Agregar una base de datos como origen de datos

En este artículo:

• Antes de empezar

• Conectar con una base de datos guardando el nombre de usuario y la contraseña

• Conectar con una base de datos mediante una cadena de conexión personalizada

• Crear comandos SQL personalizados

• Modificar las propiedades del origen de datos de una conexión de base de datos existente

Antes de comenzar

Hay algunas cosas que debe saber antes de poder conectarse a una base de datos. Debe saber si el sitio en el que está trabajando es un sitio de Microsoft SharePoint Foundation o un sitio de Microsoft SharePoint Server 2010, el nombre del servidor en el que se encuentra la base de datos, el proveedor de datos que usa para obtener acceso a su base de datos y el tipo de autenticación que desea usar. Si usas una cadena de conexión personalizada para conectarte a tu base de datos, también necesitas conocer esa cadena de conexión. Para obtener ayuda, póngase en contacto con el administrador del servidor.

¿Qué método de autenticación desea usar?

Puede conectarse a una base de datos con un nombre de usuario y una contraseña o mediante una cadena de conexión personalizada.

Los métodos de autenticación disponibles en el cuadro de diálogo Configurar conexión de base de datos

El método de autenticación que desee se definirá en parte según el tipo de servidor que esté usando y el proveedor de datos que esté usando. Para obtener más información sobre qué método de autenticación usar, vea el siguiente gráfico.

Si su sitio está ubicado en un servidor que ejecuta...	Y el proveedor de datos es...	Consulte la sección...
Microsoft SharePoint Foundation 2010 — o bien — Office SharePoint Server 2010	Proveedor de datos de Microsoft .NET Framework para SQL Server — o bien — Proveedor de datos de Microsoft .NET Framework para OLE DB	Conectar con una base de datos guardando el nombre de usuario y la contraseña
Microsoft SharePoint Foundation 2010 — o bien — Office SharePoint Server 2010	Proveedor de datos de Microsoft .NET Framework para Oracle	Conectar con una base de datos mediante una cadena de conexión personalizada

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Conectar con una base de datos guardando el nombre de usuario y la contraseña

Cuando se conecta a una base de datos guardando el nombre de usuario y la contraseña, SharePoint Designer 2010 genera una cadena de conexión basada en SQL que almacena el nombre de usuario y la contraseña en la conexión de origen de datos (un proceso conocido como autenticación de SQL). Si su sitio se encuentra en un servidor que ejecuta Microsoft SharePoint Foundation 2010, esta es la opción preferida para generar una cadena de conexión.

También puede crear una conexión de base de datos mediante una cadena de conexión personalizada. Para obtener más información, vea la sección posterior conectarse a una base de datos mediante una cadena de conexión personalizada.

1. Haga clic en orígenes de datos en el panel de navegación.

2. En la pestaña orígenes de datos de la cinta de opciones, en el grupo nuevo , haga clic en conexión de basede datos .

3. En el cuadro de diálogo propiedades del origen de datos , en la pestaña origen , haga clic en Configurar conexión de basede datos.

4. En el cuadro de diálogo Configurar conexión de base de datos, en información del servidor, en el cuadro nombre del servidor , escriba el nombre del servidor en el que se encuentra la base de datos.

5. En el cuadro nombre del proveedor , realice una de las siguientes acciones:

   • Si va a conectarse a una base de datos externa de Microsoft SQL Server, haga clic en proveedor de datos de Microsoft .NET Framework para SQL Server.

   • Si va a conectarse a una base de datos externa que sea compatible con OLE DB, incluidas versiones de SQL distintas de Microsoft SQL como MySQL, haga clic en proveedor de datos de Microsoft .NET Framework para OLE DB.

6. En autenticación, haga clic en guardar este nombre de usuario y contraseña en la conexión de datos.

7. En el cuadro nombre de usuario , escriba su nombre de usuario.

8. En el cuadro contraseña , escriba su contraseña.

9. Haga clic en Siguiente.

   Importante: Como la autenticación de SQL guarda el nombre de usuario y la contraseña como texto en la conexión de datos, cualquier usuario con permiso para abrir el sitio en SharePoint Designer 2010 puede ver estas credenciales. Una advertencia de seguridad le informa de que el nombre de usuario y la contraseña se guardan como texto en la conexión de datos y que otros miembros del sitio pueden obtener acceso a este origen de datos. Si desea que otros miembros del sitio tengan acceso a la base de datos con el mismo nombre de usuario y contraseña, haga clic en Aceptar. Si no desea que otros miembros del sitio tengan acceso a la base de datos con el mismo nombre de usuario y contraseña, haga clic en Cancelar.

10. En la lista de bases de datos, haga clic en la base de datos que desee usar como origen de datos y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • En seleccionar una tabla o vista, haga clic en la tabla o en la vista guardada que desee de la lista y, a continuación, haga clic en Finalizar.

      Al usar esta opción, se crea una consulta predeterminada que selecciona todos los registros de la tabla o vista. Sin embargo, después de hacer clic en Finalizar, puede modificar la consulta predeterminada haciendo clic en campos, filtrar y ordenar en el cuadro de diálogo propiedades del origen de datos .  

    • Haga clic en especificar comandos SELECT, Update, INSERT y DELETE personalizados mediante SQL o procedimientos almacenadosy, a continuación, haga clic en Finalizar.

      Nota: Esta opción solo está disponible si el administrador ha activado la opción Habilitar actualización de consultas de actualización en administración central de SharePoint.

      Con esta opción, puede crear comandos SQL personalizados. Al hacer clic en Finalizar, se abre el cuadro de diálogo Editar comandos SQL personalizados . En este cuadro de diálogo, puede crear comandos y agregar parámetros. Después de crear un comando SQL personalizado, puede editar la consulta haciendo clic en Editar consulta personalizada en el cuadro de diálogo propiedades del origen de datos . Para obtener más información, vea crear comandos SQL personalizados más adelante en este artículo.

11. En el cuadro de diálogo propiedades del origen de datos , haga clic en la pestaña General , escriba un nombre para el origen de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    La nueva conexión de base de datos aparece ahora en la lista de orígenes de datos.

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Conectar con una base de datos mediante una cadena de conexión personalizada

Una cadena de conexión proporciona la información que una aplicación o proveedor necesita para comunicarse con un origen de datos. Una cadena de conexión suele proporcionar la ubicación del servidor de base de datos, la base de datos en particular que se debe usar y la información de autenticación. Con una cadena de conexión personalizada, puede especificar la cadena de conexión que se usa para conectarse a la base de datos.

1. Haga clic en orígenes de datos en el panel de navegación.

2. En la pestaña conexiones de datos, en el grupo nuevo , haga clic en conexión de basede datos .

3. En el cuadro de diálogo propiedades del origen de datos , en la pestaña origen , haga clic en Configurar conexión de basede datos.

4. En el cuadro de diálogo Configurar conexión de base de datos , active la casilla usar cadena de conexión personalizada y, a continuación, haga clic en Editar.

5. En el cuadro de diálogo Editar cadena de conexión , en la lista nombre del proveedor , haga clic en el proveedor de datos que desea usar.

6. En el cuadro de texto cadena de conexión , escriba la cadena de conexión.

   Ejemplo de una cadena de conexión de OLE DB:

   Provider = "DataProvider"; origen de datos = mi ruta; catálogo inicial = Nombrecatálogo;

   User ID = nombreusuario; Password = contraseña;

   Ejemplo de una cadena de conexión de Oracle:

   Data Source = base_de_datos; User ID = nombreusuario;

   Contraseña = contraseña; seguridad integrada = no;

   Ejemplo de una cadena de conexión de SQL Server:

   Data Source = myServerAddress; Initial Catalog = nonDataBase; User ID = nombreusuario; Password = contraseña;

7. Haga clic en Aceptar.

8. Haga clic en Siguiente.

9. En la lista de bases de datos, haga clic en la base de datos que desee usar como origen de datos y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

   • Haga clic en seleccionar una tabla o vista, haga clic en la tabla o en la vista guardada que desee de la lista y, a continuación, haga clic en Finalizar.

     Al usar esta opción, se crea una conexión predeterminada a la tabla o vista. Sin embargo, después de hacer clic en Finalizar, puede especificar una consulta haciendo clic en campos, filtrar y ordenar en el cuadro de diálogo propiedades del origen de datos .  

   • Haga clic en especificar comandos SELECT, Update, INSERT y DELETE personalizados mediante SQL o procedimientos almacenadosy, a continuación, haga clic en Finalizar.

     Nota: Esta opción solo está disponible si el administrador del servidor ha activado la opción Habilitar actualización de consultas de actualización en administración central de SharePoint.

     Mediante esta opción, puede crear o editar comandos SQL personalizados. Al hacer clic en Finalizar, se abre el cuadro de diálogo Editar comandos SQL personalizados . En este cuadro de diálogo, puede crear comandos y agregar parámetros. Después de crear un comando SQL personalizado, puede editar la consulta haciendo clic en Editar consulta personalizada en el cuadro de diálogo propiedades del origen de datos . Para obtener más información, vea crear comandos SQL personalizados más adelante en este artículo.

10. En el cuadro de diálogo propiedades del origen de datos , haga clic en la pestaña General , escriba un nombre para el origen de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    La nueva conexión de base de datos aparece ahora en la lista de orígenes de datos.

    Notas: 

    • Si está intentando conectarse a un servidor externo que ejecuta SQL Server, asegúrese de que la autenticación de SQL Server está habilitada en ese servidor.

    • Si no puede usar la autenticación de SQL Server en el servidor que ejecuta SQL Server, asegúrese de que la autenticación de inicio de sesión único está habilitada para el servidor en el que se encuentra el sitio de SharePoint.

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Crear comandos SQL personalizados

Al hacer clic en la opción o especificar comandos personalizados, actualizar, insertar y eliminar con SQL o procedimientos almacenados , haga clic en Finalizar en el cuadro de diálogo Configurar conexión de base de datos , Editar comandos SQL personalizados se abre el cuadro de diálogo. En este cuadro de diálogo, puede crear instrucciones SQL personalizadas para recuperar o modificar los datos de una base de datos.

Hay cuatro pestañas en el cuadro de diálogo Editar comandos SQL personalizados , cada una de las cuales corresponde a un comando SQL común. Son los siguientes:

• Opciones     El comando seleccionar se usa para recuperar datos de una tabla.

• Paquete     El comando actualizar se usa para modificar los datos de una tabla.

• Complemento     El comando INSERT INTO se usa para insertar nuevas filas en una tabla.

• Eliminar     El comando eliminar se usa para eliminar filas de una tabla.

La lista de procedimientos almacenados muestra todos los procedimientos almacenados que están disponibles en la base de datos a la que se está conectando.

Cuando se abre el cuadro de diálogo Editar comandos SQL personalizados , se muestra cualquier instrucción que ya se haya aplicado a los datos en el cuadro instrucción SQL . Por ejemplo, si crea una conexión de base de datos haciendo clic en seleccionar una tabla o vista para seleccionar una tabla y, posteriormente, decide editar la instrucción SELECT, verá la siguiente instrucción en el cuadro instrucción SQL de la pestaña seleccionar :

Seleccione * desde DBO. [your_table_name]

El asterisco de esta instrucción es un carácter comodín que significa todos. Esta instrucción SQL significa seleccionar todos los campos de todos los registros de esta tabla concreta. Para editar la instrucción, haga clic en Editar comando para abrir el Editor de comandos y parámetros.

Edite la consulta SQL escribiendo directamente en el cuadro de comando SELECT .

Modificar las propiedades del origen de datos de una conexión de base de datos existente

Después de configurar una conexión de base de datos, puede modificar la conexión más adelante en cualquier momento. Por ejemplo, es posible que desee crear una nueva consulta, modificar una existente o crear una instrucción SQL personalizada.

1. Haga clic en orígenes de datos en el panel de navegación.

   Debajo del panel de navegación aparece una lista de todas las conexiones de origen de datos.

2. Haga clic en un origen de datos de la lista.

   Si la conexión de base de datos usa una consulta SQL personalizada, el cuadro de diálogo propiedades del origen de datos tiene un aspecto similar al de la siguiente ilustración.

   

3. Si la conexión de base de datos no usa una consulta SQL personalizada, el cuadro de diálogo propiedades del origen de datos tiene un aspecto similar al de la siguiente ilustración.

   

4. En el cuadro de diálogo propiedades del origen de datos , realice una de las siguientes acciones:

   • Si hay un área de consulta con botones, haga clic en esos botones para agregar o quitar campos, o para crear o modificar un filtro o criterio de ordenación.

   • Si hay un área de consulta con botones, haga clic en Configurar conexión de base de datos para aplicar una consulta SQL personalizada a la conexión. Después de hacer clic en Configurar conexión de base de datos, haga clic en siguiente.

     Importante: Como la autenticación de SQL guarda el nombre de usuario y la contraseña como texto en la conexión de datos, cualquier usuario con permiso para abrir el sitio en SharePoint Designer 2010 puede ver estas credenciales. Una advertencia de seguridad le informa de que el nombre de usuario y la contraseña se guardan como texto en la conexión de datos y que otros miembros del sitio pueden obtener acceso a este origen de datos. Si desea que otros miembros del sitio tengan acceso a la base de datos con el mismo nombre de usuario y contraseña, haga clic en Aceptar. Si no desea que otros miembros del sitio tengan acceso a la base de datos con el mismo nombre de usuario y contraseña, haga clic en Cancelar.

     En el cuadro de diálogo Configurar conexión de base de datos , haga clic en especifique comandos SELECT, Update, INSERT y DELETE personalizados mediante SQL o procedimientos almacenadosy, a continuación, haga clic en Finalizar.

     Se abrirá el cuadro de diálogo Editar comandos SQL personalizados . En este cuadro de diálogo, puede crear una instrucción SQL personalizada. Para obtener más información, vea crear comandos SQL personalizados anteriormente en este artículo.

   • Si hay un botón Editar consulta personalizada , haga clic en él para abrir el cuadro de diálogo Editar comandos SQL personalizados , donde puede Agregar, modificar o eliminar instrucciones SQL personalizadas.

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