Agregar una lista o biblioteca de SharePoint como un origen de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

De forma predeterminada, todas las listas y bibliotecas de Microsoft SharePoint contenidas en un sitio tienen una conexión de datos correspondiente en la Biblioteca de orígenes de datos. Para agregar una lista o biblioteca de SharePoint a la Biblioteca de orígenes de datos, puede crear una nueva lista o biblioteca, o crear una nueva conexión a una lista o biblioteca existente.

Cualquier lista o biblioteca de SharePoint que cree también tendrá automáticamente una conexión de origen de datos correspondiente en la Biblioteca de orígenes de datos.

Nota: Las encuestas de SharePoint son un tipo de lista y también aparecen en la sección Listas de SharePoint de la Biblioteca de orígenes de datos.

En este artículo

Acerca del uso de una lista o biblioteca como origen de datos

Crear una lista de SharePoint

Crear una biblioteca de documentos de SharePoint

Copiar y modificar una lista de SharePoint o una biblioteca

Utilizar una lista o biblioteca como origen de datos

Las listas y bibliotecas de SharePoint contenidas en la Lista de carpetas incorporan automáticamente una conexión en la Biblioteca de orígenes de datos

1. Las listas y bibliotecas de SharePoint aparecen en la Lista de carpetas.

2. Cada lista y biblioteca de SharePoint se asigna automáticamente a otra conexión de origen de datos en la Biblioteca de orígenes de datos.

Como ocurre con otros tipos de orígenes de datos, las listas y bibliotecas de SharePoint que aparecen en la Biblioteca de orígenes de datos son en realidad conexiones a los datos originales que muestran los resultados de las consultas efectuadas en esos datos. Sin embargo, las listas y bibliotecas de SharePoint se diferencian de otros tipos de orígenes de datos de dos maneras importantes:

  • Las consultas de listas y bibliotecas de SharePoint no se pueden modificar igual que sí se puede hacer con otros orígenes de datos de la Biblioteca de orígenes de datos. No obstante, puede copiar la conexión de una lista o biblioteca de SharePoint y después crear una consulta personalizada en la lista o biblioteca, de manera que presente los datos exactos que desea obtener. Al crear una conexión de origen de datos nueva para una lista de SharePoint, no se copian los datos de origen, sino que se crea una conexión adicional a los mismos datos.

  • El origen de datos original de una lista o biblioteca de SharePoint se puede cambiar mediante la Biblioteca de orígenes de datos, cambiando las propiedades de la lista, algo que no se puede hacer con otros orígenes incluidos en la Biblioteca de orígenes de datos. Para obtener más información sobre cómo cambiar las propiedades de una lista de SharePoint, vea la sección Vea también.

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Crear una lista de SharePoint

Cuando haga clic en el vínculo Crear una nueva lista de SharePoint de la Biblioteca de orígenes de datos, se abrirá el cuadro de diálogo Nuevo, en el que puede crear una nueva lista de SharePoint utilizando una de las plantillas de listas de SharePoint integradas.

El icono de una lista de SharePoint La nueva lista en la Lista de carpetas es la misma en la lista de carpetas y la biblioteca de orígenes de datos.

  1. En la Lista de carpetas, haga clic en Listas.

    De esta manera, cualquier lista nueva que cree se incluirá en la carpeta Listas.

  2. En el panel de tareas Biblioteca de orígenes de datos, bajo Listas de SharePoint, haga clic en Crear una nueva lista de SharePoint.

    Si el encabezado Listas de SharePoint está contraído, haga clic en el signo más (+) para expandirlo.

    Nota: Como alternativa, puede hacer clic en Nuevo en el menú Archivo y, a continuación, hacer clic en Contenido de SharePoint.

  3. En el panel izquierdo, haga clic en Listas y, a continuación, en el panel central, haga clic en el tipo de lista que desea agregar.

    Sugerencia: Cuando haga clic en una plantilla de lista, aparece una descripción de la lista en el panel situado a la derecha, bajo el encabezado Descripción.

  4. En el panel derecho, en Opciones, escriba un nombre para la nueva lista.

    Continuando con este ejemplo, en el panel central, haga clic en Anuncios y, después, en Opciones, escriba Noticias.

  5. Haga clic en Aceptar.

En la Lista de carpetas aparece la nueva lista.

En la Lista de carpetas aparece la nueva lista
En la Lista de carpetas aparece la nueva lista

La nueva lista también tendrá una conexión de origen de datos correspondiente en la sección Listas de SharePoint de la Biblioteca de orígenes de datos.

Nueva lista en la sección Listas de SharePoint de la Biblioteca de orígenes de datos
Aparece la nueva lista en la sección listas de SharePoint de la biblioteca de orígenes de datos.

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Crear una Biblioteca de documentos de SharePoint

Cuando haga clic en el vínculo Crear una nueva biblioteca de documentos de la Biblioteca de orígenes de datos, se abrirá el cuadro de diálogo Nuevo, en el que puede crear una nueva biblioteca de documentos de SharePoint utilizando una de las plantillas de bibliotecas de documentos de SharePoint integradas.

El icono de una biblioteca de documentos de SharePoint en la lista de carpetas tiene un aspecto diferente Imagen del icono de la forma que lo hace en la biblioteca de orígenes de datos Imagen del icono .

  1. En el panel de tareas Biblioteca de orígenes de datos, bajo Bibliotecas de SharePoint, haga clic en Crear una nueva biblioteca de documentos.

    Si el encabezado Bibliotecas de SharePoint está contraído, haga clic en el signo más (+) para expandirlo.

    Nota: También puede hacer clic en Nuevo en el menú Archivo y, a continuación, hacer clic en Contenido de SharePoint.

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Bibliotecas de documentos y, a continuación, en el panel central, haga clic en el tipo de biblioteca de documentos que desea agregar.

    Sugerencia: Cuando haga clic en una plantilla de biblioteca de documentos, aparece una descripción de la biblioteca en el panel situado a la derecha, bajo el encabezado Descripción.

  3. En el panel derecho, en Opciones, escriba un nombre para la nueva lista.

    Continuando con este ejemplo, en el panel central, haga clic en Biblioteca de documentos y, después, en Opciones, escriba Artículos.

  4. Haga clic en Aceptar.

Una vez creada la nueva biblioteca de documentos, aparecerá en la Lista de carpetas.

En la Lista de carpetas aparece la nueva biblioteca de documentos.
En la Lista de carpetas aparece la nueva biblioteca de documentos.

La nueva lista también tendrá una conexión de origen de datos correspondiente en la sección Bibliotecas de SharePoint de la Biblioteca de orígenes de datos.

Nueva biblioteca de documentos en la sección Listas de SharePoint de la Biblioteca de orígenes de datos
Aparece la nueva biblioteca de documentos en la sección listas de SharePoint de la biblioteca de orígenes de datos.

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Copiar y modificar una lista o una biblioteca de SharePoint

Como se ha mencionado anteriormente, las listas y bibliotecas de SharePoint que aparecen en la Biblioteca de orígenes de datos son, en realidad, conexiones a los datos originales que muestran los resultados de las consultas efectuadas en esos datos. A diferencia de lo que ocurre con otros orígenes de datos de la Biblioteca de orígenes de datos, no se puede modificar la consulta de los orígenes de datos creada automáticamente para las listas y bibliotecas de SharePoint. Sin embargo, puede copiar una conexión a una lista o biblioteca de SharePoint y después aplicar una consulta personalizada a la lista o la biblioteca para que presente exactamente los datos que desee.

Al hacer clic en Copiar y modificar, cree una copia de la conexión de origen de datos que puede modificar mediante el cuadro de diálogo Propiedades del origen de datos. En la pestaña General, puede modificar el nombre, descripción y palabras clave para el origen de datos. En la ficha origen, puede modificar la consulta del origen de datos. El procedimiento siguiente muestra cómo copiar la conexión de origen de datos y, a continuación, cambiar el nombre, descripción y palabras clave de ese origen de datos. Para obtener más información acerca de cómo modificar la consulta de un origen de datos, vea el artículo crear una consulta de origen de datos.

  1. En el panel de tareas Biblioteca de orígenes de datos, bajo Listas de SharePoint o Bibliotecas de SharePoint, haga clic en la lista o biblioteca que desee copiar y modificar y, a continuación, haga clic en Copiar y modificar.

    La sección Consulta pasará a estar disponible.

    Ficha Origen del cuadro de diálogo Propiedades del origen de datos

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades del origen de datos, haga clic en General.

  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el origen de datos copiado.

    Si no escribe un nombre nuevo para el origen de datos, el nombre será el mismo que el nombre del elemento anterior, pero con _copia, donde n es el número de copias: anexado a él. Por ejemplo, si copia la conexión de origen de datos anuncios pero no escribe un nuevo nombre, el nombre del nuevo origen de datos será Anuncios_copia (1). Si copia la conexión de origen de datos anuncios una segunda vez pero no escriba un nuevo nombre, el nombre del nuevo origen de datos será Anuncios_copia (2).

  4. En el cuadro Descripción, escriba una descripción para el origen de datos copiado.

  5. En el cuadro Palabras clave, escriba las palabras clave que desee usar para el origen de datos copiado.

  6. Haga clic en Aceptar.

    Ahora aparecerá la nueva conexión de origen de datos en la Biblioteca de orígenes de datos. Al copiar una conexión de origen de datos, sólo se copia la consulta del origen de datos original, no estará copiando el origen de datos en sí. En la ilustración siguiente, puesto que tanto Anuncios como Anuncios_copia(1) son consultas existentes en la lista Anuncios, en la Lista de carpetas sólo aparece Anuncios una vez.

    Anuncios y Anuncios_copia(1) en la Biblioteca de orígenes de datos

    Como anuncios y Anuncios_copia (1) conectan a la lista anuncios, anuncios aparece solo una vez en la lista de carpetas.

Las consultas de listas de SharePoint y bibliotecas que se crea mediante Copiar y modificar no aparecen como vínculos cuando los visitantes ven el sitio en un explorador. Sin embargo, puede crear una vista de datos mediante el uso de la lista o biblioteca copiadas. Para obtener más información sobre la creación de vistas de datos, vea el artículo crear una vista de datos.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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