculo, la marca de agua aparece en la página nueva.

    Logotipo de la empresa

    Notas: 

    • Puede cambiar el tamaño de la marca de agua después de importarla en Excel. En el modo Diseño de página, haga clic en el cursor delante de la "&" de &[Imagen]. En la cinta de opciones Diseño, haga clic en Formato de imagen. Use la pestaña Tamaño para cambiar el tamaño de la imagen de marca de agua en la hoja de cálculo. Para otras opciones de configuración de marcas de agua, consulte la sección Editar las propiedades gráficas de las marcas de agua.

    • Solo verá la marca de agua cuando esté en la vista Diseño de página o en Vista previa de impresión. Además, la marca de agua solo aparece en la hoja de cálculo actual. Puede agregar una marca de agua a cada hoja de cálculo en un libro.

Cuando comparta copias impresas de una hoja de cálculo y desee que los usuarios sepan que no es la copia final, puede agregar la palabra "BORRADOR" en el fondo de todas las páginas impresas de la hoja de cálculo.

Nota: Solo verá la marca de agua cuando esté en la vista Diseño de página o en Vista previa de impresión. Además, la marca de agua solo aparece en la hoja de cálculo actual. Puede agregar una marca de agua a cada hoja de cálculo en un libro.

Borrador

  1. Haga clic con el botón derecho en este vínculo (BORRADOR), haga clic en Guardar imagen como o Guardar destino como..., y guarde el archivo en el equipo. Puede usar esta imagen de muestra para la marca de agua.)

  2. En Excel, haga clic en Insertar > Encabezado y pie de página. Excel cambia a la vista Diseño de página.

    Muestra el botón Encabezado y Pie de página en la pestaña Insertar.

  3. La pestaña Diseño aparece debajo de Herramientas para encabezado y pie de página.

    Desglose de la barra de herramientas Diseño de Excel

  4. El encabezado aparece directamente encima de la fila 1 de la hoja de cálculo, en tres secciones.

    Muestra el encabezado encima de la fila 1.

  5. Haga clic dentro de la sección izquierda, central o derecha para el encabezado. En la cinta de opciones Diseño, haga clic en Imagen.

    Muestra el botón de Imagen en la cinta de opciones de Diseño.

  6. En el cuadro de diálogo, haga clic en Examinar. Busque la imagen que desea usar y haga doble clic en ella. En el encabezado, verá &[Imagen]. Esto significa que hay una imagen en el encabezado.

    Imagen insertada en el encabezado

  7. Presione el tabulador o haga clic en cualquier parte fuera del encabezado. La nueva marca de agua "BORRADOR" aparece en la hoja de cálculo que se muestra actualmente. Cuando se crean datos en una página nueva en la misma hoja de cálculo, la marca de agua aparece en la página nueva. La marca de agua no aparece en otras hojas de cálculo del mismo libro. Cada hoja de cálculo requiere su propia marca de agua.

    Marca de agua de BORRADOR

    Nota: Puede cambiar el tamaño de la marca de agua después de importarla en Excel. En el modo Diseño de página, haga clic en el cursor delante de la "&" de &[Imagen]. En la cinta de opciones Diseño, haga clic en Formato de imagen. Use la pestaña Tamaño para cambiar el tamaño de la imagen de marca de agua en la hoja de cálculo. Para otras opciones de configuración de marcas de agua, consulte la sección Editar las propiedades gráficas de las marcas de agua.

Cuando quiera las copias impresas de hoja de cálculo reflejen la marca de su empresa, puede agregar un gráfico del logotipo de la empresa como una marca de agua en todas las páginas impresas de la hoja de cálculo.

Logotipo de la empresa

Nota: Solo verá la marca de agua cuando esté en la vista Diseño de página o en Vista previa de impresión. Además, la marca de agua solo aparece en la hoja de cálculo actual. Puede agregar una marca de agua a cada hoja de cálculo en un libro.

  1. En Excel, haga clic en Insertar > Encabezado y pie de página. Excel cambia a la vista Diseño de página.

    Muestra el botón Encabezado y Pie de página en la pestaña Insertar.

  2. La pestaña Diseño aparece debajo de Herramientas para encabezado y pie de página.

    Desglose de la barra de herramientas Diseño de Excel

  3. El encabezado aparece directamente encima de la fila 1 de la hoja de cálculo, en tres secciones.

    Muestra el encabezado encima de la fila 1.

  4. Haga clic dentro de la sección izquierda, central o derecha para el encabezado. En la cinta de opciones Diseño, haga clic en Imagen.

    Muestra el botón de Imagen en la cinta de opciones de Diseño.

  5. En el cuadro de diálogo, haga clic en Examinar. Busque la imagen que desea usar y haga doble clic en ella. En el encabezado, verá &[Imagen]. Esto significa que hay una imagen en el encabezado.

    Imagen insertada en el encabezado

  6. Presione el tabulador o haga clic en cualquier parte fuera del encabezado. La marca de agua del logotipo de la empresa aparece en la hoja de cálculo que se muestra actualmente. Cuando se crean datos en una página nueva en la misma hoja de cálculo, la marca de agua aparece en la página nueva.

    Logotipo de la empresa

    Nota: Puede cambiar el tamaño de la marca de agua después de importarla en Excel. En el modo Diseño de página, haga clic en el cursor delante de la "&" de &[Imagen]. En la cinta de opciones Diseño, haga clic en Formato de imagen. Use la pestaña Tamaño para cambiar el tamaño de la imagen de marca de agua en la hoja de cálculo. Para otras opciones de configuración de marcas de agua, consulte la sección Editar las propiedades gráficas de las marcas de agua.

Cuando quiera que los usuarios sepan que la hoja de cálculo contiene información confidencial que no deben compartir, agregue la palabra "CONFIDENCIAL" como una marca de agua en todas las páginas impresas de la hoja de cálculo.

Confidencial

Nota: Solo verá la marca de agua cuando esté en la vista Diseño de página o en Vista previa de impresión. Además, la marca de agua solo aparece en la hoja de cálculo actual. Puede agregar una marca de agua a cada hoja de cálculo en un libro.

  1. Haga clic con el botón derecho en este vínculo (CONFIDENCIAL), haga clic en Guardar imagen como o Guardar destino como..., y guarde el archivo en el equipo. Es la imagen que usará para la marca de agua.

  2. En Excel, haga clic en Insertar > Encabezado y pie de página. Excel cambia a la vista Diseño de página.

    Muestra el botón Encabezado y Pie de página en la pestaña Insertar.

  3. La pestaña Diseño aparece debajo de Herramientas para encabezado y pie de página.

    Desglose de la barra de herramientas Diseño de Excel

  4. El encabezado aparece directamente encima de la fila 1 de la hoja de cálculo, en tres secciones.

    Muestra el encabezado encima de la fila 1.

  5. Haga clic dentro de la sección izquierda, central o derecha para el encabezado. En la cinta de opciones Diseño, haga clic en Imagen.

    Muestra el botón de Imagen en la cinta de opciones de Diseño.

  6. En el cuadro de diálogo, haga clic en Examinar. Busque la imagen que desea usar y haga doble clic en ella. En el encabezado, verá &[Imagen]. Esto significa que hay una imagen en el encabezado.

    Imagen insertada en el encabezado

  7. Presione el tabulador o haga clic en cualquier parte fuera del encabezado. La nueva marca de agua "CONFIDENCIAL" aparece en la hoja de cálculo que se muestra actualmente. Cuando se crean datos en una página nueva en la misma hoja de cálculo, la marca de agua aparece en la página nueva.

    Marca de agua CONFIDENCIAL

    Nota: Puede cambiar el tamaño de la marca de agua después de importarla en Excel. En el modo Diseño de página, haga clic en el cursor delante de la "&" de &[Imagen]. En la cinta de opciones Diseño, haga clic en Formato de imagen. Use la pestaña Tamaño para cambiar el tamaño de la imagen de marca de agua en la hoja de cálculo. Para otras opciones de configuración de marcas de agua, consulte la sección Editar las propiedades gráficas de las marcas de agua.

Imagen de fondo

Puede experimentar de forma rápida con fondos para la hoja de cálculo de Excel. A diferencia de las marcas de agua, los fondos son visibles en la vista Normal de la hoja de cálculo e invisibles en modo Diseño de página.

  1. Haga clic en Diseño de página > Fondo.

  2. En el cuadro de diálogo, haga clic en Examinar.

  3. En el selector de archivos, seleccione el archivo que desea usar y haga clic en Abrir.

    La imagen se coloca automáticamente en mosaico en el fondo de la hoja de cálculo. Al usar esta característica, el fondo no se inserta en la sección de encabezado de la hoja de cálculo, como sucede con una marca de agua.

    Notas: 

    • El fondo solo aparece en la hoja de cálculo actual. Si desea usar una marca de agua en la misma hoja de cálculo como fondo, la marca de agua aparece sobre el fondo de la hoja de cálculo. Tanto el fondo como la marca de agua son visibles (a menos que la marca de agua tenga el mismo tamaño que la imagen de fondo).

    • Si los resultados del fondo no son lo que desea, haga clic en Diseño de página > Quitar fondo.

Puede cambiar algunas opciones básicas de configuración de las marcas de agua, como por ejemplo centrar la marca de agua en la página, configurar el brillo y el contraste, o el tamaño o la escala. Ninguno de estos valores se aplican a los gráficos de fondo.

Para definir propiedades gráficas para marcas de agua y fondos:

Centrar la marca de agua

  1. En Excel, haga clic en Insertar > Encabezado y pie de página. Excel cambia a la vista Diseño de página.

    Muestra el botón Encabezado y Pie de página en la pestaña Insertar.

  2. La pestaña Diseño aparece debajo de Herramientas para encabezado y pie de página.

    Desglose de la barra de herramientas Diseño de Excel

  3. El encabezado aparece directamente encima de la fila 1 de la hoja de cálculo, en tres secciones. La marca de agua aparece en la hoja de cálculo.

    Muestra el encabezado encima de la fila 1.

  4. Para centrar la marca de agua entre las partes superior e inferior de la página, seleccione el encabezado y asegúrese de que el cursor está por delante de la "&" de &[Imagen]. Después, presione ENTRAR tantas veces como sea necesario para alinearla verticalmente de la forma que desee. No se pueden realizar ajustes de izquierda a derecha.

    Colocar el cursor en el encabezado de esta forma

Configurar el brillo y el contraste de la marca de agua

  1. En la vista Diseño de página, seleccione el encabezado y asegúrese de que el cursor está por delante de la "&" de &[Imagen].

  2. En Herramientas para encabezado y pie de página, haga clic en la pestaña Diseño > Formato de imagen.

    Dar formato al fondo en Excel

  3. En la pestaña Imagen, en Control de imagen, seleccione Difuminar en el cuadro Color para ajustar el nivel de brillo al 85% y el contraste al 15%. Puede ajustar el brillo y el contraste para adaptarlos a su gusto. Para mantener el equilibrio óptimo de la imagen, asegúrese de que los dos niveles suman 100%; por ejemplo, 80% y 20% o 67% y 33%.

  4. En Herramientas para encabezado y pie de página, haga clic en la pestaña Diseño > Formato de imagen.

Cambiar el tamaño o la escala de la marca de agua

  1. Seleccione el encabezado y asegúrese de que el cursor está en frente del "&" de &[Imagen].

    Colocar el cursor en el encabezado de esta forma

  2. En Herramientas para encabezado y pie de página, haga clic en la pestaña Diseño > Formato de imagen.

    Dar formato al fondo en Excel

  3. En la pestaña Tamaño, puede cambiar el tamaño de la imagen cambiando los valores de los cuadros Alto y Ancho. Puede activar o desactivar los cuadros Bloquear relación de aspecto y Tamaño relativo a imagen original para controlar la escala.

Nota: En Excel solo verá la marca de agua cuando esté en la vista Diseño de página o en vista previa de impresión. Además, la marca de agua solo aparece en la hoja de cálculo actual. Puede agregar una marca de agua a cada hoja de cálculo en un libro.

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