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Agregar una hoja de cálculo de Excel a una página

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Si desea conservar los registros de su trabajo en un solo lugar o mostrar una instantánea de los datos, puede agregar una hoja de cálculo de Excel (también llamado una hoja de cálculo) a una página del Bloc de notas de OneNote. En el mundo de los libros y carpetas, esta opción es equivalente a hacer una copia de la hoja de cálculo y adjuntar a las notas de papel.

Al agregar una hoja de cálculo de Excel a una página de OneNote, puede:

Adjuntar un archivo de Excel

Integrar una imagen estática de la hoja de cálculo

Crear una hoja de cálculo

Captura de pantalla de un bloc de notas de OneNote 2016 con una hoja de cálculo de Excel incrustada.

Tenga en cuenta que los cambios que realice en la hoja de cálculo de OneNote no se reflejarán en el archivo original en Excel. Igualmente, los cambios que realice en la hoja de cálculo de Excel original tampoco aparecerán en la copia de OneNote.

Adjuntar un archivo de Excel

Si desea crear una copia de una hoja de cálculo y agregar un vínculo a dicha copia directamente en sus notas para recuperarlo posteriormente, use esta opción. El vínculo aparecerá como un icono que abrirá una hoja de cálculo de Excel completamente funcional al hacer doble clic en él.

Importante: Pero, recuerde que está creando una copia de la hoja de cálculo de Excel original. Los cambios que realice en la copia de OneNote no se mostrarán en el original y los cambios en el original no actualizarán la copia.

  1. En la pestaña Insertar, elija Hoja de cálculo > Hoja de cálculo de Excel existente.

    Captura de pantalla del botón Insertar hoja de cálculo en OneNote 2016.

  2. Busque y haga clic en el archivo que desee agregar y elija Insertar.

  3. Elija Adjuntar archivo.

    La hoja de cálculo adjunta tendrá el siguiente aspecto.

    Captura de pantalla de una hoja de cálculo adjunta en OneNote 2016.

Importante: Asegúrese de no eliminar el icono, ya que si lo elimina no podrá editar la hoja de cálculo.

Integrar una imagen estática de la hoja de cálculo

Esta opción crea una copia de la hoja de cálculo y agrega un vínculo a dicha copia directamente en las notas, junto con una imagen estática de la hoja de cálculo. El vínculo aparecerá como un icono que abrirá una hoja de cálculo de Excel completamente funcional al hacer doble clic en él. Si actualiza la hoja de cálculo vinculada, la imagen integrada se actualizará automáticamente para reflejar los cambios.

Importante: Pero, recuerde que está creando una copia de la hoja de cálculo de Excel original. Los cambios que realice en la copia de OneNote no se mostrarán en el original y los cambios en el original no actualizarán la copia.

  1. En la pestaña Insertar, elija Hoja de cálculo > Hoja de cálculo de Excel existente.

  2. Busque y haga clic en el archivo que desee agregar y elija Insertar.

  3. Elija Insertar hoja de cálculo.

    Sugerencia: Para integrar únicamente una tabla o gráfico de la hoja de cálculo, elija Insertar un gráfico o una tabla en su lugar.

    Una hoja de cálculo integrada tendrá el siguiente aspecto.

    Captura de pantalla de una hoja de cálculo incrustada en OneNote 2016.

    Importante: Asegúrese de no eliminar el icono, ya que si lo elimina no podrá editar la hoja de cálculo.

Crear una hoja de cálculo

Si quiere crear una hoja de cálculo de Excel, puede hacerlo directamente desde las notas.

Igual que si integrara una imagen estática de una hoja de cálculo existente, esta opción insertará un icono que abrirá una hoja de cálculo de Excel completamente funcional al hacer doble clic en él, y mostrará una imagen estática de la hoja de cálculo en la página. Si actualiza la hoja de cálculo vinculada, la imagen integrada se actualizará automáticamente para reflejar los cambios.

  1. En la pestaña Insertar, elija Hoja de cálculo > Nueva hoja de cálculo de Excel.

    Se mostrará un icono de Excel en la página, junto a una imagen estática de la hoja de cálculo en blanco.

  2. Para editar la hoja de cálculo, haga doble clic en el icono.

    Captura de pantalla de una hoja de cálculo nueva en OneNote 2016.

    Importante: Asegúrese de no eliminar el icono, ya que si lo elimina no podrá editar la hoja de cálculo.

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