Agregar una hoja secundaria de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si dos tablas que tienen en común uno o varios campos, puede insertar la hoja de datos de una tabla en otra. Una hoja de datos incrustado, se denomina una hoja secundaria de datos, es útil cuando desea ver y editar datos relacionados o combinados en una tabla o consulta.

En este artículo

Introducción a las hojas secundarias de datos

Abrir y cerrar una hoja secundaria de datos

Agregar una hoja secundaria de datos

Introducción a las hojas secundarias de datos

Hoja secundaria de datos es útil cuando desea ver la información de varios orígenes de datos en la vista de una sola hoja de datos. Por ejemplo, en la base de datos de ejemplo Northwind, la tabla Pedidos tiene un relación de uno a varios con la tabla Detalles de pedido.

muestra una relación entre dos tablas

Si la tabla Order Details se agrega como una hoja secundaria de datos en la tabla pedidos, puede ver y editar datos, como los productos incluidos en un orden específico (cada fila) abriendo la hoja secundaria de datos para ese orden.

muestra una hoja de datos con una hoja secundaria de datos abierta

Si agrega hojas secundarias de datos a las tablas, limitar el uso de estas hojas secundarias de datos para ver y no de edición, los datos empresariales importantes. Si desea modificar datos en una tabla, se recomienda usar formularios para modificar los datos en lugar de hojas secundarias de datos, como los errores de entrada de datos están más probable que se producen en la vista Hoja de datos si los usuarios no tienen cuidados para desplazarse a la celda correcta. Tenga en cuenta que agregar una hoja secundaria de datos a una tabla grande puede afectar el rendimiento de la tabla.

Microsoft Office Access crea automáticamente una hoja secundaria de datos cuando se crea una tabla que coincida con uno de los siguientes criterios:

  • La tabla se encuentra en una relación de uno a uno.

  • La tabla está del lado "uno" de una relación uno a varios, donde la propiedad tabla de NombreSubhojaDeDatos (SubdatasheetName) es automática.

Define una relación que coincidan con los campos de clave externa en las tablas relacionadas y la clave principal.

También puede agregar una hoja secundaria de datos a cualquier tabla, consulta o formulario en una base de datos. En la vista Hoja de datos, un formulario puede mostrar solo una hoja secundaria de datos a la vez.

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Abrir y cerrar una hoja secundaria de datos

Para determinar si una tabla, consulta o formulario ya tiene una hoja secundaria de datos, abra el objeto en la vista Hoja de datos. Si hay un indicador de expansión (signo +), entonces la tabla, consulta o formulario tiene una hoja secundaria de datos. Cuando se abre la hoja secundaria de datos, el indicador cambia a un - inicio de sesión. Es posible anidar hojas secundarias de datos en una hoja secundaria de datos principal para hasta ocho niveles.

vista de hoja secundaria de datos

  • Para abrir la hoja secundaria de datos, haga clic en el signo más situado junto a la que desea ver los registros.

  • Para cerrar la hoja secundaria de datos, haga clic en el signo menos.

Sugerencia: Para expandir o contraer todas las hojas secundarias de datos en una hoja de datos al mismo tiempo, en la ficha Inicio, en el grupo registros, haga clic en más. A continuación, seleccione hoja secundaria de datos y haga clic en la opción que desee.

También puede quitar u ocultar una hoja secundaria de datos. Para obtener información sobre cómo eliminar una hoja secundaria de datos, vea el artículo quitar una hoja secundaria de datos.

Sugerencia: Para ocultar una hoja secundaria de datos, abra la tabla en la vista Diseño y, a continuación, en la ficha Diseño, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Hoja de propiedades. Busque la línea de la hoja secundaria de datos, cambiar [Ninguno] y, a continuación, guardar el cambio.

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Agregar una hoja secundaria de datos

  1. En la vista Hoja de datos, abra la tabla o consulta en la que desea agregar la hoja secundaria de datos.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo registros, haga clic en más, seleccione hoja secundaria de datos y, a continuación, haga clic en hoja secundaria de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar hoja secundaria de datos, seleccione la ficha (tablas, consultas o ambas ) que corresponde al tipo de objeto que desee insertar como hoja secundaria de datos.

  4. En el cuadro Vincular campos secundarios, haga clic en el campo que desee usar como la clave externa o el campo coincidente que proporcionará los datos de la hoja secundaria de datos.

  5. En el cuadro Vincular campos principales, haga clic en el campo que desea usar como la clave principal o el campo coincidente de la tabla principal o consulta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Por ejemplo, si desea crear una hoja secundaria de datos para ver los pedidos relacionados para cada registro de cliente en la tabla de clientes, seleccione la tabla pedidos, en el cuadro Vincular campos secundarios, seleccione el ID de cliente y, en el cuadro Vincular campos principales, seleccione el ID.

    seleccionar el campo principal para la hoja secundaria de datos

    Nota: Los valores en los cuadros Vincular campos secundarios y Vincular campos principales crean un combinación de uno a varios en los campos especificados.

  6. Para mostrar la hoja secundaria de datos que haya agregado a la tabla, consulta o formulario, haga clic en el signo +.

    Nota: El campo secundaria (clave externa) no aparece como una columna de la hoja secundaria de datos. Al agregar un nuevo registro en la hoja secundaria de datos, Access inserta automáticamente el valor de clave principal de la tabla seleccionada de la base.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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