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Agregar una columna de búsqueda con varios valores

Puede usar una columna de búsqueda con varios valores para seleccionar más de un elemento a la vez en la lista de opciones. Por ejemplo, en una lista de control de tareas, puede asignar más de una persona a cada tarea. Los valores de la columna de búsqueda proceden de una columna existente de la lista actual o de otra lista.

Agregar una columna de búsqueda con varios valores

  1. Haga clic con el botón secundario en un encabezado de columna o en una celda de la lista y, a continuación, haga clic en Agregar columna.

  2. En Nombre y tipo, escriba un nombre para la columna y, a continuación, haga clic en Búsqueda (información ya disponible en este sitio).

  3. En Configuración de columna adicional, seleccione la lista que contiene los valores que desea incluir en la columna de búsqueda en la lista desplegable Obtener información de.

  4. Seleccione la columna que contiene los valores en la lista desplegable En esta columna.

  5. Seleccione Permitir varios valores.

  6. Especifique otras opciones que desee y haga clic en Aceptar.

Para usar una columna de búsqueda con varios valores al ver la hoja de datos, haga clic en la flecha desplegable de la celda y active o desactive la casilla de verificación situada junto a cada valor que desee agregar o quitar de la celda.

Modificar la lista de opciones de una columna de búsqueda con varios valores

Puesto que los elementos de una columna de búsqueda con varios valores proceden de otra columna de la lista actual o de una columna de otra lista, debe editar la lista en la que se basa la columna de búsqueda. Por ejemplo, si la columna de búsqueda se basa en la columna Título de la lista Tareas, debe modificar la lista Tareas para cambiar los valores de la columna de búsqueda.

Usar una columna de búsqueda con varios valores

Para usar una columna de búsqueda con varios valores, siga el procedimiento siguiente:

  1. Haga clic en la flecha desplegable de la celda que desee editar.

  2. Active o desactive la casilla de verificación situada junto a cada elemento que desee agregar o quitar de la celda.

  3. Haga clic en Aceptar.

Las opciones seleccionadas aparecen en la celda, separadas por signos de punto y coma (;).

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